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應用文精論:公文製作與公務文書 這是一本協助現代人處理日常生活文字溝通的工具書,配合政府公文全面採取由左而右之橫行格式,精心編寫,內容完整詳實。除了可以作為大學通識教材之外,也可以作為社會人士自學 各應用文的參考書,對於有志參加公務人員高普考試的讀者來說更是必備書籍。 「公文」依刑法第10條:「(第3項)稱公文書者,謂公務員職務上製作之文書」。(第2項)稱公務員者,謂下列人員:「一、依法令服務於國家、地方自治團體所屬機關而具有法定職務權限,以及其他依法令從事於公共事務,而具有法定職務權限者。二、受國家、地方自治團體所屬機關依法委託,從事與委託機關權限有關之公共事務者。」是以,凡屬上述所稱之公務員,基於其職務上之需要所製作之文書皆屬之。 公文程式條例第1條稱公文者,謂處理公務之文書;其程式,除法律別有規定外,依本條例之規定辦理。故公文為處理公務之文書,須具有一定之名稱與程式,而其名稱、程式須依據法律或本條例之規範為之。 行政院93年12月1日修正之文書處理手冊壹、總述一、本手冊所稱文書,指處理公務或與公務有關,不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書,機關內部通行之文書,以及公文以外之文書而與公務有關者,均包括在內。故最廣義者,除處理公務或與公務有關之全部文書外,尚包括一切紀錄之資料,不論其形式如何(包括文件、書籍、圖說、磁片、光碟、錄音帶、錄影帶)或其性質如何(如一般公文書或司法裁判、行政答辯書、訴願決定書、外交文書、軍事文書、會議文書或其他適用特定業務性質之文書)均應包括在內。 綜上法定定義可知「公文」是處理公務的文書,即因公務而往來或溝通所使用之意思表示或紀錄事實之一切資料皆包括在內,故無論其為公務員或非公務員身分,只要是處理公務眾事務所為之文書皆可稱之,準此公文是隨著政府機構及社會團體乃至人民各種活動而存在,亦是政府機關之間、政府機關與社會團體之間、乃至整個社會團體與個體之間,推行公務、溝通意見重要工具。 本書敘述我國現行公文處理要領,凡學生、上班族,或有志於公家機關職務的讀者,都應詳加閱讀,相信對於日常文書往來或是工作上的應對,都能有所助益。本書將公文的製作要領、製作規範做有系統的分析介紹,對公文寫作中的專門用語也有詳盡的解說,附上大量的公文範例期使讀者能收事半功倍之效。 本書特色: 1、介紹公文書之處理程序(創稿、交辦、來文、收文、分文、擬辦、陳核、判行、繕印、校對、用印、發文、歸檔)與製作表解。 2、介紹公文之定義、變革、類別及撰寫之基本認識、態度、要求、原則。 3、介紹公文結構與行款(公文結構包括公文整體結構與本體結構)。 4、介紹公文製作之前置作業及確認公文簽辦公式。 5、介紹公文製作方法及說明,以增進公文製作能力。 6、介紹公文之用印與簽署,使其瞭解印信使用、管理與簽署準則及實際瞭解用印範例。 7、介紹成為國家公職人員之應考技能與近五年之考古題,使你知己知彼,增強戰力,百戰百勝。 8、介紹書信的寫法,使你公私順遂,人情練達。 9、介紹常見範例使你符合規範,及常見瑕疵,以免重蹈覆轍。 10、介紹附錄瞭解公文應具備配套知能,增強撰寫與製作實力,使你職務扶搖直上。 目錄 Ch 1 序論 Ch 2 本論 Ch 3 對內意思表示之公文(以簽為主) Ch 4 對外意思表示之公文 Ch 5 特種公文書 Ch 6 公文之用印與簽署 Ch 7 成為國家公職人員之應考技能 Ch 8 書(私)信之製作 Ch 9 範例解析與說明 Ch10 附錄
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