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說沒空的人都想學的時間整理術
The best way to make the most of every day
作者:
林均偉
分類:
教育•心理•勵志
/
個人勵志成長
叢書系列:成功良品/66
出版社:
創見文化
出版日期:2014/1/8
ISBN:9789862714683
書籍編號:kk0367849
頁數:288
定價:
280
元
優惠價:
6
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168
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
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說沒空的人都想學的時間整理術 說沒空的人都想學的時間整理術 任何時候都可以做的事情,最後往往會沒有時間去做。 本書教你學會選擇,懂得放棄, 把最重要的事放在第一位,從此別再為小事瞎忙到崩潰! 就能將覆水難收的剩餘時間搶回來!! 有一種人,每天的早餐就在超商或是早餐店打發,也不怎麼記得前一 天的午餐晚餐吃了什麼; 有一種人,一進捷運站就快步地衝上電扶梯,等到車廂一抵達就急著 搶位子好坐著睡覺; 有一種人,就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒,也會冒著生 命危險奮力穿越馬路; ……這些場景,多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。 Q:有沒有想過,自己為什麼老是這麼忙? 如果沒有任何覺醒,那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束 了。 A:其實你有許多毫無自覺的浪費惡習,就像沒關緊的分秒水龍頭, 萬馬奔騰攔都攔 不住,舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參 加各種飯局…… 只要抓住兩大方向整頓——學會選擇,懂得放棄 現在就將24小時做最強大的節省與發揮!! 讓分秒白白流逝的9大惡習 惡習1:自己做,最放心 有的人的時間之所以經常很緊繃,是因為他們事無大小,不分巨細, 一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪,然而事情卻是越做越 多。 惡習2:喜歡到忘了時間 人們通常喜歡做自己感興趣的事情,且樂此不疲。越是年輕人,表現 得越強烈。例如:最典型的就是現在的手機APP遊戲,不知多少人每 天花費了很多的時間和精力在上面,於是人們本來計畫用於工作和學 習的時間都被遊戲侵佔了。 惡習3:都準備好,再去做 一些人總認為思考得越周慮越好,對工作、對計畫總想等條件都完全 具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動, 因此事情總是久拖不決,久等不辦。 惡習4:不好意思不出席 在現代社會,許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席, 甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際,天南地 北的,使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通 時間。然而你應該認知到,並非是所有的社交活動都是重要且有益 的。 惡習5:我有的是時間 一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」,究其原因,是由於他們缺 乏自己的人生目標,對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所 謂的態度,常滿足於應付差事,因此大量的時間都在「千篇一律」當 中流逝,心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。 惡習6:對自己期望太高 有些時候,人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時 候,人們常會因為自己 給自己的時間管理標準過高,導致無法實現目標,使自己陷入無邊的 痛苦循環。 惡習7:過度關注時間 有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表,甚 至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事,而沒有估量 到自身時間最後所產生出的價值是否值得。 惡習8:經常被瑣事干擾到正事 今天你必須要填寫納稅申報單,這件事對於你很重要,然而在填寫納 稅表之前,你想起應該去趟郵局,還要與自己的牙醫約好複診的時 間,隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣 過去了。 惡習9:花太多時間規劃未來 別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠,且不是一朝一夕能達成 的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等, 經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進 度。 基礎概念 Q:何謂有效運用? A:是指用最少的資源,包括時間以及人力、物力等一切物質和精神 資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標,或 者忘記做事所要達到的預期效果,而把精力全部集中在隨時發生的事 情或活動上,那麼不是去支配工作,而是被工作所左右。 市面上的時間管理書都說,你可以有N種方法去管理時間,你只能學 一種會一種。 然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸, 告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇,懂得放棄! 就能舉一反三,在任何場合做出最有效的決策與應用!! 學會選擇 ★選擇:麻煩、花時間的重要工作優先處理 比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工,才不會變成非常棘手的後 顧之憂。就算半路殺出個程咬金,例如有一個急件專案,或者是突然 生病了,但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項,較容易交 接給他人,以及與其他的工作對調,都還不至於打亂你原先計畫好的 進度。 ★選擇:處理那些能讓時間發揮最大效用的事情 只要能讓時間發揮最大的效用,就應該優先考慮。例如,發揮零碎時 間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計 程車去處理重要的工作等等。 懂得放棄 ★放棄:找出自己一週內所做不重要的事情 先觀察自己一天二十四小時,一個星期七天大概都是怎麼度過的,找 出可以放棄的不重要的事,例如除了工作以及為了別人不得已需花費 的時間之外,剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費 時間惡習」給耗掉的?放棄那些事。 ★放棄:將受外界分心的念頭寫下 只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情,就馬上將它寫 到紙上,接著立刻回到原來的工作上,不要浪費任何心思在這突然竄 出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時,再回頭處理剛才 的想法或者是突發的靈感。 ★你是否已充分利用了所有時間呢?★ 以下歸納幾個重要指標供參考 ◆是否時間短? ◆是否成本低? ◆是否成效佳? ◆是否成就感、滿足感高? ◆是否可以發揮學習效果?能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技 術? ◆是否記得留下了「範本」? (以此次的經驗作為日後使用的範本,除了留下書面紀錄外,自己也 要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員,以形成節省時 間的良性循環)。 一天過得很快,一年也過得很快,從不要做吃掉時間的小事! 只要把握住時間整理的大原則,就能找回更多空檔做自己想做的 事!!
