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這就是檢查!
Alles unter Kontrolle:Die Wiederentdeckung einer
作者:
狄特、布朗德斯(Dieter Brandes) /
分類:
行銷企管
/
組織與策略管理
叢書系列:優質觀點系列19
出版社:
奧林文化
出版日期:2006/6/26
ISBN:9570391634
書籍編號:kk0149633
頁數:288
定價:
260
元
優惠價:
79
折
205
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
絕版書
絕版書:確定不再版的商品,僅提供書籍資訊參考。
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內容簡介
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內容簡介
關於領導管理 我們聽過很多 但至今卻很少有人提到「檢查領導」和「企業成功」的關聯性 這本書是德國知名連鎖超市ALDI的領導人狄特.布朗德斯的實戰經驗錄 你不只將一改過去對檢查只是監視、找麻煩的嚴重錯誤印象 還能學習到「檢查領導」的精髓 藉由「檢查領導」來創造企業的成功 本書原文為德文書。這本書和其他談論「領導」的書,最不同的地方是它以主管經理人不願去碰觸、其他所有領導書籍、雜誌幾乎沒有提及的「檢查」為主題。 翻開報章雜誌或打開電視,我們不時可以看到震驚國際的新聞,像是某某知名企業資產作假,造成大眾巨大的損失;政經界發生大規模的嚴重貪污醜聞;百年銀行因交易員投機舞弊,幾乎使該銀行瀕臨倒閉……或者是超市人員竄改過期食物日期,再重新上架販售,不顧消費者權益…… 錯誤大則危及企業的存亡,小則使得公司遭受欺騙或降低競爭力。作者在書中明確指出,要避免這些不幸事件發生,最重要的關鍵是:所有領導人一定要實際執行一項他們本來就應該做的工作──檢查;因為只有「檢查」,才能找出錯誤、避免危險。「檢查」之於員工,它的意義是──我關心你的工作;是身為主管者真正了解員工工作狀況的好方法。「檢查」之於企業,所代表的是──提昇企業競爭力,為企業帶來利潤。 很多人都以為檢查就是不信任的表現。很多企業或單位主管致力於風險管理、知識管理、標竿管理、顧客關係管理等系統,但對於最簡單也是最重要的「檢查」管理卻一無所知。列寧曾寫過這樣的一句話:「信任雖是不錯,但檢查卻來得更好。」檢查可以促進信任,也就是有檢查才有信任的產生。 每一個企業或主管都應該要學會檢查的技巧。大範圍的領域怎麼檢查?每天例行的工作怎麼檢查? 在這本書裡所提供的檢查理論及實務方法,已經獲得多家知名企業採用實行,證明成效卓越。用檢查來做管理,適用在我們所有的生活範圍中,包括:兒童教育、學校、職場、生活、企業、科學、教育、國家…… 你,開始檢查了嗎?
序
「檢查」並不是不信任,「檢查」是成功的必要條件 雖然我同時身兼ALDI連鎖超市的領導人以及理事會理事,但我所採取的企業管理方式卻很簡單。很幸運地,這樣的管理方式正好和我本身的個性很合。經濟學原理中提到「以最少花費達到最終目的」,這樣的理念和我的想法也十分契合。企業領導人應該要能夠清清楚楚地提出要求、摒棄一切不切實際的目標,因為不切實際的目標只會浪費時間、精力,讓我們多繞遠路罷了。能夠認清自己的中心目標在哪裡,堅定地朝它前進,最後終能順利成功,這一直都是我的座右銘。所以,「簡單」,就是我經營管理工作的最高指導原則。 在向大家推廣「簡單」這個最高原則時,我要先提到一個特別的思考主軸點,也就是──「信任」、「不信任」,以及「檢查」這三者間的互動關係。在社會學領域享有盛名的學者尼可拉斯.魯曼雖非管理學專家,但他曾說過:「信任是讓所有複雜的事物變簡單的必然機制。」天主教耶穌會教士、同時也是經驗豐富的管理諮商師魯佩特.雷也說:「無法信任他人者,自然也無法當個成功的領導者。」因此這裡所提到的「信任」和「檢查」二者之間可能產生的衝突問題,基本上對我來說是不存在的。