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[精準活用祕笈]超實用！ChatGPT與Excel必備省時函數的巧妙運用：利用AI提高數據整理與統計運算分析
作者：
張雯燕 著、ZCT 策劃
分類：
電腦與網路
／
AI•人工智慧
叢書系列：單行本
出版社：
博碩文化
出版日期：2023/10/31
ISBN：9786263336155
書籍編號：kk0573655
頁數：448
定價：
650
元
優惠價：
79
折
514
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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[精準活用祕笈]超實用！ChatGPT與Excel必備省時函數的巧妙運用：利用AI提高數據整理與統計運算分析 內容簡介 📢快速了解公式及函數重要知識點 📢熟悉學術、生活及職場應用的必備函數 📢方便查詢函數功能、語法、參數與實例 📢除了傳統函數外，也介紹最新版函數 📢提供大量應用實例，有助提昇工作效率 📢實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例 本書整理大數據、人資、行政、總務、業務、會計、生管、財務、企宣、公務員、市場調查、銷售管理、產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數。為了方便每一位讀者操作學習，所有實例都附有原始的範例檔案，並提供執行結果檔案。 在章節架構的安排上，第一章先介紹公式與函數的重要知識點，從第二章到第八章則介紹各種類別的實用函數，包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。所有介紹的函數都有對應的實例教學，而且每一個函數的介紹安排，包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。 第九章包含了幾個完整的商務綜合範例，例如職訓練成績計算排名和查詢、現金流量表等。 此外，本書還新增了「實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例」精彩單元，內容包括： ➤人工智慧的基礎 ➤認識聊天機器人 ➤ChatGPT初體驗 ➤ChatGPT的正確訣竅與私房技巧 ➤ChatGPT對Excel函數用戶的協助 ➤利用ChatGPT輕鬆學習函數提示技巧 ➤實戰ChatGPT的函數提示應用案例 本書各類函數的多元範例，精彩內容如下： 【數值函數】 ✧ 以自動加總計算總成績 ✧ 在固定預算下購買商品的數量及所剩金額 ✧ 以自動加總計算總成績平均 ✧ 隨機產生摸彩券中獎號碼 ✧ 忽略空白儲存格來計算平均成績 ✧ 外包錄音（或錄影）費用結算表 ✧ 求取商品銷售總額 ✧ 股票停損停利決策表 ✧ 求取對應儲存格商品銷售總額 ✧ 以BMI 指數來衡量肥胖程度 ✧ 針對篩選的項目進行總數小計 ✧ 求取0到16所有數值平方根 ✧ 全班各科分數最高分及最低分 ✧ 畢氏定理的驗證 ✧ 將商品折扣價格以三種函數取捨進位 ✧ 不同測量系統之間的轉換 ✧ 團體旅遊的出車總數及費用 【邏輯與統計函數】 ✧ 學校英語能力檢測 ✧ 多益成績各成績區間落點的人數 ✧ 期末考成績人數統計表 ✧ 計算投籃大賽的中位數與眾數 ✧ 分別統計期末考男生及女生及格人數 ✧ 列出段考總分前三名及後三名分數 ✧ 中秋禮盒調查表 ✧ 將全班段考成績由大到小排名 ✧ 指定員工禮盒購買金額 ✧ 投籃機高手團體賽 ✧ 指考成績人數統計表 ✧ IQ智商表現水平描述 ✧ 記錄缺課人數 ✧ 輸出各種考試科目最高分及最低分 ✧ 計算全班男生平均成績 ✧ 旅遊地點問卷調查 ✧ 全班男生及女生平均成績 ✧ 不同摸彩獎品組合可能的總數 ✧ 不同班級男生及女生平均成績 ✧ 不同密碼字母排列的可能總數 【資料存取與資料庫函數】 ✧ 統計旅遊地點的參加人數 ✧ 以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格 ✧ 找尋招生最好的學校及季別 ✧ 傳回指定參照的資料內容應用 ✧ 將多個符合條件的欄位進行加總 ✧ 軟體授權價目表查詢 ✧ 考試的及格標準百分比制定 ✧ 