林均偉 中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。 專注於企業管理諮商、 系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊 整合的相關訓練工作。 近年來,並經常受邀至各社區大學開班授課。 著作 《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》 《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》 《免痛苦!不拖延的超強自控力》
◆序言 Chapter1 邁向美好人生的整理關鍵 1.自問:你充分利用了時間嗎? 2.整理,找回有餘裕的美好生活 3.逃避心態造成了時間的浪費 4.時間,買不起的無形有價物 5.維持品質比省麻煩更重要 6.疲憊時還能堅持到最後嗎? 心理測驗:你最容易把時間花在什麼地方? Chapter2 時間整理術前的自我整理 7.明知該早點做,卻遲遲不想做 8.是什麼造成你的習慣性推託? 9.決定想做的事,才能活化時間 10.做事無往不利的專注十五分鐘 11.手錶定律助你調校最終目標 12.學會拒絕,就能搶回私人時間 心理測驗:你運用時間的習慣如何? Chapter3 有效救回時間的習慣養成 13.儘早展開準備並預先安排行程 14.將新時間觀養成生活習慣 15.非得完美?時間再多都不夠用 16.正確地做事與做對的事的差別 17.別成為他人的時間人質 18.時間自由化的真正意義? 心理測驗:你習慣去洗澡的時間是哪個時段? Chapter4 告別加班人生的作業訣竅 19.早晨上班前的時間整理術 20.提高工作效率的作業技巧 21.複製前輩經驗縮短作業時間 22.充實上下班時間的運用訣竅 23.超限效應讓你告別工作過勞 24.80/20法則助你創造最大產值 心理測驗:你會選擇在什麼時間打電話給情人? Chapter5 根治拖延瞎忙的自律練習 25.先有自律力,再談改變習慣 26.自律不難,只是需要練習 27.如何擬定計畫與安排行程 28.想像施行整理術後的好處 29.如何運用剃刀定律根治瞎忙 30.立即行動是拖延症不二良藥 心理測驗:你有多容易浪費時間在錯的人身上? Chapter6 找回生活品質的餘裕提案 31.平日養成留下會議紀錄的習慣 32.將行動習慣化並保留範例 33.在「不看電視日」那天多閱讀 34.盡力讓家人擁有更充裕的時間 35.別再為自己留浪費時間的後路 36.如何度過充實愉快的私人時間 心理測驗:將來你的事業走向會如何? Chapter7 活化公務時間的社交技巧 37.會面時務必保留緩衝時間 38.出差是打開世界之窗的機會 39.把調職當成大顯身手的助力 40.準備出差空檔時的行動手冊 41.掌握人脈,就能節約時間 42.名片簿從時間順序加以排列 心理測驗:面對問題時,你能果決判斷嗎? Chapter8 破除時間迷思的理想實現 43.在你人生中六十秒的價值 44.不當工作狂:別把工作帶回家 45.破除工作上浪費時間的陋習 46.繞開時間整理的背後陷阱 47.在有限時間裡如何實現理想 48.先發制人之前要先抓準時機 心理測驗:你如何看待私人時間的運用?
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