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Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!
Storytelling with Data
作者:
柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克Cole Nussbaumer Knaflic
譯者:
徐昊
分類:
行銷企管
/
行銷•廣告
叢書系列:藍學堂
出版社:
商業周刊
出版日期:2020/9/24
ISBN:9789865519216
書籍編號:kk0519582
頁數:256
定價:
420
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95
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元
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Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的! 內容簡介 ★年度商管書總冠軍、Amazon簡報類長踞no.1 修訂版+練習本,重磅回歸簡報講台★ 「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」 ——Google前人力營運部資深副總裁狂推 Google最熱門內部訓練,摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學! 現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被ppt惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。 曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。 柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。最後,她決定寫下《Google必修的圖表簡報術》,至各地教學,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。本書至今已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。以下就是本書的內容: •搞懂簡報的條理 →搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事? •選擇適當的視覺呈現 →教你想清楚是文字好?表格讚,還是線圖才好用?(提醒你圓餅圖和3D立體是地雷!) •拔掉與重點無關的雜草 →簡單是上策、複雜會眼花。慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。 •集中聽眾目光 →了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方,讓觀眾吸收你想要溝通的事上。 •人人都能當設計師 →把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。 •說動人故事 →學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。 •實戰演練 →step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。 正如前Google前人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,這10堂必修課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂! ◎專業推薦 拉茲洛.博克((Google 前人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者) 南西•杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者) 王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者) 齊立文(《經理人月刊》總編輯) 「柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」 ——拉茲洛.博克(前Google 人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者) 「投影片當中重要的其實不是資料,而是資料本身的意義。柯爾相當了解這點,並寫出了一本淺顯的指南,讓所有有資料交流需求的人能更有效率地與聽眾溝通。」 ——南西•杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者) 「如果您是專業人士,工作簡報經常需要用到圖表呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。」 ——王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者) 「你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel 就害怕,但是別擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表,再來學習軟體、工具怎麼用,才是提升視覺溝通力的合理邏輯。」 ——齊立文(《經理人月刊》總編輯) ◎本書重點 1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開 Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾•蓋茲基金會、Ebay、惠普、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題! 2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報 人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。Google總監以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。 3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好! 簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾! 4.各產業都好用,實例滿載! 內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。 5.各書店年度最熱銷商管書 甫出版即強登各大榜商管榜首,讀者5顆星強推!
作者簡介 柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克 Cole Nussbaumer Knaflic 前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主 柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克是用資料說故事的高手,也是「用資料說故事」(storytelling with data,簡稱SWD)公司的創辦人兼執行長,更是暢銷書《Google必修的圖表簡報術》作者;該書已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用做為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。過去數年間,柯爾率領的團隊為全球各地想要精進圖表簡報技術的個人、企業及公益組織,提供最厲害的互動學習課程;他們還透過高人氣的部落格、播客以及每月挑戰活動,幫助人們打造出簡明易懂的圖表,進而編製成說服力十足的故事。 自行創業之前,柯爾曾擔任銀行業與私募股權的分析師,以及Google人力分析團隊總監,因此培養出獨到的資料視覺化本領。她在Google時使用資料導向的方式,解釋創新人才計畫與管理作業,並經常前往全美與歐洲各地辦公室,親自傳授由她開發的資料視覺化課程。柯爾曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論,也經常應全球各地知名大學之邀擔任客座講師。 柯爾畢業於華盛頓大學應用數學系,也是該校的企管碩士。當柯爾不忙於消滅全世界的爛圖表時,便待在中西部的家中與先生及三名可愛的孩子共享天倫之樂,全家人也經常出國旅遊。 請造訪她的部落格:storytellingwithdata.com 譯者簡介 徐昊 台大外文系、台師大翻譯研究所畢業,目前為自由譯者,喜歡旅行、學習語言、探索不同文化、享受人生。
目錄 推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命/拉茲洛.博克 推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具/王永福 推薦序 資料的清晰度,反應你思考力的強弱/齊立文 前言 用圖表說好故事 .到處都是爛圖表 .沒有人天生就會用資料說故事 .這本書是寫給誰看的? .我怎麼學會用資料說故事的? .用資料說故事的6堂特訓 .不同產業的實例,應有盡有 .不限使用特定工具 .本書的架構 第1課 有條理,很重要 .探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠) .對象、內容與方法 .對象(Who) .內容(What) .方法(How) .舉個例子說明:對象、內容與方法 .搞懂脈絡:該問的問題 .3分鐘故事 & 核心想法 .分鏡腳本 第2課 選對有效的視覺元素 .數據少,就用「純文字」 .「表格」的主角是資料 .4種常用「圖表」 .用「點型圖」看分布 .用「線型圖」看關聯 .用「條狀圖」比多少 .用「區域圖」看差異 .其他種類圖表 .盡量別用的圖表:圓形圖 .向立體圖說「不」 第3課 拔掉干擾閱讀的雜草 .「認知負荷」越大,越懶得看 .雜訊應該清乾淨 .格式塔的視覺法則 .缺乏視覺秩序的惡果 .未多加考量的使用對比 .step by step除雜訊 第4課 把聽眾的注意力吸過來 .用大腦看東西 .照過來!前注意特徵能幫助集中目光 .文字中的前注意特徵 .圖表中的前注意特徵 .大小怎麼用 .色彩怎麼用 第5課 設計師思維 .一眼就能看出功能 .對各種人都好用 .美的設計比不美的要好用 .增加接受度 第6課 解析5個好範例 .範例①折線圖 .範例②加進預測與註解的折線圖 .範例③100%堆疊直條圖 .範例④正負堆疊長條圖 .範例⑤堆疊橫條圖 第7課 學習說故事 .故事的魔力 .創作故事架構 .怎麼開頭 .中段 .安排敘事結構 .重複的力量 .將故事說清楚的技巧 第8課 動手改造爛圖表 .練習第1課的「理解脈絡」 .練習第2課的「選擇適當的呈現方式」 .練習第3課的「移除雜訊」 .練習第4課的「集中聽眾的注意力」 .練習第5課的「設計師思維」 .練習第6課的「說故事」 第9課 5個改造案例 .案例①深色背景的色彩安排 .案例②在視覺元素中使用動畫 .案例③順序的邏輯 .案例④避免麵條圖的策略 .案例⑤圓形圖的4種替代方案 第10課 不只學會,還要越來越好! .後續該做些什麼 .協助團隊改善資料敘事能力 寫在最後 謝辭 參考書目
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