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Google Office 與 ChatGPT 創新應用：打造無限可能的生產力
作者：
吳燦銘
分類：
電腦與網路
／
AI•人工智慧
叢書系列：單行本
出版社：
博碩文化
出版日期：2023/12/12
ISBN：9786263336834
書籍編號：kk0575416
頁數：336
定價：
560
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442
元
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Google Office 與 ChatGPT 創新應用：打造無限可能的生產力 內容簡介 快速了解Google創新服務與工具 免費擁有Google雲端版的Office軟體 將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上 與他人共同編輯文件、試算表或簡報 掌握Google雲端硬碟亮點、管理與使用 ChatGPT帳號註冊與機器人更換流程 Google文件中ChatGPT整合應用 ChatGPT側邊欄與網頁外掛程式 Google試算表中的ChatGPT操作實例 試算表中GPT函數的應用與教學 Google提供雲端版的Office軟體，可以讓使用者以免費的方式，透過瀏覽器將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上，並從任何地方進行編輯，還可以邀請他人檢視並共同編輯內容。本書架構相當完整，為了提高閱讀性，各項重點知識會以實作為主、功能說明為輔。各單元精彩內容如下： Google文件 ◾語音輸入 ◾插入標點符號、特殊字元與方程式 ◾文字與段落格式設定 ◾顯示文件大綱 ◾離線編輯 ◾變更頁面尺寸 ◾查看全螢幕文件 ◾在會議中分享畫面與共用文件 ◾以電子郵件傳送文件 ◾從本機與雲端硬碟插入圖片 ◾使用網路圖片 ◾圖案的插入與編修 ◾文字藝術師 ◾頁面設定 ◾插入表格、增減欄列、合併儲存格◾平均分配列高欄寬 ◾表格框線與儲存格背景色 ◾文件轉PDF格式 ◾分享雲端檔案 ◾合併列印外掛程式 ◾設定合併列印資料來源 ◾選擇合併列印標籤版面 ◾插入合併欄位 ◾標籤外框編修與調整 Google試算表 ◾儲存格參照與範圍選取 ◾試算表編輯(複製、剪下與貼上) ◾欄寛與列高 ◾儲存格格式化 ◾圖片插入儲存格 ◾自動儲存 ◾公式與函數應用 ◾多欄位排序 ◾清單檢視的排序方式 ◾資料篩選 ◾插入圖表、編輯圖表、圖表編輯器◾資料透視表建立與編輯 ◾資料透視表欄位配置 ◾資料欄位的展開與摺疊 ◾資料透視表欄列資料排序與篩選 ◾資料透視表欄列資料的變更 ◾建立群組與取消群組 ◾資料透視表樣式套用 Google簡報 ◾管理與新增Google簡報 ◾簡報上傳與下載 ◾使用語音輸入演講者備忘稿 ◾播放簡報 ◾在會議中分享簡報畫面 ◾簡報共用與停止共用 ◾開啟雷射筆進行講解 ◾以「簡報者檢視」模式進行教學 ◾自動循環播放 ◾為簡報建立副本 ◾套用／變更主題範本 ◾變更版面配置 ◾變更文字格式與插入文字藝術師 ◾匯入PowerPoint投影片 ◾設定轉場切換 ◾加入物件動畫效果 ◾調整動畫先後順序 ◾插入影片與音訊 ◾流程圖的插入與美化 ◾表格插入與美化 ◾圖表插入與編修 ◾圖案繪製與調整 Google雲端硬碟 ◾共用檔案協同合作編輯 ◾連結雲端硬碟應用程式(App) ◾利用表單進行問卷調查 ◾整合Gmail郵件服務 ◾查看雲端硬碟使用量 ◾上傳檔案／資料夾 ◾用顏色區隔重要資料夾 ◾下載檔案至電腦 ◾刪除／救回誤刪檔案 ◾分享與共用雲端資料 ◾內建文件翻譯功能 ◾辨識聲音轉成文字 ◾增加Google雲端硬碟容量 ◾合併多個PDF檔 ◾設定只有你本人可以共用檔案 ◾將雲端硬碟檔案分享給指定的人 Google文件與試算表串接ChatGPT ◾ChatGPT for Google ◾Google試算表中的ChatGPT操作實例 ◾ChatGPT 智慧提示 ◾GPT for Sheets and Docs擴充工具 ◾YouTube 影片摘要 ◾Summarize摘要 ◾Perplexity 問問題 ◾在Google文件中使用ChatGPT ◾WebChatGPT ◾試算表中GPT函數的應用與教學