以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢 ✧ 給定學生的成績表現評語 ✧ 彙總平均分數、前3名及倒數3名分數 ✧ 以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格 【日期與時間函數】 ✧ 將生日取出年月日三種資訊 ✧ 吃到飽自助餐平日及假日收費表 ✧ 食品保鮮期追蹤 ✧ 軟體開發時間表實際工作日 ✧ 建立同仁的出生年月日基本資料 ✧ 軟體開發專案付款日 ✧ 記錄各年度全馬平均時間 ✧ 實習工作體驗日申請計畫 ✧ 同仁虛歲年齡計算 ✧ 設定軟體試用到期日 ✧ 同仁年齡計算到月份 ✧ 全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊 【字串函數】 ✧ CHAR與CODE函數應用 ✧ 快速變更新舊產品編號與名稱 ✧ 線上軟體登入帳號的大量生成 ✧ 各種TEXT()函數的語法實例 ✧ FIND()函數的各種不同實例 ✧ 候選人看好度 ✧ 從識別證文字取出欄位資訊 ✧ 合併來自多個範圍和/或字串的文字 ✧ 以國字表示貨品金額 ✧ TEXTJOIN函數應用範例1 ✧ 將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫 ✧ TEXTJOIN函數應用範例2 【財務與會計函數】 ✧ 購屋準備─零存整付累積頭期款 ✧ 達到儲蓄目標金額所需的期數 ✧ 計算每期償還的貸款金額 ✧ 保險單淨值計算 ✧ 儲蓄型保單利率試算 ✧ 傳回現金流量表的淨現值 ✧ 試算投資成本 ✧ 評估儲蓄險的效益 ✧ 貸款第一個月的償還本金的試算 ✧ 已償還的貸款本金 ✧ 貸款第一個月的償還利息的試算 ✧ 機動利率定期存款的本利和 【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】 ✧ 全形的電話轉換成半形 ✧ CELL函數綜合運用 ✧ 限定密碼不可少於8位 ✧ 查看Excel不同的類型編號所取得的訊息 ✧ 不允許重複收集相同的單字 ✧ 不同資訊類型文字的回傳結果 ✧ 由購買次數來判斷是否為老客戶 ✧ 不同引數值的TYPE函數回傳結果 ✧ IS系列函數綜合應用 ✧ 實測OFFSET不同引數值的回傳結果 ✧ ROW/COLUMN函數綜合運用 ✧ 實作SHEET/SHEETS兩者間的差別 ✧ ROWS/COLUMNS函數綜合運用 ✧ FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果 ✧ TRANSPOSE函數綜合運用 ✧ ADDRESS函數不同引數的回傳結果 ✧ 網站超連結功能實作 ✧ 從類別編號自動填入書籍的類別名稱 【綜合商務應用範例】 ✧ 運用填滿方式來填入員工編號 ✧ 使用名稱管理員 ✧ 以自動加總計算總成績 ✧ 使用「範圍名稱」運算 ✧ 計算成績平均 ✧ 設定表首日期 ✧ 排列員工成績名次 ✧ 自動顯示異常資料 ✧ 建立員工成績查詢表 ✧ 動態月份表單製作 ✧ 顯示合格與不合格人數 【ChatGPT函數提示範例】 ✧ 查詢Excel函數語法 ✧ 「查閱及參照」類別的提示範例 ✧ 給定任務直接提供Excel函數的建議 ✧ 「文字」類別的提示範例 ✧ 查詢Excel函數特殊色彩的代碼 ✧ 「資料庫」類別的提示範例 ✧ 取得Excel函數網路學習資源 ✧ 「資訊」類別的提示範例 ✧ 尋求練習Excel特定函數的合適資料集 ✧ 首字大寫及全部大寫提示範例 ✧ 「財務」類別的提示範例 ✧ 資料查閱提示範例 ✧ 「日期及時間」類別的提示範例 ✧ 個資保護提示範例 ✧ 「數學及三角函數」類別的提示範例 ✧ 單一及多重條件式加總提示範例 ✧ 「統計」類別的提示範例 ✧ 單一及多重篩選提示範例
