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內容簡介
寫英文信不必求人 隨著今天國際間的來往日趨密切,與外國人交往的機會比過去大為增加,因此如何寫一些推薦信、介紹信、廣告以至於便條等這一類的應用文便成為一門重要的課題。如果手邊有一本結構清楚又解說明確的參考範例,可以隨時翻閱套用,必將事半功倍,從而免去在搜索枯腸之後卻仍辭不達意的窘境。 本書的出版就是為了滿足讀者這種需求。全書十二章囊括了英文最常用的十二類應用文體。每章中有詳實的解說並佐以例證,完整易學而沒有遺漏。為使本書發揮最大的效益,可以先將全部內容瀏覽一遍,對於合乎自己常用的文體先標記下來,等讀完一邊之後再細讀說明範文必將能有所體會。如遇有需要則可隨時翻找套用,手到擒來、游刃有餘。這本由大吉出版精心策畫的工具書。外籍專家編的精實內容,美籍老師的範例錄音,回饋讀者的價位,環顧書市尚不多見,堪稱其間之佼佼者。值得一提的是,隨書附贈的錄音光碟包含書中每個例子, 使讀者除閱讀之外,也可用聆聽的方式吸收了解,能加強學習效果。 本書是Business Winner系列的其中一冊,內容分為十二個單元:一、推薦信,二、如何請雇主提供推薦信,三、在職證明,四、辭呈,五、停職通知,六、任用通知,七、介紹信,八、表揚信,九、公告,十、宣佈令,十一、邀請函,十二、備忘錄。每一單元與實際運用息息相關,符合工作需求。 在本書的討論範圍裡,作者首先討論推薦信。當員工到下一間公司面試時,未來的雇主可以向他前一位雇主諮詢他過去的狀況。針對同一件案子,第一例是內容有一點誇張的推薦信。第二例是稍微嚴謹的方式。第三例是為公司的制式信函。在第二章,如何請雇主提供推薦信中,寫信的一方可能會有責任承擔的疑慮。但因為你不是強迫他做,可以詢問。通常問在職資訊都可以有問必答,但薪水較敏感,也許不會答覆。另外,要求在職證明則較容易得到回覆。作者也提供最受人事部門歡迎的格式,是一種很單純的職務確認。 在第四章述及關於辭呈的種種,作者列出了寫辭呈的理由及針對同一種情況而衍生出的十種辭呈寫法。他告訴我們寫辭呈不用地址,因為通常都是親手交給上級的或是會放在沒有封起來的信封中;但如果是放在對方的桌上或是由秘書或助理轉交的話,就要用封好的信封裝好,並在信封正面寫上收信人的名字。這些細節有時常為人所忽略。 停職通知是最難下筆的,作者告訴我們寫的越精簡越好。除了員工表現不佳遭停職外,公司財務狀況吃緊也會是停職的原因之一,有些公司會在信函中加以解釋以減緩當事人的反應,但大多人還是會選擇較精簡的敘述。會用內部通知的方式來取代正式的信函,書中的範例介紹兩種通知方式。 令人好奇的是推薦信與介紹信有何不同 ? 本書在第七章中告訴我們的差別及介紹信的必要性。介紹信看起來很像推薦信,但會用在一個特定的對象,不可以經年累月的使用,用於特定的時機。使原本不認識的人可藉此得到一種互益的信任。大部分的人會親手把信交給對方,對方都會馬上閱讀。介紹信可用來生意往來,也可以於社交方面,或者兼具。作者這封介紹信既是商業介紹信,同時是社交信函和兩位久未謀面朋友的問候信。私人的部份用輕鬆閒聊來呈現。 如果您當主管又部屬中又有外國職員,那麼第八章的表揚信就一定要仔細閱讀。表揚信的目的在於表揚特定員工的表現,能注意到該員工努力工作的成果。對公司團隊的士氣會有激勵的作用。第九章所介紹的公告就是我們常在外國學校或公司佈告欄上所看到的。公告的發行有兩種方式,公開通知與只有特定對象的發送。另一種會限定通知的對象,且會經由信函或專人特別處理。第一種公告的重點就是要想辦法抓住路人的目光。千萬別讓你的公告看起來密密麻麻,萬言書會嚇走路人。但是只給特定對象的通告比較難寫,因為你除了要讓他們被通知到,還要請求他們給予回應。 以上犖犖大端地抽出書中的幾章來加以簡短的介紹,即不難看出作者的寫作功力可謂面面俱到。細讀之後對於英美的一些職場倫理及法律常識也可多些了解。 這本書每篇文章均有詳盡的中文翻譯,譯文由專家精心推敲。編排方式採用雙語對照,使您可專心閱讀而不必忙著查字典。可以使您在短期之內見到成果。希望大家珍惜時間,把握機會增加技能,提高我們的競爭優勢。最後祝大家學習愉快。
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