目錄 CHAPTER 01 Google 創新服務與工具 1-1 雲端運算的應用 1-1-1 Google 雲端服務平台 1-2 Google 帳戶申請 1-3 Google Chrome 簡介 1-3-1 我的搜尋關鍵字 1-3-2 加入我的書籤 1-3-3 設定喜歡的起始畫面 1-3-4 無痕式的私密瀏覽 1-3-5 清除瀏覽資料 1-4 Google 搜尋關鍵攻略 1-4-1 布林運算搜尋 1-4-2 圖片搜尋利器 1-4-3 進階搜尋圖片 1-4-4 圖片反向搜尋資料 1-4-5 影片搜尋私房技巧 1-4-6 搜尋特定網站資料 1-4-7 Google 學術搜尋 1-4-8 搜尋最夯新聞 1-4-9 快速鎖定搜尋範圍 1-4-10 利用「intitle」針對標題進行搜尋 1-5 Google 創新服務 1-5-1 Google 地圖 1-5-2 Google 地球 1-5-3 Google 雲端硬碟 1-5-4 Google AdWords 的廣告效果 1-5-5 超實用的Gmail 郵件 1-6 免費雲端Google 文件、試算表及簡報 1-6-1 Google 文件 1-6-2 Google 試算表 1-6-3 Google 簡報 CHAPTER 02 文件編輯與格式設定 2-1 Google 文件基礎操作 2-1-1 建立Google 新文件 2-1-2 介面基礎操作 2-1-3 善用「語音輸入」工具編撰教材 2-1-4 切換輸入法與插入標點符號 2-1-5 插入特殊字元與方程式 2-1-6 文字格式與段落設定 2-1-7 顯示文件大綱 2-1-8 Google 文件離線編輯 2-2 文件共用與傳送分享 2-2-1 變更頁面尺寸與顏色 2-2-2 查看全螢幕文件 2-2-3 老師在會議中分享畫面 2-2-4 老師與學生共用文件 2-2-5 以電子郵件方式傳送給學生 2-2-6 文件列印 CHAPTER 03 圖文並茂的文件 3-1 插入圖片素材 3-1-1 上傳電腦中的圖片 3-1-2 搜尋網路圖片 3-1-3 從雲端硬碟或相簿插入圖片 3-1-4 使用網址上傳圖片 3-2 插入繪圖 3-2-1 插入圖案與文字 3-2-2 複製與編修繪圖 3-2-3 文字藝術的應用 3-3 取得更多的文件外掛程式 CHAPTER 04 表格繪製與美化 4-1 建立表格與文字編輯 4-1-1 表格建立 4-1-2 儲存格插入表格 4-1-3 表格內文字的編輯 4-2 表格調整技巧簡介 4-2-1 表格選取方式 4-2-2 編修表格欄寬與列高 4-2-3 表格內的文字對齊 4-2-4 插入或刪除儲存格 4-2-5 合併/ 取消合併儲存格 4-3 美化表格外觀功能 4-3-1 表格格式設定 4-3-2 表格框線與底色 4-3-3 表格對齊與縮排 4-3-4 行距及段落間距 4-3-5 在表格中插入圖片 4-4 表格實用密技私房教室 4-4-1 浮動按鈕添加欄列及調整位置 4-4-2 表格自動排序 4-4-3 固定這一列之前的所有標題列 4-4-4 表格跨頁時不會拆開同一列資料 CHAPTER 05 地址標籤合併列印 5-1 認識合併列印 5-1-1 安裝Avery Label Merge 合併列印外掛程式 5-2 實作合併列印—實作信封的地址標籤 5-2-1 設定資料來源 5-2-2 選擇標籤版面 5-2-3 插入合併欄位 5-2-4 產生合併列印結果 CHAPTER 06 試算表資料的輸入與編輯 6-1 Google 試算表的基礎 6-1-1 建立Google 試算表 6-1-2 工作環境簡介 6-1-3 儲存格參照位址 6-1-4 儲存格輸入與編輯 6-1-5 儲存格範圍選取 6-1-6 插入與刪除 6-1-7 欄寬與列高 6-1-8 工作表基本操作 6-2 美化試算表外觀 6-2-1 儲存格格式化 6-2-2 插入標題列 6-2-3 插入美美圖片 6-3 檔案管理 6-3-1 自動儲存 6-3-2 離線編輯 6-3-3 建立副本 6-3-4 開啟舊檔 6-3-5 工作表列印 CHAPTER 07 公式與函式應用 7-1 認識公式與函式 7-1-1 公式的形式 7-1-2 函式的輸入 7-1-3 函式的複製 7-1-4 常見的函式 7-1-5 不同工作表間的儲存格參照 7-2 成績計算表 7-2-1 計算員工總成績 7-2-2 員工成績平均分數 7-3 成績查詢表 7-3-1 VLOOKUP() 函式說明 7-3-2 建立成績查詢表 7-4 計算合格與不合格人數 7-4-1 COUNTIF() 函式說明 7-4-2 顯示成績合格與不合格人數 CHAPTER 08 資料庫管理與圖表 8-1 利用Google 試算表排序資料 8-1-1 單一欄位排序 8-1-2 多欄位排序 8-1-3 使用Sort 排序函數 8-2 利用Google 試算表篩選資料 8-2-1 單一欄位篩選 8-2-2 多重欄位篩選 8-2-3 利用篩選器進行排序 8-2-4 使用Filter 函數篩選 8-3 圖表的建立 8-3-1 圖表類型簡介 8-3-2 插入圖表 8-3-3 移動圖表 8-4 圖表的編輯與格式化 8-4-1 變更圖表資料來源 8-4-2 變更圖表類型及移除欄位 8-5 其它圖表的實用功能 8-5-1 儲存圖表 8-5-2 刪除圖表 8-5-3 利用探索建立圖表 CHAPTER 09 資料透視表建立與編輯 9-1 關於資料透視表 