µn¤J
¡U
µù¥U
¡U
·|û¤¤¤ß
¡U
µ²±b
¡U
°ö°V½Òµ{
Å]ªk§Ì¤l
¡U
¦Û¸ê¥Xª©
¡U
¹q¤l®Ñ
¡U
«ÈªA¤¤¤ß
¡U
´¼¼z«¬¥ßÊ^·|û
®Ñ¦W
¥Xª©ªÀ
§@ªÌ
isbn
½s¸¹
5050Å]ªk²³Äw
|
NG®Ñ«°
|
°ê»Ú¯Å«~µP½Òµ{
|
Àu´f³qª¾
|
ÅRÆE^¶¯µ¼Öºë¿ï
|
»¡¹ï¤F´N¦¨¥æ¡I·Q¹ï¤F´N¦¨¥\¡I
¡D
¼K¡I·Q³Q«õ¨¤¶Ü¡H¡G³z
¤å¾Ç¤p»¡
¤å¾Ç
¡U
¤p»¡
°ÓºÞ³Ð§ë
°]¸g§ë¸ê
¡U
¦æ¾P¥øºÞ
¤H¤åÃÀ§{
©v±Ð¡Bõ¾Ç
ªÀ·|¡B¤H¤å¡B¥v¦a
ÃÀ³N¡B¬ü¾Ç
¡U
¹q¼vÀ¸¼@
Ày§Ó¾i¥Í
ÂåÀø¡B«O°·
®Æ²z¡B¥Í¬¡¦Ê¬ì
±Ð¨|¡B¤ß²z¡BÀy§Ó
¶i׾Dzß
¹q¸£»Pºô¸ô
¡U
»y¨¥¤u¨ã
Âø»x¡B´Á¥Z
¡U
x¬F¡Bªk«ß
°Ñ¦Ò¡B¦Ò¸Õ¡B±Ð¬ì¥Î®Ñ
¬ì¾Ç¤uµ{
¬ì¾Ç¡B¦ÛµM
¡U
¤u·~¡B¤uµ{
®a®x¿Ë¤l
®a®x¡B¿Ë¤l¡B¤H»Ú
«C¤Ö¦~¡Bµ£®Ñ
ª±¼Ö¤Ñ¦a
®È¹C¡B¦a¹Ï
¡U
¥ð¶¢®T¼Ö
º©µe¡B´¡¹Ï
¡U
¨î¯Å
¼K¡I·Q³Q«õ¨¤¶Ü¡H¡Ð³zµø¤H¤O¸ê·½ÅU°Ý¤½¥qªºÂy¤~¤èªk
§@ªÌ¡G
作者:約翰‧勞;
ĶªÌ¡G
張茂芸
¤ÀÃþ¡G
¦æ¾P¥øºÞ
¡þ
¸gÀç¾Ç¡E¦¨¥\¨å½d
ÂO®Ñ¨t¦C¡G·¾³qÀy§Ó
¥Xª©ªÀ¡G
¬ü°Ó³Á®æÃ¹§Æº¸
¥Xª©¤é´Á¡G1999/12/1
ISBN¡G9574931781
®ÑÄy½s¸¹¡Gbk0005504
¶¼Æ¡G240
©w»ù¡G
250
¤¸
Àu´f»ù¡G
79
§é
198
¤¸
®Ñ»ùY¦³²§°Ê¡A¥H¥Xª©ªÀ¹ê»Ú©w»ù¬°·Ç
µ´ª©®Ñ
µ´ª©®Ñ¡G½T©w¤£¦Aª©ªº°Ó«~¡A¶È´£¨Ñ®ÑÄy¸ê°T°Ñ¦Ò¡C
µû»ù¼Æ¡G
(½Ð±N·Æ¹«²¾¦Ü¬P¬P³B¶i¦æµû»ù)
¥Ø«e¥§¡µû»ù¡G
¤å¦r³sµ²
½Æ»s»yªk
¼K¡I·Q³Q«õ¨¤¶Ü¡H¡Ð³zµø¤H¤O¸ê·½ÅU°Ý¤½¥qªºÂy¤~¤èªk
¹Ï¤ù³sµ²
½Æ»s»yªk
¤À
¨É
¤º®e²¤¶
¦PÃþ±ÀÂË
■ 內容簡介
想掌握自己的前途,高人一等,成為明日之星嗎?本書是你必看的寶典。資訊時代的獵人頭公司,有為有守。他們可不是見人就宰的古代食人族,唯有成功人士們頭皮底下的智慧與經歷,才是他們最感興趣的。 本書為你提供了豐富的實用秘訣,讓你在主管面前脫穎而出,平步青雲!這本難得一見的書,將帶你直探人力仲介的內幕,了解一流人力顧問的甄選標準,告訴你如何針對重點累積實力,成為未來的領導人。作者以幽默詼諧的筆調,披露所有你不可不知的要訣。 作者並與雷博森管理顧問公司合作,向你介紹值得效法與借鏡的個案與範例。若你負責為公司招聘人才,本書也備有教你如何善用人力仲介的詳盡指南。無論你是方踏入職場,或極需前人指點迷津,這本書是為你而寫的。
■ 內文選錄
第一部 晉身高級主管三步驟 要想爬上高級主管的位子,有三個步驟要分別做到: 1. 確定你的確符合該公司的要求標準,也就是具備應有的背景、工作經驗和才能。 2. 讓負責招聘的人力仲介注意到你,或發現你的才華。 3. 打敗在徵才第一、二階段入選的應徵者。 不過大家比較看不出來的,是每個步驟中的遊戲規則都不同,在這三階段中要脫穎而出,所必備的條件也各異。 在這一部的章節中,主要是介紹我們這次問卷調查的結果。你可以發現有些特質,是三個階段都不可或缺的。有些則依重要與否,排名順序略有更動。 第二章討論的是企業對應徵者的要求,並從兩個角度來看:(1)為何某些特質舉足輕重?(2)平日應如何培養這種技能?此外還包括了主管們的經驗談,和業界的真相實錄。 第三章講到如何吸引人力仲介的注意。我們前面已討論具備哪些特質比較容易出線,這章我們則強調個人如何展現這些特質,以及人力仲介如何發掘這些人才、面談時如何針對這些特質評分等。 第四章是從徵才企業的觀點,來評選應徵者,並特別討論人力顧問和客戶都相當重視,卻極不科學的一項指標:「企業文化」。 第三章 讓人力仲介鎖定你! 人力仲介並非唯一管道 儘管欠缺適當的履歷,很難打得贏求職之戰是事實,不過你也有可能資歷才華樣樣好,做牛做馬卻沒人看見,只能巴望人力仲介打電話來。請記得,只有極少數的高級主管工作,會透過人力仲介來尋才,所以就算你的確被人力仲介的雷達「掃中」,除非你妥為經營其他的管道,否則還是會錯失大堆機會。 絕大多數的升遷機會,都會落在公司內部員工的頭上,所以進一間有晉升機會的好公司工作,仍是規劃就業前景時的關鍵。不過在這裡我們不對這點多談,因為我們只是要借用人力仲介所「鎖定」的人選的特性,來說明能順利升官的主管有何特質。我們也絕不可能傳授你所有可利用的升官管道。就像有些企業,若在內部找不到合意人選的話,會直接在同業間物色,因為同行中有哪些好手,他們早一清二楚。很多時候,他們根本不「正式」公開對外招人。有些業者則是很清楚自己哪方面較弱,亟需人才,但從沒有大肆徵才的意思。但要是他們透過朋友、業務夥伴,或是顧客、員工的介紹,知道有適合的人的話,很可能就當下採取行動。這種「隨興所至」而用人的情形,其實很常見。 招募主管的過程,事實上有很大一部份要靠機率。你的人際網路散得愈廣,愈有可能在適當的時機釣到大魚。有經驗的人力仲介物色人選的最大去處,就是徵才企業的高級主管們平日的社交圈,和參與的社團等等,往往在其中可以發現不少合意的人才。 如果你想往上升或換工作,還有一點重要的是目標集中,採取主動。每天坐等電話響,不是可取之計。要是你很確定非離開現職不可,應該很容易就知道自己下一步想找怎樣的公司和工作。不過要向這些公司打聽機會,需要一點巧妙的手腕。你必須透過一個理想的「中間人」,適時地把你介紹給適合的人。這位中間人的目的,是讓對方了解,你或許一時並沒有換工作的意思,但是你一直很欣賞對方,若是雙方有機會一拍即合,你將非常樂意效力。 不過你要記得這是個險招,因為沒有人可以守口如瓶。你現在的老闆很可能因此得知你別有二心。同時,這位「中間人」必須十分了解你心儀的公司,獲得你完全的信任才行。因為搞不清楚狀況,或不夠精明的中間人,往往會讓另一家公司的連絡人覺得,你在覬覦他們的位子。 