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為什麼高明的人都用表格管理?:活用9張表格製作術,工作減少40%
作者:
大西農夫明
譯者:
郭乃雯
分類:
行銷企管
/
企管•資訊科技
叢書系列:Smart
出版社:
大樂文化
出版日期:2015/12/21
ISBN:9789869218047
書籍編號:kk0415141
頁數:240
定價:
280
元
優惠價:
79
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221
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
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為什麼高明的人都用表格管理?:活用9張表格製作術,工作減少40% 上有老闆交付的成山任務做不完? 下有忙翻的部屬沒空指派任務? 自己天天加班工作還是永遠做不完? 其實你和部屬最容易遇到的現狀是「專心工作的時間只有60%」,剩下的40%浪費在你沒察覺到的工作環節上,因此天天加班工作還是永遠做不完! 主管不該跟部屬一起瞎忙,建立高績效團隊前你得做好「部屬的績效管理」,抓住關鍵的工作,消滅浪費時間的業務,找回工作核心,來試試跟著日本現場管理大師大西農夫明運用表格聰明做好管理! 本書用有趣的漫畫和簡單的圖表,輕鬆學會實用的「超強管理表格製作術」,讓每個項目具體化、運作更順利,還能透過管理點準確的檢核成效。你可以馬上著手應用、簡單就能快速學會,讓你成為最具競爭力的厲害主管,帶領最強的團隊直達目標! 七個重點工作減量不拖延,效率備增無人能擋 ◆表格列得好,主管整合沒煩惱 ◆繪製工作分解圖,隨時撿視手邊的工作是否和目標一致 ◆設定管理點就能及早發現問題,打造零失誤團隊 ◆工作改善原則可以大量減少工作,擺脫不該做的瑣碎工作 ◆不再有人累翻或裝忙,表列工作清單讓團隊保持戰力 ◆「計畫目標」與「實際執行」之間有落差,如何用工作分解圖改善? ◆行動與目標想要保持連貫性,就用循環管理持續追蹤讓執行不掉漆 本書特色 •一分鐘看漫畫學管理,快速找到工作卡卡的關鍵問題點 •提供五種表格附錄,分解工作一目瞭然,管理效率必定提升 •獨家提供拉頁表格,一張掌握採購及業務部門運作項目,目標達成更簡單!
大西農夫明 大西農夫明 現場管理大師。現任ADVANCE經營株式會社董事。 曾任職神戶PANTECH株式會社(現改名為神?製鋼SOLUTION株式?社)。自1990年起,從事以製造業為主的諮詢顧問工作。諮詢指導的內容,包括提升生產力、建構品質系統、精實生產管理等,深獲業界好評。 他重新構築「管理者的職務」,創造「管理點管理」的經營模式,建立一套從經營者、主管到一般員工都受用的管理循環體系。他提出的觀點和方法適用於行政事務、生產製造等各個部門,有助於企業培育管理人才與強化管理能力,達到改善組織體質的效果。 著作有《輕鬆學會5S管理實務》《工廠管理者讓部門轉虧為盈的技巧》。 譯者簡介 郭乃雯 台北市人。高中畢業後,留學神戶及東京四年,回國後曾於科技業擔任專案管理師及業務。現為專職譯者。譯有《讓人感動的人才》《我也能一小時看懂財報》《一張表格,工作少40%》《最簡單的排毒法》《8個花錢的好習慣,我一輩子不缺錢》《主管的能耐是讓員工願意做不樂意的事》《拋開SOP,業績就長紅》《成功者的手感》《不想在公司升遷,你才會成功》《不要計畫的人生,更容易成功》(以上皆為大樂文化出版)。
