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滑鼠掰!Outlook高效整理術:年省100小時的32個技巧,資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵
作者:
森新
譯者:
歐兆苓
分類:
電腦與網路
/
綜論
出版社:
三采文化
出版日期:2022/12/19
ISBN:9789576589553
書籍編號:kk0560600
頁數:160
定價:
400
元
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82
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328
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
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滑鼠掰!Outlook高效整理術:年省100小時的32個技巧,資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵
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森新 快速鍵、Outlook研究家 1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。 在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生志業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視台《松子會議》等多家媒體報導。著有《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》。
前言 第一章 最重要的電腦文書技能是「Outlook力」 1.「Outlook力」帶來的衝擊與意義 2.什麼是「Outlook力」? 3.為什麼「Outlook力」很重要? 4.我為什麼會開始研究Outlook? 5.花在Outlook上的時間=五百小時╱年 第二章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧 1.魔鬼就藏在例行公事裡 2.Case1:固定行事曆 3.Case2:附加檔案要最先處理 4.Case3:不從行事曆頁面開啟新工作 5.Case4:不使用郵件讀取窗格 6.Case5:隱藏功能區 第三章 「減少滑鼠」的十個基本快速鍵 1.Outlook是最容易「脫滑鼠」的軟體 2.首先,記住這十個快速鍵! 3.Outlook專用的起始位置 4.Ctrl+R=回覆 5.Tab or Shift+Tab=上or下一個欄位 6.Esc=關閉╱停止╱清除 7.Ctrl+F=轉寄 8.Ctrl+<or>=上or下一封郵件 9.Ctrl+N=開啟新項目 10.Ctrl+Enter=傳送郵件 11.Ctrl+E=搜尋郵件 12.Ctrl+Shift+<or>=縮小or放大字型 13.Ctrl+1 or 2=切換郵件⇔行事曆頁面 第四章 讓工作速度變快的電子郵件整理術 1.為什麼要分資料夾? 2.破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理 3.收件匣只留下待處理的郵件 4.郵件不整理,用封存的最快 5.自訂你的Outlook 6.這才是最快的電子郵件整理術 第五章 更省時的超級祕技(進階版) 1.用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰 2.「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務 3.Case 1:快速步驟 4.Case 2:快速步驟 5.超方便的「oft檔」 6.用快速組件一秒叫出常用文章 7.用「延後一分鐘寄出規則」減少出包 8.設定「自動關閉郵件」提高生產力 第六章 更省時的快速鍵(晉級篇) 1.Ctrl+Alt+R=一秒送出會議邀請 2.Ctrl+Space=清除格式 3.Shift+滑鼠右鍵=複製檔案路徑 4.F7=拼字及文法檢查 5.Ctrl+F7=新增單字 6.Ctrl+Shift+I=跳回收件匣 7.Alt+數字=活用快速存取工具列 8.建立「Alt+“1”=封存郵件」的快速鍵 9.建立「Alt+“1”=簽名」的快速鍵 第七章 常見問題 【COLUMN】 ◆座右銘 ◆建議讓工作列垂直站好 ◆建議以公司權限禁用讀取窗格 ◆快速鍵怎麼記 Alt篇 ◆會用電腦和會搭車的能力成正比? ◆小學就在拆電腦 ◆副業和LGBT的本質是一樣的 ◆快速鍵怎麼記(Shift篇) ◆我在工作時最常用到的快速鍵 ◆「Outlook」的名稱由來 ◆我維持在早上開課的原因 ◆建議製作專業術語懶人包 ◆我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程
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