不過,我不得不承認,在許多領導階層中,「不信任」的氣氛的確有蔓延擴大的趨勢,甚至於整個機構都變成「猜疑組織」;更糟糕的是對於這樣的情形,大家卻不做任何改變,不願去發展、呵護彼此間的信任感,以致到最後,大家彼此猜忌、不信任,許多領導階層的主管甚至連自我信任都嚴重缺乏。 因為不知道要從何做起,所以許多領導主管會害怕面對檢查工作;而大多數人和管理經理人也不喜歡「檢查」這個字眼,因為這會引起他們負面的聯想,有一種「檢查就是不信任」的感覺。「檢查」這個詞幾乎是和「不信任」三個字連在一起,這正好說明了為什麼監督檢查制度並不存在於領導階層!這種情形不僅存在私人企業,在公家行政機關中也一樣到處可見。也因此,很多原本可以用來建立一個良好檢查制度的機會,就白白地被錯失了。到底有多少風險是因為缺乏檢查而生,甚至有多少風險是在缺乏檢查的過程中變大的,我們無從得知,但根據慕尼黑的企管學教授曼佛瑞德.葛芮格估計,每年光是因為一些毫無意義的計劃專案和浪費所造成的損失金額,便高達五百億歐元。這個數據是葛芮格教授在他主持的一項長期研究計畫中,針對九百六十二位來自經濟界和政府行政單位的領導主管,進行有關計劃管理的研究,所得出的結果。也就是說,如果能採取適當的檢查,有很多過失和錯誤的估算其實是可以避免的。遺憾的是,由於檢查是一種十分不受歡迎的管理方式,很多採行的檢查措施不是微不足道,不然根本就是錯誤的方法。 以往的企管專書中,很少有談到「檢查」這個主題的,就連教科書、工具書或是字典,「檢查」這個字出現的頻率實際上也不高,此類的專題論文書籍真的十分少見。 幸好,這樣的情形已漸有改善。近年來有越來越多的文章專門針對「檢查」進行討論與意見交換,最好的例子便是烏茲.薛佛教授的昇等論文──〈以檢查為一種學習的過程〉(Kontrolle als Lernprozess)。在這篇論文中,薛佛即明確指出,「檢查」確實是企管學中較少被注意到的研究領域,至今也仍然很少有書籍會提到「檢查」和「企業成功」之間的關聯性。薛佛對「檢查」一詞的解釋是──一個特殊的學習過程。這個解釋和我在這本書中所推薦的檢查方式正好不謀而合。 不論我們是被動被別人「檢查」,或是別人主動「檢查」我們,「檢查」這個詞所引起的聯想,往往是一些令人不舒服的感覺,例如:受制於他人、無權掌控、監視、檢查、視察、邊境檢查、監委會或經濟審查的檢查措施……種種諸如此類的負面感覺和聯想。我曾試過,想找出一個不令人反感,卻又可以代表「檢查」這種管理方式的字眼,不過卻是白忙一場、毫無收穫。因此,我在這裡建議,接下來我們不妨就勇敢地來談談「檢查」吧! 我在這本書中想要跟大家分享的兩個主題是:以必要的檢查作為一種領導方式,以及我個人從中體認到的正面經驗。一個簡單卻最有效率的經營方式,需要一套深思熟慮的檢查制度加以輔助,這個檢查制度不僅要靈活變通,更必須有抽樣檢驗的配套方式加以配合;這可以說是最基本、卻也是最重要的一點。再者,權責劃分清楚的組織結構,加上適宜的評鑑檢查制度,則可以創造經營管理者與員工之間互相信任的合作關係,這是成功領導不可或缺的必備要件之一,因為企業內部的最大風險往往是與人事有關。 在接下來的文章中,我們將一起來討論以下的主題: 1. 檢查的工作勞心勞力。對上司而言,檢查是項不討好的工作。 2. 只是在挑錯誤的檢查工作不僅愚蠢,也可以說是官僚。 3. 檢查是領導工作的核心任務。 4. 檢查工作的最高指導方針必須是為了達到目的和解決問題。 5. 檢查不是「要不要檢查」的問題,而是「如何檢查」的問題。 6. 檢查可以避免許多疏失、錯誤以及災難。檢查可以使得事情更加確定,且能更相信他人。 7. 檢查可以使員工不再心生畏懼、加強自信心。檢查代表的意義是:我關心你,以及你所從事的工作。 8. 檢查與信任密不可分──毫無檢查的信任是天真,而且會失去對事實的認知。 9. 檢查可以建立知識、理解及未來的指標方向。檢查可以鼓勵、促進個人發展。
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