我要強調的是,要讓自己順利換成工作的方法有千百種,而且應該早在你有意換工作之前就開始動作。人力仲介這一行有句老話:最差勁的莫過於當你急著找工作的時候,才開始積極和人連絡打聽消息。真正的高手,無時無刻不眼觀四面,耳聽八方,尤其是自己正一帆風順的時候,更需要這麼做。 被鎖定的前五大要素 表3.1是讓人力仲介「鎖定」你的前五大要素。明眼人一看即知,這張表和應徵高級主管的前五大必備要素非常雷同,不過順序稍有改變。在招募的過程中,「曾擔任過類似職位」很重要,排名自然很高。此外在這個階段,企業於面談中一再強調的取捨關鍵,仍是你過去的重大表現。通常業者在初步篩選過任職理想工作,背景又適合的人選後,最後決定的要素就是看你的工作成績了。市面上講管理學的書都會告訴你,怎麼為自己整理出一張漂亮的成績單。但我們在這裡要討論的是,你要怎麼向別人解釋這張成績單,讓自己在眾多背景相仿的人選中脫穎而出? 表3.1 讓人力仲介鎖定你的五大要素 要素 非常重要(百分比) 排名 重要或非常重要(百分比) 過去有重大表現 84.48 1 87.93 策略性思考能力 72.41 2 77.59 曾擔任類似職位 68.97 3 82.76 改善組織有成 65.52 4 75.86 溝通技巧 62.07 5 79.31 我們從訪問人力仲介的紀錄中,整理出幾點共同的結論。首先,誰是公司看好的明日之星,其實同業、同事之間心裡都明白。如果這些人都曉得你的表現,雀屏中選的勝算立刻會高出幾成。不過人力仲介也有自擬的「紅五類」和「黑五類」名單。有些人是人力仲介的「最愛」,不愁沒有機會上門;另一種人則是平日努力做關係,但工作上沒有明顯表現,所以同事或同業給他們的評價多半不會太好。第三種人是工作成績優異,但和他人處不來,讓人覺得難以共事、自私自利、不講理等等。所以當你不惜在辦公室樹敵,或打算過河拆橋之前,請先想想這一點。多一個敵人,尤其是那種會不擇手段復仇的敵人,要揹的風險實在太大了。 第二點,升遷其實是帶點「假定如此」的味道,換句話說,大家多會假定常常升官的人,工作表現一定相當優異。不過從另一個角度來看,假設你對外說你過去戰果輝煌,你老闆卻讓你在某個職位一待十年,就算你說的是事實,也很難讓人相信。你的整體資歷,如果無法清楚顯示你有廣泛的工作經驗,你就必須考慮採取行動了。要是你的履歷上有多次平調紀錄、長時期負責同一工作、毫無升遷等情況,看在徵才的老闆眼裡,難免心生疑竇。 第三點,如果你能贏得同業的注意,有一張漂亮的工作成績單,對你有長遠的助益。從與外界的往來書信、業務簡報、公開演講;與競爭對手、顧客、供應商主動連繫,都能讓人發現你的存在。不要只看當下的結果,把眼光放遠一點吧!要是你覺得還要下這些工夫是浪費時間,我只能說你見樹不見林,小處精明,大事糊塗! 還有,別忘了公司的名聲對你造成的影響。華倫‧巴菲特(Warren Buffet)說過:「一個出名厲害的主管,做一個出名難做的行業,就代表這個行業經得起考驗。」對那些譽滿天下、頻出奇招、擅於培育明日之星的企業來說,道理是一樣的。人力顧問們管這些為同業訓練菁英的企業,叫「企業學院」。不過我不是說,萬一你在一家知名度不高的公司服務,不管怎麼努力也永無出頭天,你只是要比別人下更多的工夫。你必須證明自己曾有協助公司大幅改革,或帶頭執行某些特殊任務的紀錄。總之,若是你服務的機構危機重重,或在業界是出了名的遲鈍落伍,在你的成績單上可是會扣分的。你不是沒有補救這點的機會,但是我講的是千真萬確。 名列人力仲介的資料庫 所有的招募行動,一開始都是由人力仲介先做基本的調查。這種調查一般分為三種類型。要是這三種調查都沒有找到你的名字,你大概就只能浮沉茫茫人海囉。 獵人頭公司首先會整理出一張企業的清單,這些企業的員工,在經歷、價值觀,和他人評價三方面,都符合招聘的條件。接著人力顧問再來判斷這些企業現任類似職位的人是否合格。這裡要強調的是,由於愈來愈多人力仲介是運用精密的資料庫,來做這第一回合的調查,你的職銜最好是大家通用的那種,如「產品部門經理」、「投資事業總監」等。因為這種調查的資料來源,不出企業年度報告、工商名錄、股東報告等等,而電腦是以「職銜」來搜尋資料。如果你的頭銜十分普遍,就會被電腦自動抓取分類,放進初步人選的名單中。有些公司喜歡給員工「開發人」、「合夥人」,這種比較廣義,沒有階級之分的頭銜。當然這樣會讓員工覺得很有參與感,但在他們想換工作時,可就不一定有利了。傳統的職銜,往往能同時代表你的權責範圍和工作內容,絕對不要小看它。 尤其對一些致力達成「組織平坦化」,讓公司上下打成一片的企業來說,這一點是很大的問題。試想一位製造部門副總裁的職權,是被寫成「合夥參與實際過程」,還是「監督產品裝配」好呢?如果你的職權和職稱都與眾不同,叫人摸不著頭腦,很容易就被電腦在抓資料的時候,被扔進代表「免談」的「資源回收筒」。 除了要跟對公司,有個適當的頭銜外,還有一點要注意的,就是你的公司是否不斷地進行變革,員工是否了解業界最新的狀況等。因為人力仲介第二回合的調查,就是針對這一點。如果企業常經歷新的產品週期、與其他公司合併、縮編等等,常會成為其他業者樂於效法的對象。此外,獵人頭公司也認為,若公司內部有狀況,員工會比較願意考慮其他企業的條件。 第三階段則是鎖定在業界一向表現突出,作風深受人力仲介欣賞的企業,或是他們認為足以成功克服新官上任種種考驗的人選。 透過資料庫篩選人才是持續進行的過程,而且主要針對的不外幾個問題:你是否參與推動變革?你和公司是否站在思想與改革的前端?你在公司的表現是否理想?你如果想擠進人力仲介的龐大資料庫,我還有兩點建議:第一,增加你的曝光率。讓年度報告、組織圖表、發給顧客的宣傳小冊等等,都出現你的名字。要是你的職等在公司裏還不夠格被列入年度報告和組織圖表,你可以想辦法把類似的資料發給顧客和供應商等,這種資料就很有可能流入人力仲介的手裏,供他們輸入資料庫。第二,製造專業曝光機會。例如投稿給報章雜誌、成為商業同業公會的會員、主管或顧問,在研討會上發言等等。透過這些管道,人力仲介很快就會知道有你這號人物。 開發人際網路 記得,平日一定要勤加連絡、連絡、再連絡,尤其是在事事一帆風順,你覺得完全沒必要走動的時候。 老經驗的獵人頭公司都知道,光看組織圖表、公司的員工電話簿、年度報告上的資料和工作內容簡介,只是白紙黑字,無法反映公司內部真正的情形。要打聽這種消息,最好的來源是同行與相關行業的人,這種人往往能提供他們對某人或某公司的看法,或對方的素質與名聲如何。因此人力仲介相當依賴「人」的判斷。只有「人」,才能提供詳細的背景資料,對往事如數家珍。人力仲介可以藉此斷定,誰是最勝任的人選,誰又是正好「卡」到這個位子,實際只是草包一個。 【如何拓展人際網路】 * 在商業同業公會服務。 * 參與重大研究工作。 * 投稿發表你的見解。 * 積極參與社團服務和活動。 * 了解他人的工作,知道各人的專業領域。 * 樂於助人。 掌握身邊的人際網路 你要爭取出線的機會,就要成為公司內叫得出名字,名氣夠響亮的人物,還要讓顧客和業務夥伴都認得你。這就要靠平日的連絡走動,而且這個工夫還要下得有用才行。如果你在公司只是空有漂亮的頭銜,實則完全沒有成績,或是加入某個同業公會或社團,卻從不出席會議,除了落個被動或惹人嫌的名聲,沒有一點用處,因為你的信譽如何,完全看你在該團體中的表現。如果你對社團如此,他人會認為你對工作的態度也是一樣。所以,如果你有參與社團或商會之類的組織,請把工作上的專業精神與熱忱帶進來,盡量發揮創意和活力。你可以自告奮勇做頭頭,也可以謙沖為懷退居幕後,但記得要樂於動手做事,讓社團覺得你是個肯身體力行,或有領導擔當的人,對人既體貼又尊重,為人風趣等等。在他人四處打聽你聲望如何時,這就是你最突出的形象。 拓展潛在的人際網路 這一章開頭我們曾講過,有些工作從未經過「正式公開」招人,只有在業者想到要找人,或眼前有問題亟需擺平時,正好有人推薦、介紹,這個機會才會突然冒出來。因此,職位愈高,愈要勤於拓展潛在的人際網路。現在很多業者都跨行尋找具備一般管理技能的高層主管,所以很多人官升得愈高,愈積極參與校友會、民間團體、政治社團、慈善機構、一般社團等等。因為從這些管道拓展人際關係,是「事半功三倍」!一來,參加這種活動,本來就是「有付出就有收穫」,二來透過這些團體,可以認識各行各業的人,交遊範圍更廣。畢竟只繞著同事和同業打轉有點無趣!第三,如果其他行業有適合你的機會,這些人說不定就會想到你。 萬一人力仲介打電話來... 不要太快作答 萬一你從未聽說過的獵人頭公司打電話找你,對方也許並不確定你到底是可能的合適人選,或是可以提供他們情報的人。這時你要牢記的第一件事,是「不要太快作答」。人力顧問們公認的守則是「注意聽、安靜聽、仔細聽」。就算你對對方提的工作不感興趣,也要想到你是對方考慮的人選之一,而且或許以後還有機會與他們連絡。要是你在這個時候一口回絕對方,未來與獵人頭公司合作的機會也就一起毀了。所以,萬一人力顧問打電話來找你,詢問對方「有何貴幹」就成了,你不用表示對這份工作的好惡,也不用故作冷淡,只要從容地接這通電話,如果能幫得上對方的忙,盡力而為就是了。 不要故意端架子 第二點要提醒你的是,在這麼早的階段,根本還談不上交涉什麼條件。不要因為不想露出一付飢渴相,就故做不感興趣狀,端起架子,否則你很有可能自斷生路,或是擾亂了正常的招募過程。其實你根本不用立刻表態。萬一對方明白表示,你是他們鎖定的人選之一,不妨說:「聽你這麼講,我覺得很榮幸,但因為我沒有想過這個可能,需要一點時間仔細考慮,多知道一點詳情。」只要你態度誠懇,在仔細研究過對方公司,評估得失之後才回絕,大家都會尊重你的要求。當然,最重要的是,如果你很確定無意應徵,要盡快通知對方,不要讓人力仲介和雇主在你身上白耗時間。 簡介你的工作表現 要是你成為人力仲介欣賞的理想人選,對方必定會詢問你過去曾負責哪方面的工作。我要再次提醒你,這時對方要看的不僅是你過去的輝煌事績,也在看你如何應付這個情況。如果你一味列出你做過的工作、有過什麼頭銜、職責如何、過程如何等等,只會收到反效果。人力顧問關心的,是你的特殊貢獻曾導致哪些具體的成果,所以只要講你確實負責過的重大案例就好,而且馬上抓住最基本的事實來講,好比說:「我有兩年曾擔任一家罐頭食品集團的總經理,這其中我兩項最大的成就,一是推出某一新品牌,銷售額高達五百萬元,不到兩年就回本;另一項是,罐頭食品過去十年來的整體成長率,都是百分之六,但我卻在兩年內,把它拉到了百分之七點五。」 如果對方進一步問你如何做到這些成果,你再詳細敘述,不過至於你用過什麼妙招或是促銷活動等等,就用不著多說了。讓對方知道,你這個人只針對最基本的事實來說,要是他們有興趣的話,再問你更細節的問題。 不要亂吹牛 我曾問人力顧問們,在招募之初,他們的客戶或應徵的人選做過什麼最差勁的事。結果我得到統一的答案──故意誇大自己的職責,或是吹噓他們做過某些豐功偉業;要不就是把頭銜或學歷報得很漂亮、把換工作或職責驟然更動的原因說得含混不清、不明說自己是升官或平調,甚至在履歷表上刻意不提自己做過某些工作、職位,或曾有待業期間等等。但是,這些事實永遠無法抹煞或改變。不管你是多高明的大說謊家,或是有多正當的理由,讓你不得已隱瞞真相,只要你在面談時所言不符其實,你只有被三振出局的命運,人力仲介甚至很可能從此把你列為拒絕往來戶。 所以,不管你多想隱瞞過去,為了自己,誠實為先。你做了多少,就告訴人家多少。如果你曾被開除,或曾請辭、待業等等,不要支吾以對,扭扭捏捏。你可以把事情的功勞歸給同事,說你只是其中盡力的一份子而已,如此會讓對方認為你懂得謙讓,這樣比你一味邀功要好得多。要是讓別人發現你言過其實,哪怕程度有多輕微,都會對你造成永難磨滅的傷害。 清楚人力仲介的目的 千萬記得:不要急著推動整個招聘的過程。人力仲介從資料中篩選出來的人可能有一堆,你不過是其中之一。人力仲介沒有資格雇用你,甚至無權決定你能否晉級準決賽。他們的目的,是蒐集足夠的資料,讓他們的客戶知道以下三件事: 1. 你是否符合該職位一切所需條件?或符合其中大部份? 2. 在與你電話交談的過程中,從你的應對方式展現出的人際技巧、成熟穩重、判斷力、溝通能力,是否能符合其他職位所需? 3. 有無任何原因使你無法接受,或必須回絕這份工作?例如合約未滿、你依規定不得為同業服務、因家庭或地緣因素無法搬家等等? 很重要的一點原則是,只要你接到人力仲介的電話,就代表你已被他們的雷達鎖定,你要設法讓自己始終出現在他們的雷達射程範圍之內,以便爭取當下和以後的機會。只要你有意,在適當的時間,用適當的方法向他們表示,下一回合總會輪到你。但是,在這個階段交涉條件、擺架子、談薪水、福利都言之過早。獵人頭公司遲早會問你過去的待遇,再判斷客戶是否會給你差不多的數目。我還要再叮嚀你一句:談話千萬別避重就輕,或誇大其詞,因為對方一定有辦法查出真相。只要你和對方講電話時,讓對方覺得你應對得體,有資格成為理想人選或日後再連絡的對象,就算大功告成。 做人力仲介的好線民 被人力仲介視為一線人選的主管們,多半也是人力仲介打聽消息的絕佳來源。要怎麼成為人力仲介的好線民呢?我的建議是: 每通電話都要接 不要叫秘書過濾人力仲介打來的電話。很多時候人力仲介為了不讓你的公司知道你與他們有接觸,根本不會表露身份。如果你接到這種問你是否有意換工作的電話,不妨花一點時間考慮考慮,就算你不感興趣,也要用心聽對方說完,看你有沒有幫得上忙的地方。不過你在推薦人選的時候,絕對不要利用這個機會,達成你私人的某種目的。