本書目錄 第1章 公式與函數的基礎 1-1 公式與函數 1-2 儲存格參照位址 1-3 運算子介紹 1-4 公式的複製 1-5 陣列的使用 1-6 於公式用已定義名稱 1-7 常見公式的錯誤值 1-8 選取含有公式的儲存格 1-9 公式稽核 1-10 顯示公式 第2章 常用計算函數 2-1 SUM－數值加總 2-2 AVERAGE / AVERAGEA－數值平均/所有值平均 2-3 PRODUCT、SUMPRODUCT－數值乘積計算 2-4 SUBTOTAL－清單小計 2-5 MIN / MAX－最小值、最大值 2-6 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT－四捨五入、無條件進位、無條件捨去、取整數 2-7 CEILING、FIXED－以指定倍數無條件進位、四捨五入並標示千分符號 2-8 QUOTIENT、MOD－取商數及餘數 2-9 RANDBETWEEN－取隨機數字 2-10 FLOOR－無條件捨位至最接近的基數倍數 2-11 ABS－取絕對值 2-12 POWER－數字乘冪 2-13 SQRT－正平方根 2-14 SUMSQ－引數之平方的總和 2-15 CONVERT－量測單位轉換 第3章 邏輯與統計函數 3-1 IF、AND、OR－條件式判斷 3-2 COUNTIF、COUNTIFS－計算符合篩選條件的個數 3-3 SUMIF / SUMIFS－計算符合篩選條件的個數 3-4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK－統計數量 3-5 DCOUNT、DCOUNTA－求得符合資料表的資料個數 3-6 DAVERAGE－求取符合搜尋條件所有數值的平均值 3-7 AVERAGEIF/AVERAGEIFS－求取單一或多個條件的平均值 3-8 FREQUENCY－區間內數值出現的次數 3-9 MEDIAN、MODE－中位數及眾數 3-10 LARGE、SMALL、LOOKUP－指定範圍排名順位 3-11 RANK.EQ－傳回在指定範圍的排名順序 3-12 IFERROR－捕捉及處理公式中的錯誤 3-13 IFS－多條件IF判斷 3-14 MAXIFS/MINIFS－指定條件最大值及最小值 3-15 SWITCH－多重條件配對 3-16 COMBIN－組合總數量 3-17 PERMUT－排列總數 第4章 常見取得資料的函數 4-1 IF/SUM－條件式加總 4-2 DGET－取資料庫中欄內符合指定條件的單一值 4-3 DSUM－符合多個條件的資料加總 4-4 PERCENTILE－從一個範圍裡找出位於其中第k個百分比的數值 4-5 PERCENTRANK－傳回某特定數值在一個資料組中的百分比等級 4-6 VLOOKUP－取得直向參照表中尋找特定值的欄位 4-7 HLOOKUP－取得橫向參照表中尋找特定值的欄位 4-8 INDIRECT－傳回文字串指定的參照位址並顯示其內容 4-9 INDEX－傳回一個表格或範圍內的某個值或參照位址 4-10 MATCH－依比對方式傳回陣列中與搜尋值相符合的相對位置 4-11 AGGREGATE－資料彙總 第5章 日期與時間函數 5-1 認識日期與時間序列值 5-2 YEAR、MONTH、DAY－傳回年、月、日 5-3 TODAY、NOW－顯示當天日期與現在時間 5-4 DATE－回傳日期格式 5-5 TIME－回傳時間格式 5-6 YEARFRAC－計算兩個日期間的完整天數占一年中的比例 5-7 DATEDIF－計算兩個日期之間的天數、月數或年數 5-8 WEEKDAY－傳回對應於日期的星期數值 5-9 NETWORKDAYS.INTL－傳回兩個日期之間的所有工作日數 5-10 EOMONTH－傳回在起始日期前後所指定之月份數之當月最後一天的序列值 5-11 WORKDAY.INTL－傳回指定工作日數之前或之後日期的序列值 5-12 EDATE－傳回指定日期前或後所指定之月份數的日期 5-13 HOUR、MINUTE、SECOND－傳回時、分、秒 第6章 字串的相關函數 6-1 CHAR/CODE－傳回字元集對應的字元/文字串第一個字元的數字代碼 6-2 CONCATENATE－字串合併 6-3 FIND－尋找字串 6-4 LEFT、RIGHT、MID－取子字串相關函數 6-5 NUMBERSTRING－將數字轉化為中文大寫 6-6 PROPER/UPPER－首字大寫及全部大寫 6-7 REPLACE、SUSTITUTE－字元取代 6-8 TEXT－將數值轉換成文字函數 6-9 REPT－依指定次數重複顯示文字 6-10 CONCAT－合併來自多個範圍字串 6-11 TEXTJOIN－指定分隔符號合併文字 第7章 財務與會計函數 7-1 FV－根據固定支出以及固定利率傳回投資的未來總值 7-2 PMT－在利率皆固定下，計算每期必須償還的貸款金額 7-3 RATE－傳回年金的每期利率 7-4 PV－計算出某項投資的現值 