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好主管一定要學會責罵
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好主管一定要學會責罵的技術:主管這樣罵人,部屬感激你一輩子
作者:
嶋田有孝
分類:
行銷企管
/
企管•資訊科技
叢書系列:職場通
出版社:
核果文化
出版日期:2014/9/25
ISBN:9789869030786
書籍編號:kk0384695
頁數:176
定價:
280
元
優惠價:
88
折
246
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
絕版書
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好主管一定要學會責罵的技術:主管這樣罵人,部屬感激你一輩子 好主管,一定會罵人。 90%主管不敢、不會、不懂得如何責罵, 只要用對的「責罵方式」取代情緒化, 他就會追隨你一輩子。 主管職和一般職員的最大不同,在於主管的工作並非「力求自我表現」──拼出最佳業績或把工作做得又快又好,而是管理並領導團隊成員,帶領大家達成團隊目標。在管理的過程中,有90%的主管苦於以下的問題:「部屬犯錯時,該罵?不罵?」 不懂得「責罵技術」的主管,分成兩大類,一、害怕打壞人際關係,無法出聲責備下屬;二、沒辦法冷靜的指出下屬的錯誤,流於情緒化的發怒。無論哪一種類型的主管,都必須要有以下三個覺悟。 (1)責備,不是傷害,是對下屬的幫助;指出錯誤所在,下一次才有成長的機會。 (2)主管的責任不是維持八面玲瓏的人際關係,要有「就算被討厭也沒關係」的認知。 (3)責備,是讓被罵的人自己了解犯錯的原因,而不是讓你發洩失敗的挫折感。 ◎說出「該說的話」,就是主管的工作 很多主管能輕鬆地執行工作,表現很好;可是,一旦要求他帶人時,卻效果不佳,「管理職不適合我」、「是不是自己的能力不夠」……等等,挫折感不斷,開始懷疑自己的能力。工作,是一個角色,公司,是一個舞台,充分了解「這個工作應該做的事」,就能扮演好自己的角色。 考慮到對方心情或是擔心被討厭,因為這樣而無法明快地在下屬犯錯時責備、指正的主管,可以先從「這是角色扮演」開始,認知到現在的工作就是「帶領懂得反省、不再犯錯而能獨當一面的下屬」。 ◎這樣責備部屬,他會反過來感激你! (1)搞清楚狀況,再開口。 對遲到的下屬大吼:「搞什麼鬼!這是第幾次了?」 「抱歉……今天捷運發生機械故障,被關在車廂裡好久。」 這時候,就算再說「應該先打電話進來說明原因吧!」,也無法讓氣氛緩和下來。即使主管為下屬指出正確的處理方式,已經先被劈頭一陣罵的下屬,根本聽不進去。 主管應該這樣說:為什麼今天遲到了? 當下屬說明原因:「今天捷運發生故障,被困在車廂裡。」時,你應該這樣回答:「情有可原。不過,下次可以先打電話回公司,大家都為你擔心呢。」 ※確認事情真相後再做出處分,下屬會更信服你。 (2)犯錯的當下,就要立刻開口指正。 責備的最佳時機,就是「當場並即時」的責備。趁事情剛發生不久、記憶猶新時立刻糾正,讓下屬修正做法,他的感受和記憶會特別深刻,再也不會犯相同的錯誤。相反地,如果主管當下沒有出聲指正,直到第二次、第三次,主管責備的同時,還加上這句話:「你之前也這樣,我從那時候,就一直想說你了……」 非但無法收到讓下屬自覺錯誤並改進的效果,反而只會讓他認為「幹嘛一直翻舊帳啊?」以及「原來,你從那時候就一直都是這樣看我的」,造成下屬的負面情緒。 ※「責備」也有時效性,事後翻舊帳無法讓下屬反省,只是徒增他的不滿與挫折。 (3)責備的時間,三分鐘就夠了。 責備的時間越長,事情的焦點就會越模糊,對方的專注力也無法持續。沒人喜歡「被罵」,被罵的時間越長,就越聽不進去。責備的目的,是要讓對方「發現自己的錯誤」,因此責備的重點應該是「如何讓對方接受、如何讓他主動改善」。 長篇大論的責備常淪為怒氣的發洩,如此一來就會漸漸失焦,起初被責罵的下屬也會覺得很緊張, 可是隨著被罵得時間越拖越長,緊張感也隨之消失,到最後只想著「到底要講多久?怎麼不快點結束」,浪費了彼此的時間,卻毫無效果。 ※嘮嘮叨叨的罵人,反彈的心態會大於反省。 (4)針對一件事責備,絕不扯到其他。 責備,是讓對方發現自己做不好的部分。如果同時間提出兩個、甚至三個做不好的地方,只會讓被責備的人感到混亂,「所以,我到底應該怎麼做才好?」,聽完之後,不知道該從何改進才好。而且,人都不喜歡被罵,一次被指出好幾個需要改善的地方,被責備的下屬也會心情不好。原本責備的本意,是希望他能知道錯誤,是向下屬提出改善的提案,是一個建議,所以一次針對一件事講就好。 ※講的方向越多,焦點就越模糊。 (5)明確說出你希望的目標。 對辦公桌上總是雜亂無章的下屬說:「你都不覺得自己的桌子很亂嗎?整理乾淨一點!」只會收到當天的成效,過幾天桌子又亂了。為什麼會這樣?每個人對「整齊」的標準不同,主管應該說出自己的要求,明確的目標,讓下屬有確切的遵循方向。 「下班或外出時,文具用品跟文件須完全收拾乾淨,桌上只能放電腦和桌曆。」 