有些人力顧問就向我反應,很多人為了拉朋友一把,就把朋友硬塞給他們。某些服務業的主管甚至認為,自己推薦的人若真的因此找到工作,會成為死忠的客戶。這種心態就算你不明說,別人也會很快看出來。所以,不要為了讓人家欠你一份情,把你明知不能勝任的人推薦給人力仲介,否則不僅你介紹的人找不到工作,還會毀了你自己在人力顧問間的名聲。如果你真的一時想不到合意的人,不要隨便亂推薦,不妨介紹人力仲介去找其他消息比較靈通的人。如此不但讓人力仲介又多了一個好線民,也顯得你見多識廣。 總之,你不必覺得非得馬上想出適合推薦的人不可。你可以先向對方要一份大概的工作內容簡介,表示你會好好想想,一週內再通知他們即可。就算屆時你想不出可以推薦誰,對方還是會很感激你花了時間幫忙。只要打個電話,告訴他們你實在想不到合適的人,不過如果以後你想到了,一定會通知他們。這樣不僅顯得你有誠意,也可皆大歡喜。 做推薦人好不好? 做別人的推薦人,由於牽涉到法律問題,又有可能傷和氣,並不是個簡單的差事。如果有人把你列為推薦人,讓人力仲介來詢問你的意見,表示此人必認為你會在人力仲介面前為其美言幾句。可是,萬一你其實對此人略有微辭的話,就有點麻煩了。比如說,你在敘述對此人的觀感時,會不會因此顧左右而言他?就算你完全坦白,你要怎樣才能不讓對方知道,你可能害他丟了跳槽的機會? 我的建議是,在兩個前提下,才能當推薦人:一是人力仲介能保密,二是你覺得可以對人力仲介完全坦白。要是你的意見無啥特別之處,或是模稜兩可,等於毫無幫助的話,不如不當的好。就算你沒有大肆批評,人力顧問還是會很清楚你在迂迴地表達負面的觀感。所以不管你怎麼掩飾,他們還是很精的。 和人力仲介打好關係 當你躋身人力仲介的資料庫、和同業關係良好、也有人來問過你有沒有意思換工作,或請你推薦適合的人......之後,接下來重要的是,怎麼和人力仲介一直保持連絡?當然我們都知道,只要和人力仲介一直保持連繫,總有一天你會有理想的工作機會,或是幫他們介紹人才,不過同時也請你牢記下面幾項禁忌。 第一,不要浪費人家的時間。每個人力顧問都很忙,不是打電話、出差,就是和客戶開會、和應徵的人才面談、四處打聽消息等等。他們僅有的寶貴資源就是時間。他們有時甚至只能花五到十分鐘在你身上,蒐集一切所需的資料,你必須尊重這個事實。你要是沒事就找人力顧問吃個兩小時的午餐,他們只會認為你在浪費他們的時間。 第二,記得他們的服務對象。付錢請獵人頭公司徵才的是企業主。人力仲介雖是代尋人才,但並不代表他們負責就業輔導。一般的人力顧問,手上一次可能就有四到六個客戶同時找人,瓜分他們大部份的時間與精力。你如果要等他們手上客戶不多,招募的職位卻又符合你所需的話,只怕有得等了。所以你要做的第一件事,是讓人力顧問手上有你最新的資料;其次是讓人力仲介在資料庫看到你的名字時,能夠馬上說出:「這個人相當不錯!」 第三,時時更新你的資料。獵人頭公司的資料檔案,最多只能放六七個月,要是你的資料過了四五個月還沒更新,他們必須先查明你最新的近況,才能採取進一步的行動。你要不時留意是否有必要更新你的資料;還有,你在人力仲介公司留的檔案,是否仍完整、正確?不過,在大部份的情況下,你想更新的資料,他們大概早已經知道了。所以你在連絡他們時要謹慎些。 話說回來,當你升了官、職務有調動、或方完成一個大案子時,就是連絡人力仲介的好時機。或者你已預知一年之內,你在原公司的職務會有變化時,也可考慮通知他們。你可以打個電話或留個短箋,說:「麻煩你把這個資料加進我的檔案裏。要是想進一步討論的話,請打個電話給我。」就好了。尤其是當你有可能升官或調動職務時,你去徵詢外界的意見,畢竟情有可原。 第四,拿捏打電話給人力仲介的時機。最糟的莫過於你對自己的公司忿忿不平、心灰意冷,有意另謀出路的時候。你是什麼心態,談話中肯定一覽無遺。每個人力顧問都能準確嗅出,你是否因為已經受夠了現在的公司才打電話來。所以就算你火冒三丈或悲痛欲絕,也一定要等冷靜下來再打這通電話。我不是要你無視於自己的情緒,只是請你別選在最火大的時候行動。把眼光放遠一點,如果這一陣子你沒有升遷或立功的機會,就把機會放在三四年前後的範圍來看,想想你過去的成績,和未來兩三年的目標。任何出於衝動、挫折或不滿的行動,都不是明智之舉。人力顧問一般也無權在短期內採取什麼行動。 人家說「不」怎麼辦? 即使最傑出、優秀的主管,也有在比賽中途出局的時候。其實,你無法晉級決賽的理由有很多,而且多半和徵才過程中的特殊因素有關,不一定是你的問題。再說,人力仲介沒有向落選者解釋緣由的習慣,所以你也不要覺得難過,或是和人力仲介去爭是非。很多時候,其實是因為你欠缺業者要的某種特殊條件罷了。要不要知道落選的原因,就看你怎麼決定了。不過有時業者所要求的條件,其實你並不一定很在乎。 不過,你應該了解一下,落選的原因是否和你過去的資歷、才能、處事風格、在同業間的聲譽、與人力仲介的應對方式等等有關。因為你如果這些方面的名聲不佳,自己卻渾然不覺的話,想要出線是很難的。 我們多半不喜歡直說壞消息,所以如果你猛追問人力仲介:「我哪裡不對了?我哪裡搞砸了?我那裡做錯了?」你是絕對聽不到實話的。他們大多只會說,你一點問題都沒有,只是你不是客戶要的型而已。你想知道真相,問問題就要有點技巧。你可以問晉級下一回合的人選,有些什麼共同的特質,這樣人力仲介至少會含蓄地告訴你,其他人選有哪些你沒有的優點。要是對方並沒有明確指出你們在經歷或職稱上有何差異,至少你可以了解八成是才能方面或處事作風的問題。 別忘了,沒有人願意講不中聽的話,所以你問問題的時候,要用開放式的問法,鼓勵對方開口。直接問人家「我哪裡做錯了?」,別人只會對你敷衍兩句。如果你講的是「聽你這麼說,我和那些人選的背景都差不多嘛,我是不是沒搞懂你的意思?」或是「我覺得大概是我對過去的經歷解釋得不夠詳盡吧?」這樣對方就有開口的機會。如果你所說的,的確是對方在取捨人選時的顧慮,人力顧問多少會暗示你,或給你一點建議。 置身就業市場,能有愈多機會,當然愈好。但對於你不感興趣的職位,或是不適合你的機會,你必須對人力仲介明說。因為有時候,儘管你不適合,別人倒可能正好是理想人選。你要做的,不是巴望別人一有工作機會就來找你,而是在雙方有可能合作愉快的前提下,把你列為考慮的人選。平日不妨多下工夫累積實力,讓人覺得你是個值得長期合作的好夥伴。等到理想的工作出現時,你自然就會有大顯身手的機會。 【中途落選怎麼辦?】 * 記得,誰都可能有這種遭遇。 * 雖然無法晉級決賽,對自己還是一種肯定。 * 不要質疑對方的決定。 * 這正好是吸取教訓的機會。 * 別忘了,最合適的人選,未必最有才幹。 第二部 重點叮嚀 教師,顧名思義就是要達成「教」的使命,也就是讓學生能真的吸收和了解。