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大師級Excel 取巧工作術（長銷五年紀念版）：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。
作者：
望月 實、花房幸範
譯者：
邱惠悠
分類：
電腦與網路
／
應用軟體
叢書系列：Biz
出版社：
大是
出版日期：2021/9/1
ISBN：9789860742725
書籍編號：kk0537082
頁數：240
定價：
380
元
優惠價：
79
折
300
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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原文書名：数字のプロ・公認会計士がやっている 一生使えるエクセル仕事術 中文書名：大師級Excel 取巧工作術（長銷五年紀念版）：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。 內容簡介 日本最長銷大師級Excel工具書， 暢銷五年紀念版 ◎瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠。 ◎自動算好費用精算表，立馬拉出兩張表比較，老闆一看嘖嘖稱奇。 ◎幾乎不用預演簡報，專業的報表，秀出來對方秒懂。 ◎當了主管，每個月看一大堆報表、簽單，如何快速抓錯？ 兩位作者都是日本國家認證的會計師， （臺灣會計師只考7科，日本考10科，附加論文審查）， 曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。 他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶， 業務涵蓋會計、法律、管理顧問， 除了簿記核帳，還得根據報表內容寫經營管理建議。 隨時參考本書，你也能像兩位Excel大師一樣， 用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單， 報告不必一個字一個字寫，數據不必一筆一筆按計算機， 一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來。 ◎消滅低級錯誤的Excel技巧， 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力： ．一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯。 工作表並排顯示，資料抄錄不出包，系統自動幫你輸入。 表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完，怎麼設定？ ．印表不能像謎底揭曉，這樣調整，版面一次漂亮做好。 啟用隱藏版的攝影功能，框起來的區域全部照樣印給你。 資料頁頁有表頭，閱覽時更方便，要按哪裡才能自動印出來？ ．如何避免他人錯誤變更、竄改格式，害你白做工？ 啟動公用報表的活頁簿保護，避免使用者操作時更改格式、害你重做。 此外，還可用資料驗證，限定他人輸入你要的數據，費用申請再也不出錯。 ◎應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士： ．報表格式必須一看就懂，人家才知道你做了什麼。 設定格式化條件，可讓異常資料自己跳出來。 有些儲存格刻意不塗色（或採柔和底色），反而更能讓人一眼看見重點。 ．輸入數字後想立刻算好，用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用， 絕對快過你狂按計算機（連驗算都省了）。 作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較，要老闆嘖嘖稱奇。 ．專業簡報是讓對方秒懂，不是「哪裡不懂歡迎提問」。 報告怎麼準備才不被駁倒？上臺時掌握哪三個重點，對方更容易理解？ ◎還有更多Excel取巧撇步，你一定想知道： ．列數據，詳細到個位數，反而顯得瑣碎不專業，你得用「約」讓報表精簡。 ．怎麼防止手殘，毀了藏在儲存格裡的公式？ ．設定自動儲存功能，從此不怕當機、停電。 ．最適合閱讀的報表字級、列高是多少？英文及數字用哪種字型最清楚？ 本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例， 告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。 推薦者 惠譽會計師事務所主持會計師／鄭惠方 先行智庫、為你而讀執行長／蘇書平
目錄 推薦序一 專業人士的基本功／鄭惠方 推薦序二 不只教你Excel，更訓練思考、分析／蘇書平 前言 頂尖事務所幫我練就的本事 第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧， 「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力 第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯 1 常常要用的功能，都拉到快速存取工具列 2 用Ctrl快捷鍵，搬、找、換、改一次搞定 3 更快、更不出錯的複製貼上 4 工作表並排顯示，資料抄錄不出包 5 表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完 6 瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠 7 用不到的功能都收起來，視野變大 第二章 印表不能像謎底揭曉，版面一次漂亮做好 1 攝影功能，框起來的區域全給我照樣印 2 資料幾千筆，表頭在哪裡？用凍結視窗 3 頁頁有表頭不必頁頁排，設定自動印出來 4 怕格式跑掉？防止竄改？另存PDF 5 詳細到個位數，反而瑣碎不專業，用約 6 用Excel畫整齊排列的流程圖！ 第三章 防止白做工的Excel技巧 1 資料驗證功能，費用申請不出錯 2 防止錯誤變更，用活頁簿保護 3 不怕當機、停電，設定自動儲存功能 4 防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式 5 參透別人的Excel祕招，這樣找 6 順藤摸瓜，找出別人的資料來源 7 表格裡有啥不喜歡的？用取代一次換掉 第四章 資料分析一鍵結果就出來，不必手工抓 1 讓異常資料跳出來——設定格式化條件 2 輸入數字立刻算好，用公式別按計算機 3 最後一欄加總？公式別一一複製，瞬間套用 4 把符合條件的資料，抓出來加總：SUMIF 5 幾種條件都符合才加總：SUMIFS 6 數據貼上樞紐分析表，瞬間完成分析 第二部 應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士 第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧 1 世界共通的顧問級報表架構 ①使用世界共通的標準格式製作資料 ②利用參考標記，讓上下檔案連結貫通 ③由他人預覽確認，達成情報共享與教育訓練 2 報表格式一看就懂，人家才知道你做了什麼 ①製作容易理解來龍去脈的檔案 ②加入工作簿構成圖，檔案關聯性更明確 ③格式要盡量簡潔 ④記載檔案來源或出處 ⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱 ⑥使用容易搜尋的檔案名稱 ⑦將不需要的工作表隱藏 3 防錯、防呆五要點，報表凸顯聰明 ①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」 ②確認行、列的加總結果是否一致 ③公式必須盡量簡短 ④製作工作項目一覽表及確認項目明細表 ⑤標記參考資料編號，同時確認數字連結是否正確 第六章 用Excel內建基礎函數，一天晉升專業菁英 1 自動算好費用精算表，要老闆嘖嘖稱奇 ①製作設計圖 ②製作基礎樣板 ③加入函數及公式 2 拉出兩張表來比較，這分析夠專業 ①製作B/S、P/L預測表時的重點 ②使用HLOOKUP函數製作自動比較表 第三部 專業的報表：你幾乎不用預演簡報，秀出來對方秒懂 第七章 專業是讓對方秒懂，不是哪裡不懂歡迎提問 1「說了你也不懂」，不夠專業才這麼說 2 知識共享或經驗傳承，都需要格式相通 3 說明時掌握3個重點，對方容易理解 第八章 這樣報告，一聽就懂，一看就明白 1 報告的準備方式 ①讓目標明確，並審慎篩選必要情報 ②製作構成圖，重新整理你要表達的內容 ③畫出分歧圖，思考什麼樣的說法更有說服力 ④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念 ⑤配合說明對象，用不同的方法以數字說明 ⑥發出聲音把資料唸出來 ⑦持續調整，再次篩選對方需要的情報為何 2 用案例來學習 ①依據增減狀況分析、確認數字 ②擷取說明重點 ③蒐集資料，佐證你的論點 ④事前演練並製作補充資料 ⑤正式上場 3 一流日商、外商的報表釋例 ①日本軟銀：用簡單的簡報資料說故事 ②樂天：用英語策略擴大事業版圖 ③任天堂：僅用純文字就能詳細說明內容 ④Recruit：使用易懂的圖表說明商業模式 ⑤LAWSON：在報告書中呈現可循環的企業價值 後記 見樹又見林的工作技術
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