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■ 內容簡介
「策略」(Strategy)這個名詞我們無所不用,諸如:為了打贏球賽、為了讓孩子進入好學校、為了贏得選舉、為了說服另一半買部新車、為了減肥、為了獲得升遷,或是為了使我們的產品在市場佔有率上晉升到第三名等等。從任何可欲的事物,從選擇使用新品牌的牙膏到建立穩定的民主政治環境,都得運用策略達成。簡言之,策略是「達成目的的手段。」 策略一詞源於古希臘(Strategia)一開始是用在戰略上。然而商場如戰場,策略一詞很快被賦予商業用途。歐環(KiniChi Ohmae)在《策略性思考》(The Mind of theStrategiSt)書中提到「日本式經營的中心理念,就是運用策略改變經營環境。「商場競爭難免有贏家和輸家,成王敗寇也被視為理所當然。晚近有學者強調達成目標比打垮競爭對手的重要,但此想法與實際之間仍有重大落差。一九九三年三月二十日出版的《經濟學人》(The EconomiSt)指出:「雖然許多大型企業的高級主管已經在這方面投注許多努力,但是公司內部對於這項策略的內涵仍然遲遲無法產生共識。」 從六○年代開始,企業管理學者廣泛使用策略一詞,之後它又被細分成商業策略(Business Strategy)、總體策略(Corporate Strategy)、制度性策略(Institutional Strategy)、策略計劃(Strategic planning)與策略思考(Strategic Thinking)等等。和多數情況相似,一個專有名詞使用的越廣泛,它的扭曲程度就越高。誠如哈瑪麥斯(Richard G.Hamermesh)所說:「策略可說是使用最廣泛,但也誤用最多的詞彙之一。」 所幸本書並非商業策略的專門著作,它所討論的主要是商業策略中的一環:商業溝通。本書試圖透過腳本的演練琢磨出有效的商業溝通過程,策略本身與策略背後的動機為何並不重要,重要的是如何執行,以成功地達成企業的策略目標。
■ 自序
<<有效的溝通>>嚴奇峰 近年來臺灣在政治上日趨民主化,在社會上亦漸價值多元化,民主化代表權力傾向執行的分佈,多元化代表對不同利益團體的寬納,各種決策或觀點不再是「由上到下、一聲令下」的威權領導模式,這個現象在競爭環境複雜而多變的企業界最為明顯。既然權力分散且價值多元了,各種企業的決策在某種意義上,必然將是妥協與整合的結果,亦即這些決策必須要能兼容權力結構、並蓄價值利益,才能夠被組織中各個成員所接納和推行。不論是接洽業務、制訂政策、工作協調、改變流程,甚至推動組織的再造工程,威權領導模式都不易再發揮的空間,取而代之的將是廣納集體智慧的領導模式,以便在競爭的環境中訂定快速而有效的策略。所以說,當今是一個亟需溝通(及協調、談判)的時代。 西方大型企業組織中高階管理層所做決策和政策,傳遞到組織基層時,其訊息內容可能已剩不到三成,換言之,上層所想的、所宣示的,和基層所理解的、所執行的,可能有相當大的落差,當上下彼此價值不同、認知有異,集體的智慧就無從發揮。另一方面,在本地「面子需顧全、措詞需斟酌」的文化情境下,清楚而精確的溝通更加困難。有時在溝通的過程中,為了避免人際間的難堪或衝突,當事人常透過第三者去傳話,這種國人溝通時所隱含的「第三人哲學」,更加突顯出有效溝通的需要。 有效的溝通應同時兼顧「認知」與「情感」兩方面,一般坊間書籍及教科書通常會強調認知面,亦即會從理性面切入,而僅將情感面當做輔助或背景來處理。事實上,溝通的情感面影響成敗關係至鉅,一般而言,因溝通失敗導致的衝突,至少有八成是來自於情感面的。雖然對問題的認知是溝通的核心議題,但是情感面的處理卻是關鍵的。因此,介紹「有效溝通」的書籍必須包含這兩大內涵。 它的「精簡」表現在實際技巧解說中插入理論說明,使讀者易懂、易學及易用。本書各章從一般組織中常見的溝通動作開始,其中的情節和對話其實是我們相當熟悉的,然後作者剖析溝通雙方的觀點或立場,並從雙方的異同發掘出問題所在,接著作者提出相關的理論或原則,引導讀者打破習慣的思維方式,朝向一個新的解決途徑,並配搭幾個溝通技巧的介紹,使讀者在心領坤會之際更能掌握要點。在新的途徑和技巧下,溝通將會呈現出更好的效果。 更好的「效果」其實就在於對認知面與情感面的合理兼顧。例如書中所引用的「米勒法則」,即在說明有效的溝通必須先在情感上認同,假設對方所言為真,然後再設法查證這些話的真實性(認知面)。通常不良的溝通在一開始就註定失敗了,這是因為溝通雙方在情感上的排斥使然,這種預設的心態表現出反向的米勒法則,也阻絕了真實的溝通。 本書翻譯者胡租慶兄學養豐富、知識淵博,不僅譯作及著作共廿餘本(篇),更已取得國內政治大學博士學位及法國巴黎大學博士候選人資格,現為東海大學高等等學府的副教授。租慶兄之譯才少有匹敵者,他能將原著中艱澀的主題、複雜的內容,表達得異常清晰而流暢,不論措辭遣字,都不會讓人有覺得在讀「翻譯本」的感覺,這使得讀者能夠精確的抓住原書的觀點及邏輯。其譯作「中國人的政治心理」和「中國政治的變與常」(皆為Lucian Pye所著)在行文上兼具信雅達的特質,本人特將該書當做企業管理研究所「組織理論與管理專題」課程的參考書籍。今得知祖慶兄新譯有關商業溝通策略方面的書籍,欣喜期待之餘,特撰文為序,祈使好書得以昭告週知。
■ 目錄
一、你是怎麼了? 二、我不認為你了解我的話! 三、我們怎麼捲入了這鬥爭中? 四、你想都別想! 五、有良心的人才不會這麼做! 六、你關心過這件事嗎? 七、你沒再逃稅了嗎? 八、我可沒說錯話! 九、對不起!我離題了! 十、嘿!慢點! 十一、再來,我講第X章第Y節! 十二、約在六、七年前,我想……… 十三、我就是突然想起這件事………
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