要做到這一點的秘訣,不在你「教什麼」,而是「怎麼教」。好老師都曉得,每個人學習與解讀的方法各有不同,所以為了讓每個學生都能懂,老師會不厭其煩地一再講解。可是他們不會用一樣的講法,不斷重覆同樣的內容,而是多換幾種方式,表達相同的東西,直到學生豁然開朗,說:「你這樣講,我就懂了。」這個「教」才算成功。 所以,在這一部的章節中,對前面已提過的主管甄選過程,我不打算再多贅言。不過我會從讀者的觀點出發,用另一種筆法來表達。為了有別於先前我介紹研究時的正經八百,接下來我的語氣會輕鬆得多,而且為了加強效果,還會帶點兒誇張。也許當你看到下面某些內容,覺得似曾相識,不由會問:「這個你不是已經講過了嗎?」沒錯。不過既然你第一次讀到這些內容時,就已經有印象了,不是更好嗎? 第五章 脫穎而出的十大要訣 這裡會強調這個「十大」,有兩個原因。第一,打從我們有「十誡」以來,好像潛意識裡就覺得「十」可以涵蓋所有範圍,例如我們常講「滿分十分」、「十大傑出青年」即是。第二,招募高級主管的過程,尤其是大型人力仲介的作業方式,就像奧運競賽一樣。如果你的得分不是九到十之間的高分,連參賽都別想。整場競賽,爭的無非就是這些得分項目。當然,前三名往往都是那些分數在9.85到9.65之間的人,所以你得在以下這些項目中,全都拿到高分才行。 1. 你能展現出眾的成就。 這代表你的經歷不凡,在求職的路上,不斷地追尋更大的挑戰,不吝擔下更重的擔子,把握每一個可能的機會。你自述履歷的時候,講的都是你完成的事蹟、你推動的改革,用的是「我們『贏得了』......」、「我們『完成了』......」、「我們『克服了』......」這些具體的字眼,絕不會千篇一律地報流水帳。當然,股東和客戶也公認你有超水準的表現。這些都是你能擔當領導大任,同時樂在其中的明證。也許你還沒跨出校門就已在工作;或者你在校期間是學生領袖;或具備他人少有的才能。總之,你年歲愈長,這個傾向看得就愈明顯。你前進的動力,來自於一再嘗試,超越自己,不為錢也不為利。也許你曾跌過跤,但你會敷好傷口,起身再戰。你很清楚,逃避責任,只是漫長的折磨,區區幾個小錯是打不倒你的。 2. 同儕和同業一致大力推薦你。 你的成就和影響力有目共睹。你的事蹟傳遍同業的競爭對手,他們也很清楚你為什麼有兩把刷子。你上一代有肯指導你的老前輩;下一代又有你不吝提攜的後進,兩方都視你為不可多得的人才。有這些人的背書,對招聘過程非常有利,因為面談的勞資雙方,彼此相處時間有限,卻又極力討好對方,人力仲介和客戶常因此深恐做出不智的判斷。如果這時能有和你相處已久的人,提供中肯的意見,真是再好也不過了。 3. 你很清楚人力仲介服務的對象和目的。 你知道人力顧問並不負責幫你找工作或宣傳,他們只是協助客戶達成特定的目標。由於雙方建立的是長遠的合作關係,你必須講究公平,尋求雙贏。對人力仲介,你會坦誠以待,維持良好信譽。在取捨之間,你充滿自信,只要你有中意的機會,決定出手,必能使人力仲介的客戶滿意。當然你也曉得,在整個過程當中,任何時候你都有說「不」的權利。總之,你知道如何善用人力顧問和他們的客戶。 4. 你深得人心,進退合宜,不自我膨脹。 無論你其他九個項目有多強,要是你自大狂妄,難以相處,不會有人力仲介願意為你向客戶刻意「美言幾句」,像什麼「你和他相處一陣之後,就會喜歡他」、「他一開始好像有點冷冷的,但是他漸漸就會和你熱絡起來」這一類的話。人力仲介和客戶要的,是能應付各類社交場合、從容面對群眾的謙謙君子。自我膨脹的自大狂,在日復一日的壓力下,只會變本加厲。 5. 你有策略性思考的能力。 從你問問題的方式,就能展現這點優勢。你不但能推動改革,還能在行動前就預見改革的必要。你能侃侃而談你面對的處境、所做的抉擇、所獲的成果。看你提出的問題,主試官就可以明白,你很清楚有關組織策略的議題,和影響改革步調及方向的助力。就像我們在第二章講過的,你也關心各家競爭對手的優缺和差異。除此之外,你還能跳脫同業思考的框框,不斷地充實自己,從比較相似的案例中,累積自己規劃策略的視野。你會思考整個大環境的變化,以及哪些行業也曾面對類似的狀況。 【如何培養策略性思考的能力】 * 研讀歷史。 * 多看新聞。 * 分析幾個策略個案,想想如果是你,會怎麼做。 * 從實例中找出可循的模式。 6. 你善待他人,而有今日的成就。 你不以惡老闆為模範,也不認同以員工對你的畏懼來「鞭策」他們。員工會努力工作,不是因為怕你,而是因為真心喜歡工作的本質和環境。你能激發員工的生產力和創意,讓他們對公司感情深厚;更鼓勵員工放遠眼光,發展自己的專業技能。你使員工兢兢業業,但也讓他們相信,建立開放坦誠的溝通管道,受惠的是勞資雙方。員工不會聽到你或見到你就嚇得發抖,也不會因為要和你開會就膽戰心驚。 7. 你能把握重點,推銷自己。 你早在面試官提出問題之前,就摸透了對方想問你的是什麼。在整個甄選過程中,你很可能只有一小時的時間,向對方證明你的確具備這十大優點,但你很清楚,就算你講得不多,只要你打到重點,就足以讓對方留下深刻印象。最要緊的是,你問的問題要能表現出,你關心的是如何解決公司的問題,如何帶領公司走向成功,而不是老斤斤計較待遇和條件。真的,光靠問問題,就可以推銷你自己。 8. 你具備該職位所需的重要相關經驗。 你也許原來做的是另一行,但你在管理階層的職等,與你應徵的職位要求相同。又或者你的職等較對方要求的低,但你資歷過人,對產業狀況瞭若指掌。若你具備該職位所需的科技知識,更是如虎添翼。總之,你腳踏實地,不會眼高手低。如果不是你熟悉的領域,你不會打腫臉充胖子。當然你也知道,沒有人會冒險錄用跨行跨得太過火的人。 9. 你個性坦率,作風光明磊落,就連在沒有適合你的機會時,你也不吝幫人力仲介引薦人才。 當人力仲介請你介紹人選時,你不僅樂意撥時間出來幫他忙,還會在慎思熟慮之後,才提供可靠的人才。你不會敷衍了事亂給名字,更不會藉此行私利或報私仇。 10. 你很清楚自己的個性和目標。 你曉得選對適合自己的環境最要緊,也知道哪種企業風格能讓你充滿幹勁。因為能在新工作好好表現,比光找個飯碗還重要;接一份不適合的新工作,比被淘汰出局還痛苦。不過你也不會空擺架子,到機會不再上門為止。只要你有才幹,又能謹記我們提過的種種教訓,機會之門必將為你敞開。 第六章 一些大忌,和幾點提醒 絕不要對人力仲介做的五件事 就算你已經把這本書熟讀好幾遍,要是哪天有人力仲介問你想不想試試換工作,我得提醒你,在你興沖沖準備回電話之前,把這一章再看一遍。還有,記得,千萬不要對他們做下列五件事: 1. 太忙而不回電話 你大概認為自己的時間非常寶貴,所以覺得不立刻回電話,可以提高自己的身價。但問題是你必須和人力仲介建立長久的合作關係,而這種關係的基礎,是對彼此的尊重。