摺頁?:採購部門的工作,看這張就夠了! 摺頁?:業務部門的工作,看這張就夠了! 一分鐘用漫畫學管理 前言 讓你抓準全盤工作的關鍵 第1章 用表格就會知道,主管該做什麼 ◆為什麼部門需要主管? 向部屬傳達經營者的理念/向經營者反應現場問題/主管不是傳聲筒/ 不讓小事變成大損失/強化企業體質的關鍵人物 ◆掌握部門的工作 只顧眼前,就忽略關鍵/部門的存在,來自企業目標/你知道老闆的期待嗎?/ 部屬得了解部門任務 ◆主管的工作分類 主管加給是經營者津貼/工作再忙,也有自己的任務/圖解主管的四種業務/ 為了預算和獎金打拚!/遇到瓶頸怎麼辦? 第2章 用表格就能釐清,部門功能與業務 ◆不再馬後砲管理 第一步,掌握部門功能/該做的工作,原來不只這些/同樣是工作,重要性大不同/ 分派部屬工作,有什麼原則? ◆目標變成具體項目 目的不同,做事方法也要變通/兩種以上方法,滿足工作需求/ 執行提案分解為細部作業 ◆用工作分解圖,了解所有運作 如何製作工作分解圖/部屬是否在瞎忙?/找出該做的工作/還能對應環境變化 第3章 用表格設定管理點,就能檢核成效 ◆管理點幫你事前管理 什麼是管理點?/設定前一定要注意的事/部屬的行動成果化為數字/ 建立零失誤的團隊 ◆一步步實踐管理點管理 理解工作目的與管理點的關係/只能選定一個,怎麼選?/ 依據管理點變化,調整執行方法/與工作分解圖結合 ◆區分主管與組長的管理範圍 主管決定管到哪裡,剩下交給組長/主管大小事一手包,組長無法獨當一面/ 主管和組長,分工又合作/除了實務,組長也要明白目的/ 讓組長會管理,是主管的職責 ◆從關鍵績效,發現隱藏問題 用管理點變化,判斷流程優劣/績效好,更要掌握原因/ 排除問題也是組長的職責?/釐清上下階段管理點,問題點現形 第4章 用表格進行檢討,擺脫不該做的工作 ◆重新檢視主管的工作內容 只做眼前工作,看不清任務全貌/主管只重實務,績效永遠平平/ 實務不可超過全部工作五○% ◆主管工作減量方案 首先,列出個人工作內容/用工作改善原則,減少工作量/ 無法判斷目的,立刻刪除工作 ◆部屬能做的,儘量放手交辦 主管的實務比例,與部屬的成長成反比/事情非親自動手才行嗎?/ 「報、聯、商」交辦工作/受委任的部屬,照樣能準時下班 第5章 用表格幫助部屬,提高工作品質與效率 ◆部屬工作總體檢 列出部屬所有的工作/部屬工作清單,管理的基本功/ 清單對照分解圖,幫助資源配置 ◆該延續的是目的,不是方法 有些工作特別費時,怎麼辦?/同性質的事,一次做好!/ 不能全依賴電腦,手寫的好處/哪些工作不再重要/你得知道部屬的做事習慣/ 專心工作的時間,只有六○% ◆讓部屬不再累翻與裝忙 評估部屬工作量,用什麼表格?/忙翻的部屬,如何善用他/ 裝忙的部屬,怎樣糾正他 ◆主管率先準時下班 下班後的聚會,讓部屬準時下班/主管不準時下班,結果……/ 怎樣管理部屬的時間/規畫工作順序的好處 第6章 用表格帶領團隊,達成業績目標 ◆企業期待主管,領導部屬 不該做部屬的工作/部門領航者,不偏離分解圖/整頓工作流程 ◆營運管理占五○%以上 代替經營者掌管部門營運/採購部門的案例/如何培育人才,讓管理事半功倍/ 主管必備的策略規畫,是什麼? ◆目標與執行有落差,用什麼表格改善? 業務部門的案例/一年內能做到的,才是明年度的目標/ 課題藏在第三和第四階段功能中/實態調查,避免紙上談兵/ 頭號重點是目標管理 第7章 用表格進行循環管理,持續改進部門績效 ◆管理循環的方法和好處 規畫:如何訂定實現目標的計畫/執行:行動必須朝著目標/ 查核:必須考量哪四件事?/矯正:查核後,該做什麼?/每週都要進行一次 ◆用主管月報表,分析每週工作成果 主管月報表是成績單/從目標到改善策略,一張表格搞定/分析管理點數據,找出漏洞/ 將對策轉化為執行,有三個重點 ◆用部屬月報表,記錄執行內容和成果 記錄執行狀況,達成目標的起步/除了記錄,還要面談/ 主管要牢記:不追蹤進度,與成功無緣 ◆部門管理要靠平時 每天聽取報告,成功的第一步/每天查核十分鐘,職場管理基本功/ 凝聚力量,不能只靠工作關係/高效溝通:縱向橫向交流順暢 活用五種表格,做到高效管理
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