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內容簡介
掌握效率工具,成為全方位的專案經理人 身為現代經理人,你必須搖身一變成為技術精湛的雜耍者,你的責任就是要讓好幾顆球同時在空中交錯,就算有新的球從各個不同方向丟入,你也必須立刻接好,不能讓任何一顆球掉落地面。 一位效率十足的經理人就像上述的雜耍者一樣,必須具備妥善處理手上事務的本領,如此才能解決手上同時握有多項專案時所衍生的諸多難題,並且為團隊樹立良好的工作典範。本書提供管理多項專案時所需要的組織技能與管理策略,點出經理人的競爭需求,並且利用循序漸進的策略步驟,引領經理人突破多項專案的桎梏,建立工作機制,提升團隊整體價值,創造企業最高利益。 由於經理人手上所握有的資源,絕不可能正好符合接下的任務所需,所以經理人必須具備良好的時間管理技能,先將工作分類,利用正式化表單與個人面談等方式追蹤員工績效,藉此釐清各項專案的關鍵人員與關鍵日期,才能以最有效率的方式分配工作資源,避免面臨過度承諾的風險,杜絕自己陷入多項專案迫在眉睫的危機。本書為經理人點出察覺自我與部屬面臨工作量遽增導致情緒不滿等問題的重要性,並且教導經理人運用工作指派與委外的方式解決上述問題。藉由本書,經理人將能領略待辦事項表與行事曆兩項工具對自我時間管理的效用,藉由這兩項資訊工具管理人力與專案,將能讓整體團隊以百分之百的產能,持續地以高度績效執行各項專案。 市面上已有許多探討專案管理的書籍,但是有關如何達成多項專案目標的相關書籍仍舊少見。本書所涵蓋的知識與技能,包括時間管理、任務完成、組織心理學等範圍,足以讓經理人建構一套經得起考驗的系統,藉此輕鬆地同時管理數個專案,提升個人與團隊績效,晉升成為全方位的專案經理人。 本書特色 1. 專為負責多項專案的經理人而寫:許多經理人總是穿梭於手上握有的多項專案當中,他們同時扮演多個角色,並且承擔多種責任。本書即是關於如何同時將上述這些工作運籌帷幄於手中的專書,可謂是市面上第一本為專業經理人掌握多項專案的專文著作。 2. 主題明確,內容扎實:專案趨動企業的年代,每一個人都需要具備有效管理專案的能力。本書為多項專案在手的經理人規劃條理分明的內容,從釐清經理人的職務內容開始,強調文件表格化的重要性,教導經理人規劃時間、確認任務的優先順序,到最後追蹤專案結果表現。本書全盤考量專案的執行與達成各個階段,利用綜觀的角度為經理人精闢分析,內容扎實。 3. 管理策略,立即上手:本書提供多個實用策略與工具,建議經理人利用「待辦事項表」(To-Do List)、「時間試算表」、「承諾表」等計畫性工具逐步完成各項專案。本書循序漸進的內容安排,地為經理人排除多項專案同時進行時最容易發生的人力不足、效率不彰等情形,經理人藉由書中提供的管理工具,絕對能夠逐步改善工作績效,達致最高生產力。
目錄
第一章 有如交通警察的經理人:管理多項專案 第二章 起司漢堡的弔詭:可靠度問題 第三章 正式化職場及其表單 第四章 任務經濟(Taskonomy):工作分配 第五章 你的工作菜單上有什麼? 第六章 抽身而出 第七章 團體時間管理:「盡量簡單,頭腦卻不簡單!」 第八章 掌握全局:承諾與團隊 第九章 優先順序問題 第十章 有效配置:區隔化的重要性 第十一章 專案進度追蹤 第十二章 如何改變系統 附錄:推薦書籍
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