畢竟人力仲介顧問必須趕在期限之前交差,你愈快給他答案,他就愈好辦事。更何況他可能還需要你幫忙介紹、連絡人選,或打聽一下你現在的處境。要是你拖了一個禮拜才回電話,大概只會給人家兩種壞印象:一是你過於散漫,做事連輕重緩急都搞不清楚;二是你神氣得很,根本不把這種小事放在心上。 2. 以為人家決定要用你 優秀的主管們,多半自信滿滿,自尊心與自我意識都很強,所以當有人力仲介找上門來,問你對某個工作有沒有興趣的時候,你大概很容易就以為你是他們最屬意的人選。可惜對方心裏想的完全是另一回事呢。 事實上,這位人力顧問,很可能根本沒聽說過有你這號人物,他是輾轉經人介紹,才試著打電話和你談談的。況且他大概只有二十分鐘的時間,從和你交談的過程中,判斷你是適合幫他們介紹人選,或提供情報,還是來角逐這份工作。在和你接觸之前,他們根本不曉得你是否好相處?要花多少時間和精力和你討論?所以,如果你想成為他們心目中的理想人選,請設身處地為他們著想,單刀直入,問他們:「有什麼我可以幫忙的嗎?請你先大概跟我講一下情況好了。」然後看你自己是否有意繼續討論這份工作,或是可以幫他們推薦人才,或提供意見,再坦白告訴對方。這樣對方就知道什麼時候該通知你機會,或是找你幫忙。就算你想擺什麼架子的話,那也是很後來的事。 3. 蓄意省略或謊報工作經歷 當人力仲介第一次打電話找你,大家寒暄一陣,相談甚歡後,對方八成就會請你大略敘述一下你工作的經歷。可是如果你過去曾有一些自認不甚光彩的紀錄,像是唸書時某科被當,你卻置之不理,所以一直沒拿到學位;或是你曾一怒之下辭職,接著隨便在某個小公司做了一會兒,之後又匆匆離職......怎麼辦?很多人就乾脆略過這些事不提,心想反正對方永遠不會知道,也不會關心。你大概覺得這些只是雞毛蒜皮的小事吧。 然而事實上,這種向對方簡介經歷的機會只有一次。你要是不把握機會說實話,就算玩完了。假設他們請你挑重點講,你就只講重點,不過他們遲早會請你再詳盡地介紹你的經歷。就算你們第一通電話上沒有講到這些事,只要對方對你頗感興趣,一定會再打電話和你討論這點。你必須據實以告,讓人力仲介來決定,這些「不光彩的事」到底要不要緊,需不需要告訴他的客戶。因為如果你知情不報,業者那邊要不是認定你說謊,就是會覺得他僱的人力仲介沒有盡到本分。兩種情形都可能讓你輸得很慘。 4. 公報私仇 如果人力仲介請你介紹幾個適合的人選,你難免會忍不住想藉此修理一下你在同行的死對頭,或是你在公司裏的眼中釘、你打算馬上開除的人......但是,請你務必抗拒這股誘惑。因為你逞一時之快,遲早會報應到自己身上。尤其當你推薦的人,根本沒有那個資格或能力過關斬將的時候,馬上就會被人力仲介刷下來。你的仇不但沒報成,人力仲介反而會因此質疑你的判斷力,更糟的是他們可能馬上就摸清楚你背後的意圖。到了這一地步,你的信用就算全毀了。還有,不要因為不好意思,硬想出幾個人推薦給人力仲介。要是你實在想不到適合的人,就直截了當告訴對方。因為人力顧問重視的是你推薦的人是否適用,不是你塞過多少人給他們。 5. 在人力仲介面前大放厥辭 和人力仲介交談的過程中,一切都是公開的,所以你絕對不要說現任老闆或同事的壞話,或出言不遜、貶損員工等等。不要以為這樣做,會顯得你有氣魄、夠前衛。你去面談,不是去和人力顧問嚼舌根,而是要讓他相信,你在面對他的客戶時,能適當地表現自己。 面談十六忌 假設你過了第一回合,終於有機會和大公司面談。人力顧問對你印象很好,還大力推薦你。你大概以為這樣就一帆風順了?恰恰相反。這時你要記得,你就像參加奧運一樣,前面比賽得的分數,到此一筆勾消,一切從零開始。不管你之前的表現比其他選手多優秀,在業者看來,你們的起跑點都一樣。這時你要是出了什麼狀況,照樣出局,打包回家。 面談的大忌有很多,我這裡列出十六個。 1. 故作冷淡 我先前講過整個徵才過程有四個階段,要是你在前三個階段,態度都是不痛不癢的,情況大概就不妙了。在雇主看來,你只是諸多應徵者之一。就算當初是人力顧問連哄帶騙讓你來和企業面談,要是等到見了面,你還是一付愛理不理的樣子,企業也會用這種態度回敬你,還會納悶你到底來幹什麼。記得,你手上有一張說「不」的王牌,什麼時候打出來都可以。但是如果這張牌打得太早,你連了解情況、決定取捨的機會都沒有了。 2. 事前不準備 對企業一無所知,也不花時間了解的人,馬上就會被請出門。你如果有面談的機會,不管你對這工作的興趣有多低,或還談不上喜歡與否,都要先做好你的功課,研究一下這家公司的背景和業務,證明你的確對他們下過工夫。你怎麼應付重大狀況,是對方評估你的關鍵要素,萬一你還要等別人來告訴你屬於「常識」的事情,你覺得誰會請你當主管? 3. 把問題推給面試官 你在面談時,難免故作內斂,或不想表現得太囂張,也可能你生性羞怯,所以乾脆把發問的責任都推給面試官,例如老是問對方:「你還想知道什麼?」面試官只好不停地發問。這樣只會讓對方覺得你缺乏主動了解詳情的熱忱。儘管你是來接受面試的,能自己提出有關該公司和工作的問題,是加分的要訣。從你問的問題上,面試官就能看出你的特質。若對方問你開放式的問題,你可以連帶簡述你過去的成績,證明你有策略性思考的才能,與其他重要的管理技巧等等。 4. 在過程中失去耐性 你可能已經連過了好幾關面談,所以大概自認每個主試官都很欣賞自己的領袖風範。但是無論你要過幾關,不要愈到後面愈沒勁兒,講得愈少。最要緊的是,千萬別到了後面幾關,當主考官問你相仿的問題時,不耐煩地回道:「這個我已經跟前面那位主管講過了呀!」假設你的面試官前後總共有六個人,五個人本來都還支持你,卻有一位說你面試到最後,顯得愛理不理或是不耐煩,那你的下場很有可能是六張反對票。 5. 看不起職等較低的面試官 你要是有這種心態,保證提前出局。你也許心裡暗想某人根本不夠格當你的主試官,但別以為對方看不出來。大老闆會讓這個人來和你面談,一定有他的道理。你可以利用和這類主管討論的機會,多了解關於公司的事,詢問他們所負責的職務等等。你主動表現的熱忱,會讓他們覺得受到肯定與尊重,而不吝和你分享心得。要是他們對你也有好感,你出線的機率相對提高。大老闆都曉得,你以為沒有高級主管在場的時候,表現出來的樣子才最準。 6. 太早開始交涉 到了該交涉條件的時候,公司自然會讓你知道。你自己在這方面要敏感一點。有很多時候,你會誤以為公司要和你談條件,而一頭栽進去。例如他們會問你:「這份工作有哪裡吸引你?你對哪裡有疑問?」你大概以為談薪水、福利、頭銜等等的機會終於來了。非也。公司要看的是你有沒有熱忱,這份工作是不是你想要的挑戰,你能不能掌握某些重要的議題,有沒有勝任的本錢?到了該談條件的時候,對方會主動提出來,這也就是他們請你考慮接任,並開出待遇的時候。這時才是你開口交涉的機會。