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頂尖外商顧問的超效問題解決術 :教你搞定任性主管、刁難客戶,解決無理難題,提升3倍工作效率的43則實戰策略
作者:
NAE
譯者:
簡琪婷
分類:
行銷企管
/
職場人際
叢書系列:ideaman
出版社:
商周出版
出版日期:2019/12/7
ISBN:9789864777495
書籍編號:kk0500929
頁數:264
定價:
350
元
優惠價:
79
折
277
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
暫停販售
暫無供應商:尋找供貨商中(也有可能出版社已結束)。
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頂尖外商顧問的超效問題解決術 :教你搞定任性主管、刁難客戶,解決無理難題,提升3倍工作效率的43則實戰策略
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作者簡介 NAE 頁面瀏覽次數高達十萬次的部落格「NAE的工作效率化筆記」部落客,外商顧問公司主管。 生於一九八○年代。先後於早稻田大學、東京大學研究所學習資訊工程,隨後進入外商顧問公司任職,從事以IT為主軸的策略擬定及企業革新專案。舉凡伴隨以金融業與零售業為中心的併購而來的系統全貌擬定、零售業資源計畫系統的國際推廣規劃、製造業的IT策略擬定等,不限業種且不分日本國內外的上億日圓規模專案經驗,可謂相當豐富。 除此之外,他以「科技前瞻者」之姿,洞悉IT進化帶來的未來商業模式及影響,並參與啟蒙活動規劃超過五年。近年來經常擔任公司內部新進人員訓練或企業客戶的讀書會講師,十分活躍。人生座右銘為「清楚、正確、樸拙」,擅長務實的顧問工作,但同時也是個口頭禪為「這樣做比較快吧?」的效率狂。 譯者簡介 簡琪婷 輔仁大學食品營養系畢業,後赴日進修日文及空間設計課程,返國後長年從事日文應用相關工作,曾經手日劇節目及小說文學、生活實用等書籍之翻譯。作品包括弘兼憲史著作《課長島耕作成功方程式》系列、柳田邦男著作《犧牲》、相川秀希著作《一定做得到!超強藍筆記憶法》、南雲吉則著作《為什麼一流人才的專注力能持續一整天?》等,目前為專職自由譯者。
目錄 前言 「無理要求」可提高生產力 CHAPTER1 規劃安排「讓工作速度快上三倍吧!」 STORY—規劃安排的生產力— 「原本花十天才搞定的工作,三天就要完成交差。」 SCENE01—工作規劃— 「不能立刻著手進行嗎?」 ①邏輯思考——鞏固工作框架 ②WHY/WHO——掌握工作的「目的」和「對象」 ③WHEN/WHAT——去除多餘內容,從捷徑著手 SCENE02—作業規劃— 「不能仰賴作業效率嗎?」 ①HOW——規劃作業流程 ②作業規劃——極度壓縮「等待時間」 ③待審——以「預約」避免等待主管的審閱 ④整體效率——當心合作誤差 SCENE03—作業效率— 「作業為何卡關?」 ①緊急的陷阱——保證正確的優先程度設定方法 ②作業效率化——作業不卡關的訣竅 STORY—規劃安排的要訣— 「洞悉最終目標,就從捷徑著手。」 COLUMN1 「無理要求」的根本原因為何? CHAPTER2 表達方式「能於三十秒內簡明扼要地說明一下嗎?」 STORY—表達方式的生產力— 「對方同意一小時後撥五分鐘給我們。」 SCENE04—開場白的說法— 「如何讓對方豎耳傾聽?」 ①開場白——根據對方的情緒模式變換說法 ②主旨——洽談時間越短時,越得讓洽談目的清晰明確 SCENE05—進行洽談的方式— 「為什麼會談到離題?」 ①說明的邏輯——採用對方聽得懂的「邏輯」 ②冗詞贅句——絕不多說一句廢話 ③吸引注意——刺激性的措辭具有「反作用力」 SCENE06—深入表達— 「光說理由,對方無法理解嗎?」 ①抽象.具體——為邏輯添加故事性 ②當成自己的事——置換「主詞.觀點」,陳述過去的實例 SCENE07—談後感覺— 「事情辦完不能直接走人嗎?」 ①傾聽——讓對方暢所欲言 STORY—表達的要訣— 「說法必須發揮種種巧思。」 COLUMN2 「用正中央的小便斗上廁所」? CHAPTER3 電子郵件術「什麼?我沒看到那封信啊!」 STORY—電子郵件的生產力— 「讓總是嫌麻煩而不做事的業務承辦人確實回信。」 SCENE08—收件者視角— 「原則上都不看電子郵件嗎?」 ①主旨——避免「未讀不回」 ②內文——讓對方十秒看完 ③附件資料——別讓對方輕易開啟附件資料 ④回信——回信速度將隨事由的寫法而異 ⑤苦等時間——預設即使對方沒有回信,也能展開作業的機制 SCENE09—與對方保持均勢— 「寄送電子郵件時,別仰賴郵件本身?」 ①收件者和副本清單——以具備強制力的電子郵件,加快對方的反應速度 ②提醒——凡是緊急電子郵件,就讓「聯繫管道多元化」 ③總結——補充說明到進行總結為止 STORY—電子郵件術的要訣— 「電子郵件必須時時秉持『對方的視角』。」 COLUMN3 電子郵件是落伍的聯繫工具? CHAPTER4 資料製作術「讓客戶看一次就點頭同意。」 STORY—資料製作的生產力— 「讓淺野執董看一次就點頭同意。」 SCENE10—資料的綱要— 「應該以紙筆撰寫資料嗎?」 ①資料的綱要——草稿為「結論+三個理由」 ②內容整理——基本架構之所以基本的理由 ③自我審閱——「過關資料」的原則 SCENE11—送審及回頭修正— 「如何避免做出不符對方需求的資料?」 ①針對指摘的因應——回頭修正具有「先後順序」 ②背景原委——資料的完成度取決於「調查」 ③易懂程度——和「相關人員」一起製作資料,而非「獨立」作業 SCENE12—琢磨資料的方法— 「如何做出令人心生共鳴的資料?」 ①遣詞用字——「冠冕堂皇的說法」必須加以變換 ②編排設計——相較於外商風格,務必更重視認同感 ③對資料的用心——避免「連環誤會」 STORY—資料製作術的要訣— 「射出『精準一擊』。」 COLUMN4 於「思考之前」進行思考 CHAPTER5 會議運作術「這次的會議,就由你主持進行吧。」 STORY—會議的生產力— 「可以代我主持會議嗎?」 SCENE13—會議規劃和準備— 「務必於會議前就開始撰寫會議記錄喔。」 ①會議規劃——於「會議前」撰寫會議記錄 ②事前準備——消除驚訝感 ③成本效益比——共同掌握會議成本 SCENE14—會議運作— 「何謂挫敗會議?」 ①模擬問答——預測並解析對方提問 ②暫無結論——無法做出決定時,先擬定「決定方式」 SCENE15—會議的產出— 「於會議後閒聊的意義為何?」 ①會議筆記——結論和因應措施得迅速留下跡證 ②會議記錄——以「議題→討論過程→結論.因應措施」進行整理 ③剩餘時間——效果之佳,猶如讓對方吃一記重拳的「閒聊」威力 ④說服力——信賴和尊敬為工作價值的泉源 STORY—會議運作術的要訣— 「讓會議變成『自己的劇場』。」 結語 為了解決「無理要求」,「工作的基本」非常重要
升遷不單靠努力,讀懂
全美暢銷,內向者職場
在一起,更好(中英對
I型優勢2:安靜發揮
老實點,但要有殺傷力
51種沉默的技巧:提
良性尷尬:尷尬不是壞
工作還可以,但上司和
抓住對方的心!令人悸
職場生存心理戰術:打
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