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成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼只做80分，卻能拿到第一？
作者：
山口真由
譯者：
蔡麗蓉
分類：
行銷企管
／
經營學•成功典範
叢書系列：Smart
出版社：
大樂文化
出版日期：2015/5/4
ISBN：9789869157346
書籍編號：kk0400658
頁數：224
定價：
260
元
優惠價：
79
折
205
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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內容簡介
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成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼只做80分，卻能拿到第一？ ˇ企畫書別在晚上８點，而要在半夜１點傳送 ˇ屬下讚美上司時，應描述「具體事實」 ˇ「工作速度快」就是在打形象戰 作者是東大第一名律師， 親身傳授你60個超效率的工作技巧！ 你做出的每一個選擇，即便看來微不足道， 累積到最後，就會造成很大差距！ 東大第一名畢業、出任財務省官僚，之後成為律師的山口真由，有許多機會觀察被稱為「菁英分子」的諸位前輩工作樣貌。她發現，他們每天的工作大半是收發郵件、製作資料、討論事情，也就是所謂的「例行工作」。 但即便是例行工作，在她剛出社會時，也無法熟練地處理，總會在意想不到的地方出錯，遭遇過無數次的挫折。她甚至會認為，應該沒有新人會像自己一樣，不斷地接受指導（也就是一直被罵！）。 為了工作苦思焦慮十年以後，終於得到了周遭前輩稱讚：「在例行工作上，沒人能跟你比。」山口真由的心得是：想要確實地將每天的工作妥善處理完畢，並不需要高度專業，也無需工作哲學，而是「累積具體的工作訣竅」。只要知道這些小祕訣、小技巧、小撇步，就能順利解決大部分的問題。 讓東大第一名律師親自告訴你，「誰都能做到」的頂尖菁英工作術： ☉企畫書別在晚上8點，而要在半夜1點傳送 •刻意提交「完成八成」的企畫書 •為上司準備好「指摘的地方」 •讓努力的過程一目了然，就能改變別人看法 •「關鍵工作」獨力完成，「例行工作」管理品質 ☉與其事事費心，不如用一句話贏得信任 •別誇大！稍微強調一下優點：「事實×1.5倍」 •如何讚美上司？你得描述「具體事實」 •面對責罵時，最正確的因應方式 •一句話贏得信任：「我會優先處理這件事」 •電話與郵件，用一句話俐落表達 ☉不靠「品質」取勝，壓倒性的速度遮七醜 •「工作速度快」就是在打形象戰 •從最新收到的郵件開始回覆 •怎麼完成，下班前才交代的工作？ •為了預防萬一，事先準備「口袋名單」 •沒做過的事，別靠自己想破頭 ☉不以第一名為目標 •在100人之中保持第33名的人，才是真正的頂尖菁英 •「只做八十分」CP值最高 •別贏太多！用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可 •想要追求完美？不如讓大家一起來！ •••••• 以上就是作者這十年來，歷經數之不盡的失敗，以及為了克服失敗所進行的研究，還有每天摸索成為「頂尖菁英」學習到的最大教訓。你不需要特別的能力，且每一個人都能做到。 【結論】 當你在工作上，做出任何選擇之前，請千萬不要逃避。 且持續選擇，對於自己而言，無可取代的事物。 經過持續累積這些選擇之後，就能形成你的個人風格。 因此，唯有無可取代的人，才能成為真正的「頂尖菁英」。