既然最後一定會討論這些事情,你先等一下有什麼關係? 7. 對公司缺乏信心 對方問你對公司哪些地方有疑問時,不要一開始就問你未來兩年的前途會如何,也不要問他們會不會給你足夠的支援。這兩種問題只會顯示你對這家公司缺乏信心。等到對方確定錄用你,你如果還想知道這些事的話,再問就是了。 8. 背叛現任雇主 你去面談,只是去另一家公司做客,你還是現任雇主的員工。你對現在的老闆、員工、顧客,都有責任與義務,但對你的面試官並沒有,對方當然也清楚這一點。所以如果對方問的問題,是你不該透露的事,大可直接明說,沒什麼不好意思。記得,重點是談你的成就和才幹,不是嚼你現在老闆的舌根。不要講你為什麼想跳槽,也不要帶屬於現在公司的任何物件去面談。當然,即使這些你都顧到了,並不代表人家就不會問這些事。但有一點可以確定的是,在新工作沒敲定,合約都沒簽名蓋章之前,就背叛老東家的主管,沒人會願意用的。 9. 數落現任或前任雇主 別為了報老闆一箭之仇,在面談時把自己說成遭惡魔摧殘,可憐兮兮的受害者。裝成受害人,不但不會博得同情,對方反而還會質疑你,為何會讓事情落到這步田地。當然大家都曉得職場上的確有員工受迫害,但關鍵在於你如何面對這種困境。若是你一直數落過去公司對你如何不義,眼光卻不能往前看,只會讓對方認為你是個不斷回頭,活在悔恨中的人。不妨說你離開原公司,是為了迎向更好、更大的挑戰,不要滔滔不絕地倒出你受迫害的始末。 10. 讓人覺得你不重視面談 你也許覺得這次面談只是先來看看情況,但對公司來說,你是來應徵工作的,他們希望知道你有意爭取這份工作,相信你勝任應無問題。所以,就算你興趣再怎麼低,也別說你必須提前結束面談去辦事,更不要在面談中間打電話或接電話。對方如果想和你約下一次見面,不要太為難對方。 11. 表現得和人力仲介所說的不符 面談時,如果你想提出新的觀點,或講些別的有關自己的事,要格外謹慎。因為人力仲介會先把對你的看法報告給客戶,讓客戶先有個基本認識,所以如果你給人力顧問的印象,是積極地想爭取這份工作,就別在和企業面談時故作冷淡。即使你和人力顧問討論的,幾乎全繞著你最近的工作打轉,也不要以為既然這些都講過了,就在面談時談其他的事情。千萬記得,你會有面談的機會,是因為人力顧問的大力舉薦。企業則利用面試的機會,看看人力仲介是否所言不虛。所以你給人力仲介的印象,和雇主對你的看法不能有太大的差距。 12. 搶功 這一點經常發生。你沒有參與的作業、沒有貢獻的成果,絕對不要謊稱是你的功勞。因為徵才過程進行到愈後面,雇主會徵詢愈多人對你的看法,尤其是你在某些重大案子上所扮演的角色。畢竟你口說無憑,參考外人的意見是很重要的。每個人對你的人緣如何、溝通技巧、謀略能力優劣等等,都有自己的觀點,所以多問一些人,可以證明你是否言行一致。你希望他人對你讚不絕口,讓未來的老闆驚喜嗎?那就要靠你平日累積的成果。 13. 蓄意欺瞞履歷 你的履歷表上有什麼不對勁,如遭解雇、裁員等等,誰都可以看得出來。這年頭,因為企業併購而被裁員,不是什麼見不得人的事。萬一你的情況是被開除,對方問起的話,直言無妨,不要設法為自己辯護。如果是因為你選錯公司,半年、一年後就被裁掉,何妨勇於面對現實,另起爐灶。總之,想蓄意矇蔽事實的人,不值得任何公司信任。 14. 偽裝本性 在面談中,你要很清楚自己的個性、價值觀與好惡,你是否積極?能否承擔風險?是否需要同仁支援合作?你當然不是面面俱到的聖人,但你愈了解自己,適應環境的能力也愈強。不清楚自己要什麼的人,只會「見人說人話」。 15. 太多嘴 想留給主考官一個好印象嗎?記得在面談中保持熱忱,問恰當的問題,同時當個好聽眾。面談是勞資雙方彼此了解的機會,你要好好把握這段時間,和對方交換意見。回答問題時,針對重點就好,不用鉅細靡遺地什麼都講。如果對方想知道詳情的話,自然會再問你。 16. 講別人壞話 你永遠不知道誰認識誰。人與人之間,其實拐幾個彎,就扯得上關係。我們常說「不是好話,就別講」,不是沒有道理的。要是你大肆批評的對象,正好是你主考官的拜把兄弟,你覺得還談得下去嗎? 八種成功婉拒法 面談從頭到尾,你都握有說「不」的王牌,隨著一關接一關地過去,你若是發現對這份工作機會的興趣不大,絕對有權利拒絕。但是請記得一點:你不想再談下去的時候,趕快打掉這張牌,而且要相當有技巧才行。最忌諱的就是你明明早無意繼續,卻一聲不吭,到最後人家都快把合約送上門了,才說你不要。如果你能婉轉說明你的理由,又不致聽起來像在批評對方,等於讓公司有台階可下。但要是你用的理由不當,讓對方從此把你列為拒絕往來戶,就得不償失了。所以不要把話講得太絕,讓公司覺得碰個大釘子,不妨給雙方各留退路,不定以後還有機會合作。 婉拒對方,有一套約定成俗的公式,我這裡列出常用的八種。妙就妙在只要對方一聽你這麼說,話裡真正的意思,大家立刻心照不宣。 1. 「我在現在的公司做的案子還沒告一段落,我覺得我有義務把它做完。」其實你是說:「你開給我的條件,很多都是我現在的公司會給我的待遇,有什麼希奇?」 2. 「我想在這個階段,我對這份工作還不是很確定,我不想讓您浪費太多時間在我身上。」 其實你是說:「這份工作在我看來沒有一點可取之處,除非你舉得出來。」 3. 「這份工作的內容,大部份都是我很熟悉的,但我真的很想嘗試一點不同的挑戰。」 其實你是說:「你開什麼玩笑?這根本就是平調嘛!」 4. 「我從來沒想過嘗試這方面的機會。我把全付心力都放在目前的工作上。或許我應該多留意其他的機會,只是您這個職位對目前的我來說,有點超出我熟悉的範圍了。」 其實你是說:「我很樂意看看還有沒有類似的機會,也許不久我就會朝這 方面積極行動,不過我對你這個位子沒有興趣。」 5. 「聽您這麼說,這個公司我還頂喜歡的,日後有機會的話,我會很樂意為您服務。」 其實你是說:「這公司很不錯,但是這份工作太普通了。我不想開口要這 要那的,我看我們就繼續保持連絡好了,要不就是你調整一下這份工作日 後發展的空間。」 6. 「我對這份工作算是很有興趣,只是到頭來我還是得和另一半,和家裡商量一下。」 其實你是說:「我當然想多吸收點新東西,但是我沒辦法和你說,我是『要』 還是『不要』。」 不過這種理由是個險招,公司這邊會直截了當的和你說:「這些事應該在 我們一開始談的時候就講了。要是這個問題真的很嚴重,我們就好好討論 一下,不要拿這個來當拒絕的藉口。」其實,當你無意談下去時,自然沒 有叫家人搬家的打算,所以這麼說,不但可以把回覆對方的時間拖長一點, 也不致斬釘截鐵地拒絕對方,仍不失為一個好方法。人力顧問都知道,要 是應徵者提出關於配偶或家人的問題,此人會不會接下工作、順利搬家, 就很難說了。大多數的主管都很清楚自己家人對搬家所能接受的程度,所 以他們一旦覺得條件不合,自然就會用比較婉轉的方式拒絕。 7. 「我也許以後會考慮這樣的機會,只是現在不是適當的時候。」也就是說,你要等到有更好的工作之後,才會考慮這種機會。這是應徵公家機關、政府機構、非營利組織等這種「名氣響亮,薪水奇低」的工作時,常用的說法。 其實你是說:「我在不久的將來,也許會對這種工作有興趣,不過先幫我 弄點錢來吧。」 8. 「我希望以後我可以做我想做的事,不用考慮錢的問題。」 其實你是說:「目前我必須考慮錢的問題。請你先解釋一下這份工作的待 遇好嗎?」 如何在拒絕別人後,還能讓別人樂於再回來找你,是一門學問。當然,只要你立場如一、措辭得體,你想說幾次「不」都可以。
