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能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致
作者：
壺阪龍哉
譯者：
劉錦秀
分類：
文學
／
生活散文
出版社：
大是
出版日期：2013/5/3
ISBN：9789866037825
書籍編號：kk0350977
頁數：208
定價：
260
元
優惠價：
79
折
205
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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享
內容簡介
作者介紹
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能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致 筆記女王Ada大力推薦 工作能力強的人， 一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 你能嗎？ 請問，你目前的辦公桌： □ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？ □ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？ □ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？ □ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？ 除了捨、活、續之外， 你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找， 讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。 本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」， 他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。 他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。 而那些能力強的人又是如何整理桌子的？ ◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。 整理是「丟掉」不要的東西，「整頓」是「為了好拿而排列順序」 以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。 ◎文件「站」起來，工作效率才會高。 能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後， 看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、 也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。 ◎ 充分利用「六三一法則」。 不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 也加入整理、整頓的項目之中。 ◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。 高效率的人有兩個做決定的祕密武器： (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場)， 而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎？)； (2)放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。 ◎桌上一定有這三樣東西：能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。 這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 已經明確知道今天該做什麼事。 ◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具： 訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤 ——你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？ ◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。 你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？ 收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？ 不懂得方法，上班時間就會被信件占據。 除了以上幾個方法，壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、 「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 整理辦公桌就是整理腦袋！所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。
壺阪龍哉
推薦序 這樣整理，能幫助自己腦袋保持清醒清楚(筆記女王Ada) 前 言 你的辦公桌，代表你的工作能力 第一章 整理是為了效率，不是為了整齊 工作能力強的人的做事順序 規則一 「捨」：丟掉╱捨不得丟，怎麼辦？╱ 設定「賞味期限」，過了就丟 規則二 「活」：活用╱腦袋要當水龍頭用，不是水桶！╱ 一事一張卡，不用想分類 規則三 「續」：繼續╱下班前五分鐘，要做兩件事 第二章 整理桌子，就等於在整理腦袋 千萬別只整理文件╱要丟還是要留，60秒內做決定╱ 用「過去式」思考該不該丟╱收納：只需一個抽屜、一個檔案櫃╱ 活用7個道具，亂得恰到好處 個人辦公空間╱所有工作，都從辦公桌開始╱稍不留神，桌面就會亂七八糟╱ 解決辦法：設置「暫置文件」區╱最下層抽屜，工作能力強的人怎麼使用？╱ 把名片當「資料庫」用╱分辨要「丟掉」還是要「運用」╱ 通訊錄要分「常用」與「備用」╱桌面乾淨如飛機跑道，才可以回家！╱ 雙軸管理法：專案、階段 與同事共同的空間╱文件立列，省時又省空間╱ 用顏色分類，文見快速歸位╱建立共用資料的使用規則 第三章 一進辦公室，就知道今天的工作順序 別花太多時間在手帳上╱手帳，該怎麼挑選？╱使用手帳的6大規則╱ 桌上有「管制塔」，就能嚴守工作期限╱一進辦公室，就知道今天的工作順序╱ 把工作拆解成幾個5分鐘任務╱下定決心：今天要準時下班╱ 用零碎時間終結零碎工作╱公事包如何整理，可成為行動辦公桌╱ 點讀法──瞬間讀取重點的祕訣╱要速記，但也要讓別人看得懂 第四章 那張看不見的辦公桌，也要整理整頓 會不會整理電腦，直接關係到工作效率╱電腦桌面亂七八糟，腦袋就會——╱ 這樣整理資料夾，不用花時間找檔案╱收件匣，一分鐘整理完畢╱ 做備份，就是一種危機管理╱這些工作用電腦處理，反而沒效率╱ 一天一分鐘的電腦整理術╱重要文件，不能只有自己知道藏哪裡╱ 太依賴使用電腦，你會失去四種能力！ 第五章 從人生態度到生活習慣，都可以整理 先從人生態度開始整理╱重新設計生活習慣╱好好放鬆，工作更有勁╱ 丟掉無用之物，找回單純生活╱整理，就是「人生的再設計」╱現在就開始動手：整理
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