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主管不教的54招Excel數字管理：100張圖解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點！
作者：
林學
譯者：
李友君
分類：
電腦與網路
／
作業系統
出版社：
大樂文化
出版日期：2022/5/25
ISBN：9789865564391
書籍編號：kk0550196
頁數：240
定價：
280
元
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221
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書價若有異動，以出版社實際定價為準
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★全書超圖解！ 經常遲交被修理？當上主管手忙腳亂？ 作者萃取從不加班的管理者， 私下都在用的EXCEL技巧！ •還在猛按電子計算機，算出業績與成本？ •想呈現產品市占率……，卻不會用圓餅圖凸顯結果？ •部屬交出的報表檔案多，無法整合仔細確認？ 如果有以上煩惱，你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。 不論你是業務、行銷還是財會人員，也不論你是一般員工還是管理者，只要按照本書的解說，20分鐘就能完成原本1小時的工作！ ★90%的管理者都不擅長Excel，導致…… 作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程，發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能，在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點等各種問題，消除90%管理上的煩惱。 然而，你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法，所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧，透過詳細的圖解和說明，讓你按部就班地學會如何掌握數字，做出一目瞭然的圖表和資料，提出說服力倍增的分析與簡報，管理自身或團隊的進度……。 如此一來，你就能有效率地解決龐雜事務，更能提升個人成果與團隊績效。因此，讓我們開始實務操作吧！ ★學校沒教，如何讓Excel幫你製作各種報表 你可以運用彙整與計算的功能，消化掉不斷湧來、堆得像小山的報表。 •幾個部屬每日提交業務報告，如何立刻彙整成一個檔案？ •猛按計算機，加總年度業績金額？寫出算式讓電腦代勞。 •製作日程表時，逐一輸入日期很費工夫，該怎麼辦？ •活用「貫穿加總」，不必變更格式，還能跨檔案加總數字。 ★學校沒教，如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料 你可以設定函數，並透過比較與篩選，看穿癥結、擬出改善方案。 •想看出營收變化，先統一數據資料的格式才方便做比較。 •如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數，篩選與分析業績？ •從部屬過往的銷售額、接單率、接單額，找出他的KPI。 •想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數？你的絕佳幫手是…… ★學校沒教，如何讓Excel幫你凸顯業績表現 你可以用簡報強調差異，激勵團隊成員或部門員工自動自發。 •用長條圖和排名表，哪個方式能刺激業績吊車尾的人？ •長條圖、折線圖、圓餅圖……，如何針對需要使用合適圖表？ •向上司或顧客做簡報，怎麼用圖表顯示出與別人的不同？ •活用「註解」功能給予回饋，提醒部屬：「主管有在看！」 ★學校沒教，如何讓Excel幫你節省工作時間 你可以用功能鍵，節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間移動的時間。 •想同時打開並列印不同月份的報表，按哪些快速鍵最方便？ •用「Ctrl」搭配不同按鍵，你就能快速儲存、回復、搜尋資料 •想修改資料，卻覆蓋掉後面的文字？天啊，這是什麼魔法？ 還有一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣！ 【本書特色】 •54招主管和學校沒教的Excel技巧，幫你縮短工作時間 •全圖解一步步解說操作竅門，讓你看圖就能立刻上手
林學（Hayashi Manabu） 資訊科技撰稿人。大學畢業後，累積五年上班族資歷，再擔任電腦雜誌編輯、主編，然後獨立創業。 目前致力為一般上班族、管理者和經營者，舉辦研討會、培訓和演講，內容從IT商務應用、職場電腦應用，到業務、行銷和風險管理等商務技巧。活用上班族時期的經驗，從第一線的角度提供可具體實踐、淺顯易懂的指導，廣受好評。 另外，在許多電腦及IT商務雜誌刊載文章，也為《日本經濟新聞》、《週刊鑽石》等媒體撰稿。著作有《Excel & Word的118個超省時技巧》、《苦惱時的電腦複習小學堂》等。 譯者 李友君 日文專職譯者，譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力，讓更多人體會到學問的奧妙之處。 譯作有《阿甘財報課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。