7-5 PPMT－傳回投資於某期付款中的本金金額 7-6 IPMT－計算某項投資某一期應付利息 7-7 NPER－計算某項投資的總期數 7-8 NPV－透過通貨膨脹比例以及現金流傳回淨現值 7-9 XNPV－傳回一系列現金流的淨現值 7-10 IRR－傳回某一期間之內部報酬率 7-11 CUMPRINC－計算貸款期間任何階段償還的本金值 7-12 FVSCHEDULE－經過一系列複利計算後的本利和 第8章 資料驗證、資訊、查閱與參照函數 8-1 ASC－限定輸入半形字元 8-2 LEN－回傳文字字串中的字元數 8-3 COUNTIF－計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數 8-4 IS系列資訊函數－檢查指定的值 8-5 ROW/COLUMN－傳回參照位址列號或欄號 8-6 ROWS、COLUMNS－傳回陣列或參照位址中列數或欄數 8-7 TRANSPOSE－行列轉置 8-8 HYPERLINK－跳到另一個位置或開啟檔案 8-9 CELL－傳回儲存格的資訊 8-10 GET.CELL－取得儲存格（或範圍）的訊息 8-11 INFO－回傳作業環境的相關資訊 8-12 TYPE－傳回值的類型 8-13 OFFSET－傳回指定條件的儲存格參照 8-14 SHEET/SHEETS－回傳工作表號碼和數目 8-15 FORMULATEXT－將公式以文字回傳 8-16 ADDRESS函數－取得儲存格的位址 8-17 CHOOSE 函數－從引數值清單中傳回值 第9章 綜合商務應用範例 9-1 在職訓練成績計算、排名與查詢－SUM、AVERAGE、RANK.EQ、VLOOKUP、COUNTIF綜合應用 9-2 現金流量表－NOW、TEXT、MATCH、INDEX綜合應用 第10章 實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例 10-1 人工智慧的基礎 10-1-1 人工智慧的應用 10-1-2 人工智慧在自然語言的應用 10-2 認識聊天機器人 10-2-1 聊天機器人的種類 10-3 ChatGPT 初體驗 10-3-1 註冊免費 ChatGPT 帳號 10-3-2 更換新的機器人 10-3-3 登出 ChatGPT 10-4 ChatGPT 的正確訣竅與私房技巧 10-4-1 能紀錄對話內容 10-4-2 專業問題可事先安排人物設定腳本 10-4-3 目前只回答 2021 年前 10-4-4 善用英文及 Google 翻譯工具 10-4-5 自行提供範本給 ChatGPT 參考 10-4-6 限制回答內容的字數 10-4-7 利用標籤指導對話的重要性 10-4-8 接續未完成的答案 10-4-9 限制語言 10-4-10 熟悉重要指令 10-4-11 充份利用其它網站的 ChatGPT 相關資源 10-5 ChatGPT 能給予 Excel 函數的用戶什麼協助 10-5-1 查詢 Excel 函數語法 10-5-2 給定任務直接提供 Excel 函數的建議 10-5-3 查詢 Excel 函數特殊色彩的代碼 10-5-4 取得 Excel 函數網路學習資源 10-5-5 尋求練習 Excel 特定函數的合適資料集 10-6 利用 ChatGPT 輕鬆學習函數提示技巧 10-6-1 「財務」類別的提示技巧與使用範例 10-6-2 「日期及時間」類別的提示技巧與使用範例 10-6-3 「數學及三角函數」類別的提示技巧與使用範例 10-6-4 「統計」類別的提示技巧與使用範例 10-6-5 「查閱及參照」類別的提示技巧與使用範例 10-6-6 「文字」類別的提示技巧與使用範例 10-6-7 「資料庫」類別的提示技巧與使用範例 10-6-8 「資訊」類別的提示技巧與使用範例 10-6-9 其它函數類別的提示技巧與使用範例 10-7 實戰 ChatGPT 的函數提示的應用案例 10-7-1 首字大寫及全部大寫提示範例 10-7-2 資料查閱提示範例 10-7-3 個資保護提示範例 10-7-4 單一及多重條件式加總提示範例 10-7-5 單一及多重篩選提示範例 附錄A 資料整理相關工作技巧 A-1 儲存格及工作表實用技巧 A-2 合併彙算 A-3 資料排序與資料篩選
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