9-2 建立資料透視表 9-2-1 建立資料透視表 9-2-2 資料透視表欄位配置 9-3 資料篩選與欄位變更 9-3-1 資料欄位的收合與展開 9-3-2 欄列資料的篩選 9-3-3 欄列資料的變更 9-4 資料透視表字體顏色及樣式 9-5 其它資料透視表的實用功能 9-5-1 欄列資料的排序 9-5-2 建立群組與取消群組 CHAPTER 10 Google 簡報基礎與教學技巧 10-1 Google 簡報基礎操作 10-1-1 管理你的簡報 10-1-2 建立Google 新簡報 10-1-3 開啟現有的PowerPoint 簡報 10-1-4 語音輸入演講備忘稿 10-2 簡報教學技巧 10-2-1 從目前投影片開始播放簡報 10-2-2 從頭開始進行簡報 10-2-3 在會議中分享簡報畫面 10-2-4 會議中停止簡報共用 10-2-5 開啟雷射筆進行講解 10-2-6 以「簡報者檢視」模式進行教學 10-2-7 自動循環播放簡報 10-3 簡報內容不藏私小工具 10-3-1 下載簡報內容給學生 10-3-2 為簡報建立副本 10-3-3 共用簡報 CHAPTER 11 多媒體動態簡報播放秀 11-1 動手做Google 簡報 11-1-1 快速套用／變更主題範本 11-1-2 新增／變更投影片版面配置 11-1-3 變更文字格式 11-1-4 插入各類型物件及文字藝術 11-1-5 匯入PowerPoint 投影片 11-2 設定多媒體動態簡報 11-2-1 設定轉場切換 11-2-2 加入物件動畫效果 11-2-3 調整動畫先後順序 11-2-4 插入與播放影片 11-2-5 插入音訊 CHAPTER 12 製作表格、圖表與流程圖 12-1 表格插入與美化 12-1-1 插入表格 12-1-2 插入與刪除欄列 12-1-3 調整表格欄寬列高 12-1-4 表格文字的對齊 12-1-5 為表格增添色彩 12-1-6 設定文字格式 12-1-7 表格框線設定 12-2 圖表的插入與編修 12-2-1 插入圖表- 長條圖 12-2-2 編輯圖表資料 12-2-3 圖表編輯器 12-2-4 更新圖表 12-3 流程圖的插入與美化 12-3-1 使用英文版插入流程圖 12-3-2 使用「圖案」與「線條」工具繪製流程圖 CHAPTER 13 24 小時不打烊的Google 雲端硬碟 13-1 雲端硬碟的四大亮點 13-1-1 共用檔案協同合作編輯 13-1-2 連結雲端硬碟應用程式（App） 13-1-3 利用表單進行問卷調查 13-1-4 整合Gmail 郵件服務 13-2 雲端硬碟的管理與使用 13-2-1 查看雲端硬碟使用量 13-2-2 上傳檔案／資料夾 13-2-3 用顏色區隔重要資料夾 13-2-4 預覽與開啟檔案 13-2-5 下載檔案至電腦 13-2-6 刪除／救回誤刪檔案 13-2-7 分享與共用權限設定 13-2-8 內建文件翻譯功能 13-2-9 辨識聲音轉成文字 13-2-10 增加Google 雲端硬碟容量 13-2-11 合併多個 PDF 檔 13-2-12 設定只有你本人可以共用檔案 13-2-13 將雲端硬碟檔案分享給指定的人 CHAPTER 14 Google 文件與試算表串接ChatGPT 實務 14-1 ChatGPT 初體驗 14-1-1 註冊免費ChatGPT 帳號 14-1-2 更換新的機器人 14-2 ChatGPT 與Google 的強強聯手 14-2-1 ChatGPT for Google – 側邊欄顯示ChatGPT 回覆 14-2-2 網頁外掛程式「WebChatGPT」 14-2-3 ChatGPT Prompt Genius（ChatGPT 智慧提示） 14-2-4 Perplexity（問問題） 14-2-5 YouTube Summary with ChatGPT（影片摘要） 14-2-6 Summarize 摘要高手 14-3 在Google 文件與試算表使用ChatGPT 14-3-1 安裝GPT for Sheets and Docs 擴充工具 14-3-2 取得OpenAI API 金鑰 14-3-3 在Google 文件中設定OpenAI API 金鑰 14-4 在Google 文件中輔助使用ChatGPT 14-4-1 開啟側邊欄（Launch sidebar） 14-4-2 請ChatGPT 規劃專題報告大綱 14-5 在Google 試算表中輔助使用ChatGPT 14-5-1 在Google 試算表啟動GPT 函數 14-5-2 GPT 函數簡介 14-5-3 實例一：資料篩選 14-5-4 實例二：資料排序 14-5-5 實例三：資料提取 14-5-6 實例四：首字大寫及全部大寫 14-5-7 實例五：資料翻譯
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