在交辦其他的工作時也一樣,明確說出自己期望的目標和準則,就能清楚和下屬目前的做法比較,在他沒做好時,也能明確的說出該改善的地方。 ※主管要具體說出期待,讓下屬有依循的標準。 (6)責備後,不要輕易聽信下屬的道歉 當主管詢問下屬的工作進度時,他回答:「真的很抱歉!還沒有完成。」 這時,主管通常會這樣說:「還沒有做好啊?要掌控時間,不然後面進度會完全趕不上!」 下屬通常也會直接道歉:「對不起!我會盡快完成。」 這時候,主管是不是認為,只要說再補一句「下次要注意!」就好了? 「下屬道歉後就算了」的責備,只是表面上的斥責,就算當下問清原因馬上指正,下屬也不會因此成長,主管必須這樣確認: 「你以前都是怎樣去訂出工作計劃的?」 「完成多少百分比了?還有多少沒做好?」 「遇到什麼障礙,怎麼會卡住?」 「還沒做好的部分,需要多久才能完成?」 把沒做好的理由弄清楚,下屬如果再遇到類似的問題時,他就知道問題在哪,就不會再犯相同的錯誤。 ※為什麼沒做好?要怎麼做才能做好?把理由都找出來。 ◎因責備而產生的衝突,是讓團隊活絡的關鍵 經營學者彼得•杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)曾說: 「組織的文化,並不是指相處融洽。重要的不是感情好,而是工作的狀態好。不以工作上得到的滿足,或因工作關係得到的調和為基礎的人際關係,即使看似融洽,但實則貧乏,這會讓組織文化腐化。這不會使人成長,只會使人順應或退縮。」 在一間公司內,要讓組織活化,衝突就不可欠缺。而這種衝突之一,就是「責罵」。「藉著指責沒有做好的部分,讓對方發現問題,於是產生『成長』的化學反應」──這就是責罵的目的,害怕因責備而帶來衝突,下屬和團隊就都不會成長。 只想著要跟下屬們和樂相處,只是阻礙自己身為主管的工作,也會阻礙下屬的成長、阻礙團隊的成果提升。主管的角色與下屬不同,不要害怕因責備而帶來的短暫衝突,和下屬因此產生的負面情緒。 「我是以主管的身分在栽培下屬」、「我一定要把這個團隊,變成最棒的團隊」、「為了這個目標,我會認真責備下屬」,有這樣的使命感,才能給予主管們「責備的力量」。
嶋田有孝 一九六六年生於大阪,一九八九年畢業於同志社大學法學部,進入株式會社日經SERVICE,是一間經營大樓管理、警備保護、人才派遣的獨立綜合外包企業。歷經人事部門等職務後,又擔任過社長室室長、總務部長、東京分店店長、營業本部長、副社長等職務,二○一三年六月就任該公司社長。 著作有《為專業工作的新人所寫的工作書》(明日香出版社)、《領導能力學習書》、《表達力100%的說話方式》、《20幾歲就該讀的成功教科書》、《30幾歲的領導者工作術》(以上均由PHP EDITORS GROUP出版)。
前言 該說的話就要嚴格的說,這是上司的工作 【序章】了解「斥責」的本質 ──把非得要說的事情用強硬的口吻說出來,就是上司的工作 責備才是真正的對部下好 你是不是誤解了「責備」的意義? 利用責罵讓部屬有機會「察覺」 「責罵」與「讚美」是互為表裡 「讚美」與「責罵」 不罵人的弊害 帶著感情嚴格責備 藉由責罵為部下架上槓桿 把自己的事情先擺一邊 衝突正可以使組織活絡 學會責罵的能力吧 上司有丟掉私心培植部下的義務 【第一章】有技巧的話,被罵的人反而會產生勇氣 ──用強硬口吻說話,也需要技術 扮演好上司的角色 「責罵」與「怒罵」有什麼不一樣? 責備之前先正確的認識事情的真相 當場就要即時責備 責備部下的時候請你變身鹹蛋超人 「責備的對象一次只有一個」這是原則 發現部下與過去相較之下的成長 表現出應有的姿態 當一個「理解力不好」的上司吧 從過程動手 為了讓他看見該怎麼做而罵 如果不個別指導部下不會改變 向下挖出問題點 【第二章】顧慮下屬心情的斥責法 ──找藉口、反抗、逃避的下屬,該怎麼斥責? 被責罵的人的心理 讓對方預先知道會被責罵 被責罵時採取防衛行動的部下要如何應對? 會反抗的部下更該嚴厲責備 不要用YOU MESSAGE責備 利用標籤效果相信他是「能幹」的部下而責備 不要跟其他人比較 在人前責罵的好處 只是責備部下也不會改變 平常就應該要表達 報告失敗時不要責備 部屬的成長是緩慢的 【第三章】如何成為讓下屬有所求的上司? ──為了公司和下屬的成長,才要斥責他們 沒有「沒用的」部下 注視部下、理解部下 跟部下的接觸要有分寸 跟部下保持一定的距離 學習培養部下的能力 對部下抱著期待 用三個「看」來培育部下 部下不是選出來的,是栽培出來的 不要搞精神訓話吧 責備不能有所遺漏 理所當然的事情就要徹底做到 讓部下徹底遵守規則的訣竅 【終章】有效的斥責方式 ──成為就算斥責下屬、也會被敬重的上司 會按照指示行動的部下只有三成 相信部下的可能性,反覆「責罵」 用加分主義來責罵 責罵的時候要看見將來 保持害怕的心情 有時候要罵得用力點 正確理解部下的現狀 所有的部下都要罵 談談自己的失敗經驗吧 自己負起責任再去責備吧 責備比自己年長的部下 責備年輕人的方式 積極的照應部下
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