■ 作者序
為什麼寫這本書? 很多主管幾經波折,最後終於開了竅,發現自己最重要的任務,是協助別的主管發揮才能。現代職場中,你的同僚具有何種特質、工作帶勁與否,在在影響到你自己的成功,在此前提之下,還有什麼事比拉別人一把更重要?我自己也常常思考:怎樣才算是傑出的經理人?從個人身上的哪些特質,可以看出他有過人的潛力?優秀的領導人,有哪些條件是與生俱來,或後天養成?我們能否靠訓練,成為卓越的主管?在茫茫人海中,要怎麼才能發掘這種人,進而分辨其中的優劣? 我這個人講的是實務取向,所以我的心得都是來自我的實戰經驗。目前是我第三度出任一家大公司的執行長。坐到這個位子的人,都面臨同樣的考驗:我要怎麼評估自己的管理才幹?我如何為公司選出明日的掌門人?公司裏哪些人值得好好提拔、栽培,以便日後接下管理階層的擔子? 這十年來,美國工業掀起了大革命。員工跳槽的速度更快、經歷變得更多樣、被解雇也不再是員工的錯。 特別是在企業併購與縮編已成家常便飯的時候,如何讓自己在轉換工作時脫穎而出,遂成為大家關注的焦點。這種種現象,在在勾起我的興趣。我們討論的話題也愈來愈一致了。像是「我對現狀還算滿意,可是我想我該開始爭取公司的注意。」、「我覺得照目前這樣下去,八成不會有啥進展,也許我得採取行動了。」、「我要怎樣才能躋身公司的高層主管榜?」、「我要怎麼才能跳到更好的主管職位?」不過大家的疑問其實是一樣的:「我向來是埋頭苦幹,努力表現,拼死拼活的,可是要怎麼推銷自己?我真的一點概念都沒有!」 我因為有朋友在人力仲介業服務,他們也常常向我打聽消息,所以我對整個徵才過程算是有相當的了解。 我自己前兩次換工作,也是透過人力仲介幫忙。雖然每回我給別人求職、跳槽方面的建議,結果都還算不壞,但我總覺得似乎還缺點什麼,因此一直想好好組織自己的思路,寫成比較有條理的東西。到我出任印第安那大學(Indiana University)商學院的院長時,和這個「人力市場」更有密不可分的關係。由於我和教授群必須負責設計培育未來經理人的課程,院內還開設高級主管在職進修班,所以我們一定要了解,這個市場到底需要怎樣的人來領導企業。這時,我腦中靈光一現:除了天天和就業市場打交道的人力仲介公司之外,還有誰能客觀評估市場對經理人的要求標準?這些國際性的「獵人頭公司」,就像股市專家一樣,是針對主管個人才能,「炒」出市場的專業人員。 這本書就這樣誕生了。我用了許多客觀詳實的資料,告訴你徵才的過程中,如何才能雀屏中選、誰才是最後的勝利者。只要你有換工作的念頭,這本書對你多少有點幫助。就算你對現狀十分滿意,多學點東西反正有益無害。給無意跳槽的你與年輕時努力奮鬥,現在終於做到高級主管的這一代相較之下,新生代的主管們,很少一輩子跟著同一間公司。因此如何藉由轉換工作,步步高升,將成為大家日益重視的必修課題。 在公司表現優異的人,往往正是其他企業趨之若鶩的理想人選,其實不管公司內或公司外,對才能和經驗方面的要求是一樣的。我們比較看不出來的是,這些人還具備了吸引人力仲介的兩大要素:(1)通達的人際網路,(2)爭取表現的機會,這兩點優勢在公司裏也是非常吃香。若是你仔細觀察這類員工的表現,可以發現他們有些共同的特點:
*
知道外界有意網羅自己,在公司裏總會覺得身價上漲。
*
他們積極拓展人脈,不僅可以從中學習,也是為自己樹立口碑的好方法。
*
他們在無意跳槽時就已經廣結善緣。因為等到走投無路,非得四處套關係的時候才下工夫,就毫無價值了。 最後一點,本書揭露的「配合企業文化」這個秘訣,用在內部升遷上,一樣說得通。絕大多數在工作上沒沒無聞,和自願請辭的人,十之八九都不是因為犯了重大過失,或缺乏基本管理技巧,而是因為和公司合不來。雖然本書的內容和見解,主要是針對主管跳槽這方面,但無論你對自己的工作生涯有何規劃,我想你都能從中獲得啟示。我自己掌管公司、挑選人才、被人力仲介招徠、也參與過主管招募,整整花了二十五年,才領悟這場遊戲的奧秘。只要你關心自己的事業前景,就應該正視就業市場的遊戲規則。
■ 附記
本書係在雷博森(Ray and Berndtson)管理顧問公司大力協助下完成。該公司現於全球共有三十五間分公司,專門服務項目包括主管招聘、管理稽查、管理諮詢等,亦負責薪資調查、市場研究、事業合資或購併評估等。其服務對象涵蓋科技、金融、服務、製造等各行業,如美國電話電訊(AT&T)、大通銀行(Chase ManhattanCorp.)、百工家電(Black & Decker)、輝瑞藥廠(Pfizer, Inc.)等。
■ 作者簡介
約翰‧勞(John Rau) 哈佛大學商學院畢,現任全美最大不動產暨所有權保險業者「芝加哥所有權暨信託公司」總裁兼執行長。三十五歲時即出任芝加哥外匯國家銀行總裁,成為當時全美一百大銀行中最年輕的執行長。
■ 譯者簡介
張茂芸 美國德州大學奧斯汀分校新聞碩士,澳洲國家翻譯及口譯人員檢定局(NAATI)檢定合格之專業翻譯人員。譯作包括:《高薪Easy Talk》、《老闆真討厭》、《姿勢不對,照樣得分》等。
¯º¬Ý·¶³¦æµ½¸ô¡i¦Ê³õ
¶XµÛ¦~»´¥²¶·½ä¤@¦¸¡G
°¨´µ§JÄ_¨å¡G±qÄAÂЪ¿
¨£ÃÑ¡G§dx³Õ¤hªºª¿¨¦
§â®É¶¡·í§@ªB¤Í¡i¸g¨å
½ÆÂø°ÝÃDªºµ¦²¤«ä¦Ò¡®
³Ì¤pªý¤O¤§¸ô¡GÀ³¥Î³Ð
§A»Ýnªº¤£¬O¦Û«ß¡A¦Ó
¹Ï¸ÑP´I¡G¤@±i¹Ï¡A¥´
¬°¤°»ò§A¨C¤Ñ³£«Ü¦£¡A
¬°¤F«O»Ù±zªºÅv¯q¡A·sµ·¸ôºô¸ô®Ñ©±©ÒÁʶRªº°Ó«~§¡¨É¦³¨ì³f¤C¤ÑªºÅ²½à´Á¡]§t¨Ò°²¤é¡^¡C°h¦^¤§°Ó«~¥²¶·©óŲ½à´Á¤º±H¦^¡]¥H¶lÂW©Î¦¬°õÁp¬°¾Ì¡^¡A¥B°Ó«~¥²¶·¬O¥þ·sª¬ºA»P§¹¾ã¥]¸Ë(°Ó«~¡Bªþ¥ó¡B¤º¥~¥]¸Ë¡BÀH³f¤å¥ó¡BÃØ«~µ¥)¡A§_«h®¤¤£±µ¨ü°h³f¡C