推薦序1 學會Excel技巧，工作的難題迎刃而解 文╱贊贊小屋 推薦序2 陪伴工作者優化生產效率與績效的最佳助手！ 文╱彭其捷 前言 學校教的Excel，為何到社會後派不上用場？關鍵是活用 Chapter 1 把數字變圖表，部屬有目標、老闆很放心！ （1）Excel能幫助你什麼？ 無法出人頭地的管理者，共通弱點是…… 確認日報表，是管理團隊的第一步 為何Excel技能太弱，會造成效率開倒車？ 擅長Excel，就能立刻改善團隊績效 優秀領導者都用日報表，匯集管理所需的資訊 （2）你的數字力強嗎？ 具備數字力與不具備的人，工作上有兩大差異 （3）能否用圖表來說話？ 展示圖表，比羅列數據更能激發工作幹勁 為何管理作業進度，總是卡卡不順利？ 建立工作機制，能讓團隊節省一半的時間 Excel辦得到的事，最好交給Excel處理 管理者的3大任務，都可以用Excel達成 Chapter 2 Excel複習課，喚起學校教的片段記憶！ （1）複習Excel的基本操作 Excel是最方便的商務試算表軟體 想加速不必靠滑鼠，按一鍵打開所有選取檔案 【技巧1】透過Tab鍵，切換現用視窗 【技巧2】搭配不同的快速鍵，一口氣關閉檔案 （2）複習Excel的主要畫面 先記住Office畫面中各部位的名稱 捲動工作表有妙招，用鍵盤按鍵提升速度 【技巧3】文字太大或太小？用滑鼠調高顯示倍率 （3）操作時突然卡卡，可能是不小心…… 數字鍵突然失靈，很可能是誤觸NumLock鍵 修改資料後，為何文字竟然消失不見？ Chapter 3 Excel進階課，分析資料、解決工作難題！ （1）會函數與製表嗎？Step by Step讓你秒懂！ 想掌握狀況和變化，從解讀Excel資料開始 固定數字的位數，表格便能一目瞭然 【技巧4】數字越小越簡單，比較時更淺顯易懂 【技巧5】用「COUNTA函數」，數值或文字資料都可計算 【技巧6】用「COUNTIF函數」，改善降價比率和部門工作 【技巧7】哪些訂單降價20%？這樣做馬上找到符合條件的資料 （2）會分析數據與資料嗎？即使KPI也難不倒你！ 找出關鍵績效指標KPI，是領導者的責任 設定目標前，先擬定假說並確認問題癥結 【技巧8】將各種資料化為圖表，業績趨勢看透透 想算出各種指標，只要會加減乘除就夠了！ 【技巧9】用Excel幫你計算，從操作「＋」、「—」鍵開始 【技巧10】想隨意插入欄或列，快速鍵比滑鼠更快 【技巧11】寫公式的基本功，就是熟悉相對與絕對參照 用「AVERAGE函數」求出平均值，得注意空白儲存格 【技巧12】計算中位數來代替平均值，你比別人多一招 解決問題不能紙上談兵，需要根據數字拿出方法 Chapter 4 Excel其他應用，管理時間進度與細節！ （1）檔案到底在哪裡？2訣竅快速完成超方便！ 檔案管理有2訣竅，能避免要用時找不到 【技巧13】按快速鍵加上滑鼠拖放標籤，一次複製完畢 【技巧14】將工作表彙整成一個檔案，釋放桌面空間 （2）數值容易算錯？「貫穿加總」省下運算的麻煩！ 【技巧15】小心！傻傻複製貼上，數值資料容易出錯 【技巧16】除了數值和算式，單字和字串也能貼入Excel 【技巧17】儲存格的參照，放在其他的工作表也沒關係 【技巧18】用「貫穿加總」功能，算出多個檔案儲存格的總和 （3）進度拖延怎麼辦？雲端共用表單，誰也跑不掉！ 不想交貨延誤、弄錯產品規格，就得確實管理專案 建立團隊共用的進度表，能減少部屬耗費的時間 【技巧19】填寫進度日期，用「自動填滿」功能最省力 【技巧20 & 21】為了防止錯誤，進度表還要放入星期幾 一元化整合不同專案的進度，能確實遵守deadline 【技巧22 & 23】用「篩選」功能，以顏色或數字排列輕重緩急 Chapter 5 一流主管擅長用Excel做簡報，你呢？ （1）數據轉化為圖表，激發團隊成員的企圖心！ 讓團隊成績看得見，能瞬間推動部屬積極衝刺 根據「想傳達內容」，使用不同特色的圖表 【技巧24】距離目標還有多遠？利用折線圖和散佈圖 （2）4技巧讓圖表充滿說服力，向上、向下管理一把抓！ 活用圖表強調重點，能準確傳達真實狀況 【技巧25】變更軸刻度，凸顯數據的差異 【技巧26】畫「折線圖」，不必打開層層選單就加粗線條 【技巧27】畫「長條圖」，靠滑鼠右鍵來改變顏色與粗細 【技巧28】畫「圓餅圖」，將想強調的部份分離出來 （3）善用Excel的互動與註解，追蹤團隊成效！ 報告並非收到看完就好，還要給予回饋 雙向溝通的關鍵在於，讓部屬知道「主管有在看」 用「註解」功能，再忙也能分享資訊提供建議 Chapter 6 圖解學會Excel關鍵按鈕，效率提高100%！ 【技巧29】按一鍵將檔案「複寫儲存」 【技巧30】按一鍵將檔案「另存新檔」 【技巧31】解決當機與「沒有回應」 【技巧32】讓操作錯誤瞬間回復原狀 【技巧33】立刻顯示儲存格的格式視窗 【技巧34】在儲存格設計選項選單 【技巧35】一口氣在許多儲存格中輸入資料 【技巧36】按一鍵將檔案「文字加粗」 【技巧37】將儲存格的格式轉換成百分比 【技巧38】不用滑鼠就能捲動工作表 【技巧39】迅速切換相同檔案的工作表 【技巧40】「凍結窗格」能讓項目欄保持顯示 【技巧41】快速搜尋工作表內的關鍵字 【技巧42】同時修改指定的詞彙 【技巧43】一再「複製貼上」多種算式和字串 【技巧44】如何「橫向貼上」縱向的資料？ 【技巧45】立刻接續編輯儲存格內的資料 【技巧46】一次輸入加總的SUM函數 【技巧47】神速變更資料順序，或進行複製 【技巧48】用「時間計算」功能，正確管理工時 【技巧49】自動計算「經過天數」和「剩餘天數」 【技巧50】切換整頁模式，能看到列印出的模樣 【技巧51】一次調整儲存格的欄寬與列高 【技巧52】文字量過多時，怎樣容納在儲存格內？ 【技巧53】按一鍵將檔案「插入註解」 【技巧54】快速調整圖表文字的大小
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