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麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、８個原則，讓你每一分鐘都比別人有效率！（熱銷再版）
作者：
李志洪
分類：
行銷企管
／
經營學•成功典範
出版社：
大樂文化
出版日期：2024/6/26
ISBN：9786267422243
書籍編號：kk0587094
頁數：224
定價：
280
元
優惠價：
79
折
221
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、８個原則，讓你每一分鐘都比別人有效率！（熱銷再版） 商品簡介 面對大量事情，總是忙得焦頭爛額？ 團隊成員多，卻無法如期完成任務？ 學會最強顧問公司在用的兩分鐘原則、果斷決策…… 你一次就把事情做好！ •進公司就忙著回mail，預定進度做到加班才完成嗎？ •主管交辦的多項任務，怎麼安排執行順序最有效率？ •工作遇到突發狀況，應該由自己處理還是請同事幫忙？ •與其他團隊合作時，如何溝通協調可以更省時間？ ★★學麥肯錫分配時間，你每1分鐘都比別人有效率！ 被工作追著跑的原因，說到底，就是沒有養成時間分配的好習慣。 本書提出麥肯錫的8個時間管理原則，包括了5W2H原則、WBS結構、優先原則……，還有易懂易學的20張圖表，讓你一次就瞄準工作重點，擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境，從此不再忙得團團轉，而且天天績效紅不讓！ ★★用8原則掌握關鍵，花最少時間完成最多事！ 一、優先原則：「緊急且重要」的事排在第一順位 許多人都知道「緊急的事必須優先做」，忙著處理緊急的事，於是重要的事變得緊急才處理，導致欠缺規劃就草率執行，自然無法達成預期效果。那麼，麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢？ 【方法】 1. 用四象限分析法，找出「緊急且重要」的事項。 2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。 3. 每天下班前，將第二天必辦的5件事列成清單，然後第二天確實執行。 二、一次原則：「該做」的事第一次就做好 很多人覺得自己做事時間緊迫，總想著先應付一下、再找時間處理，就匆促完成工作而不在乎品質，結果耗費更多時間和精力來修正錯誤。因此，麥肯錫培訓顧問時，總是強調「第一次就要把事情做好」。 【方法】 1. 將工作分成幾個部分，一次好好完成一個部份。 2. 不要求做到完美才出手，可以詢問相關者的意見。 3. 吸取前人的實務經驗，以降低失誤率。 三、兩分鐘原則：「突發」的事不再疏漏或拖延 人們碰到規劃外的事，例如客戶突然要你回電，往往會先想想要何時著手、怎麼處理，並列為待辦事項，這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議，應該依據「兩分鐘原則」決定如何因應，以避免事情升級為緊急任務。 【方法】 1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。 2. 如果能2分鐘內完成，就馬上去做，然後重新專注在既定的工作。 3. 如果無法2分鐘內完成，便確認處理的優先順序，並列入工作清單。 ★★透過20張圖快速理解，在工作與生活中實踐！ 【圖表】運用「WBS結構」，分解專案任務 【圖表】根據「每天的生理節奏」，安排關鍵任務 【圖表】透過「3步驟思考」，果斷做出決策 【圖表】實行「番茄工作法」，在緊繃中鬆一口氣 【圖表】「繼續拖延vs立刻行動」，比較兩者的利益 【圖表】把握工作與日常生活的「4個空檔」
作者簡介 李志洪 畢業於武漢大學管理學院，現為某大型管理顧問公司專業經理人。身為麥肯錫理論研究與實踐者，深刻理解時間管理的重要性，並在探索實務方法的路上擁有豐富心得。著作有《麥肯錫時間計劃》。
目錄 前言 成就的高低，取決於時間分配的效率！ 第1章 任務來臨時，麥肯錫習慣盡早擬定計畫 �P【5W2H原則】先問為什麼要做這件事？再問…… 圖1：以家電商品為例，得搞清楚這7個問題 �P【WBS結構】將任務逐級分解，不再重複和遺漏 圖2：用WBS分解專案任務（以樹狀圖呈現） 圖3：用WBS分解產品客服（以清單呈現） 圖4：用WBS解決你的生活大小事 �P【PERT技術】建立網絡圖，管理計畫的進度和資源 圖5：將計畫的各項活動繪製成PERT網絡圖 �P 突發狀況怎麼辦？釐清3件事就能迎刃而解 第2章 任務執行時，麥肯錫習慣先做最重要的事 �P【優先原則】緊急且重要的事，排在第一順位 圖6：依照重要性與緊急程度，建構四象限圖 �P【兩分鐘原則】立刻做兩分鐘可完成的事，以免事態升級 �P【80 / 20法則】用80％的精力，處理最重要20％的事 圖7：如何根據自己的生理節奏，安排任務？ �P 同類的瑣事集中辦理，速度會比別人快2倍 �P 習慣做好「細節管理」，避免留下隱患 �P 如何養成「果斷決策」的習慣？ 圖8：透過3步驟思考，快速做出決定 �P 資料太多太雜時，該怎麼充分準備？ 圖9：從蒐集到呈現資料，應有的態度和工具 �P 如何分配任務？你得這樣授權部屬和同事 圖10：牢記3重點，成功獲得同事奧援 第3章 任務太多時，麥肯錫習慣採取的拒絕模式 �P 怎麼搞定跨部門合作的門戶之見？ 圖11：根據合作人數多寡，用不同的溝通方式 �P 你是否一講電話就落落長？有這個狀況最好…… 圖12：節約電話使用時間有3訣竅 �P 怎麼拒絕額外的工作，還不會「變黑」？ 圖13：把握5關鍵，巧妙推掉額外工作 �P 主管是造成你時間分配問題的殺手嗎？ 圖14：與主管討論工作分配，要注意7要點 �P 主管千萬別做救火隊，因為…… 圖15：高明的主管善用會議，處理部屬問題 第4章 任務卡住時，麥肯錫習慣運用的解套思維 �P 下班前做2件事，可以改善拖延症候群 �P 利用零碎時間，你一年多完成365件事！ 圖16：把握工作與日常生活的4個空檔 �P【一次原則】一次搞定能節省重複做的時間 �P 預留休閒時間，因為腦袋清楚能讓事情更快完成 圖17：「番茄工作法」幫你在緊繃中鬆一口氣 圖18：成功者都這樣平衡工作與生活 �P 為何負面情緒是做事的頭號敵人？ 圖19：繼續拖延vs立刻行動，差別在於…… �P【學無止境原則】充實技能是提升效率的王道 圖20：用5訣竅大幅激發你的學習力
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