山口真由 山口真由 東大第一名畢業的知名律師。1983年出生於北海道。2002年高分考進東京大學法學系，大學三年級通過律師考試，四年級參加國家公務員Ｉ種考試合格。2006年以第一名的成績畢業於東大法學系，大學四年修的一六二個學分全拿到「優」等，通識課程平均分數超過九十九分，榮獲「東京大學校長獎」。畢業後進入財務省就職，從事國際稅務之租稅政策。 2009年9月取得律師執照。目前以律師身分負責企業法務與刑事案件，同時活躍於電視節目演出。身兼Tokyo MX「早安Cross」時事評論員，以「金頭腦」的形象，活躍於日本各大新聞評論節目和猜謎節目。著有《讀書不必靠天分：東大首席律師的一點突破學習法》《東大第一名律師才知道的超快速『７次讀書法』》等。
前言 做好「例行工作」，頂尖菁英就是你！ 絕招１ 頂尖菁英不做「背後的努力」──讓你的努力被看見！ 讓努力的過程一目了然，就能改變別人的看法 「掌握他人期待」：先降低，再提高別人的期待 失敗了，為何還能贏得下一次的機會？ 傳送企畫書，別在晚上八點，而是半夜一點 不是每個人，都喜歡你「熬夜加班」！ 出點錯！有時給對方覺得你可愛 刻意提交「完成八成」的企畫書 優秀幕僚會為上司準備「指摘的地方」 緊急的棘手任務，主動表示：「我來做！」 新人說出自己的缺點，以免對方評價太高 「關鍵工作」獨力完成，「例行工作」管理品質 絕招２ 頂尖菁英不用「事事費心」──用一句話贏得信任！ 「做得很好」，就是最棒的讚美之詞 別誇大！稍微強調一下優點：「事實×1.5倍」 如何讚美上司？你得描述「具體事實」 面對責罵時，最正確的因應方式是？ 一句話贏得信任：「我會優先處理這件事」 ５句話，適當表達「你的誠意」 電話與郵件，用一句話俐落表達 絕招３ 頂尖菁英不靠「品質」取勝──壓倒性的速度遮七醜！ 啟動豐田模式：「工廠模式」VS「設計模式」 工作速度取決於你下手的「快慢」 早上開工，從最簡單的工作開始 工作速度快，目的是為了打形象戰！ 從最新收到的郵件開始回覆 避免回覆冗長，以「了解」來回應！ 將日常活動流程「手冊化」，你的速度才快 預定行程以「重複的頻率」進行規畫 怎麼完成，下班前才交代的工作？ 如何同時進行兩項工作？【基礎篇】 如何同時進行兩項工作？【應用篇】 絕招４ 頂尖菁英不必用「頭腦」──何必傷腦筋，複製貼上吧！ 沒做過的事，別靠自己想破頭 這種事情，你得早點開口問！ 誠懇，用來彌補你的不足之處！ 上司建議要立即執行，一個月後仍無成果再放棄 為了預防萬一，事先準備好「口袋名單」 「專心」就是，集中精神處理關鍵工作 別保留紙本，因為你很難找到！ 專案結束後，將堆積成山的資料清空！ 真正的高手不硬掰，而會說出「我不知道」 新人最好「先去問看看」；老鳥最好「先去想想看」 絕招５ 頂尖菁英不必「搶第一」──只做80分，你就是第一名！ 在戰略上，保持前三分之一的名次為目標 別贏太多！用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可 「只做八十分」CP值最高 做到一百分，太浪費時間 想要追求完美？不如讓大家一起來！ 絕對要避免的是：「無法挽回」的失敗 哪些地方是，絕對不能出差錯？ 細節，最好是透過別人來協助確認 寄出之前，「再次確認」收件者與附件名單 絕招６ 頂尖菁英並非「很會表達」──只要會問、會聽、會說YES！ 重要的是「開會結果」，而非「持球率」 「這麼做，行得通嗎？」一定要回答「YES！」 「詢問」技巧1──被「三振」之前，將話題丟給對方 「詢問」技巧2──表現出很感興趣的樣子，打開對方的話匣子 「歸納感想」的技巧──強調自己完全理解，讓對方放心 絕招７ 頂尖菁英並非都是「資優生」──成功者只是很能適應環境！ 放棄「不需要做」的工作 不需要設定目標，眼前工作更重要！ 如何做出正確決定？以「對方標準」做出選擇 以「不可取代」為出發點，正確選擇戰場 累積微不足道的判斷，找到人生方向 「不做」與「不改變」也是一種選擇 在最後的關鍵時刻，並非「資優生」出人頭地 結語 無可取代的人，才能成為真正的「頂尖菁英」
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