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作者:布魯斯‧伊藍 莫爾‧約斯特;
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■ 內容簡介
激發我們寫這本書的原因有二:第一是我們在公司生態下所學到的知識,以及在公司環境下力求發展的方式。 當我們進入商業界冒險,想要獲取成功,贏得勝利時,遭遇到的是一個我們還未準備好要迎接的世界。這是一個與學校及家庭安穩生活截然不同的世界,這個世界裡有每個人似乎都知道的規則及期望,但是我們對這些卻倍感陌生;還好,剛進公司時每個人都被分派到一位輔導員(mentor),告訴我們初踏入社會應該努力的訣竅及方針。我們和一群很棒的經理人共同工作,向他們學習;雖然有些經理人不甚理想,但我們亦學到一些事情。少去了這些指導,這趟旅程一定會變得比較艱難。 我們也許可以從正規的教科書、課程,及聽講中學到很多關於擔任經理人的知識,然而,最好的老師還是我們身邊的經驗。回顧我們所受的教育,我等二人都常常希望能有一本解釋領導、管理,及真實狀況下管理員工的書。 另一個原因是,我們員工所受到的教育,特別是被聘用為管理人員的職員,其經驗實在太過缺乏,甚或毫無經驗。在我們擔任管理職務的這幾年之中,我們廣募人才,給予訓練。在諮詢的過程中,我們和其他面臨相同問題的行政人員及經理人共商解決之道。我們必須要任用從未在大公司上班的新手,快速地訓練他們成為勞動人力中有生產效率的一員。我們必須要栽培他們成為管理人員,用管理及對待員工的技巧作為基礎,教育他們。我們也要雇用管理階層的人員,教他們管理得更好。這些守則的運用可遍及每一種情況,我們合寫這本書的一部分企圖就是記錄下管理的基本守則。 諸多對這些經驗的相關討論,使得我們得以將這幾年來逐漸學習到的管理和領導規則記錄下來。為了要增加經驗,我們和數百位來自商會、專業協會,及工作坊的中高級管理人員做了非正式會面,其中還包括非營利機構和政府機關的高級主管。為了平衡研究,及檢視他們的觀點是否有任何戲劇化的相異點,我們也和數百位主題團體及成人商務教育班的職員會談。我們深覺應該落實這份非正式研究的正當性,因此決定作一份較正式的調查:我們接洽了各大公司的總裁及董事長,詢問他們管理和領導的十大守則是什麼。 不論是營利或非營利事業,高級主管、中級主管和職員寫出的「管理人守則」竟出奇地類似,內容無非就是對待員工的技巧。傾聽、傾聽、傾聽,是一再被陳述的原則。與員工交談,了解他們的感受、他們想要什麼,而且要不斷地溝通、溝通、再溝通。我們衷心希望這本書有助於傳達出一些基本的管理以及領導守則。
■ 自序
<<做好選擇>> 幾年前一個中午,在車上聽到中廣訪問傅佩教授。記者問,人怎樣才能活得更有意義,死得更尊嚴? 傅教授說,要想活得更有意義就是常做選擇,常安排優先次序。換句話說,什麼事情最重要,事應做得更好,什麼原則不能放棄等等,是我們應當常想到的事。 這段話對我影響頗深。Choice, not chance, determines destiny. 決定命運的不是運氣,而是選擇。 有些人只選擇今天上班該穿什麼衣服;中午要吃牛肉麵還是漢堡;晚上應看哪一台電視節目,甚或要決定去哪裡玩。 但還有些人卻常有意識地在選擇。他們選擇的是: 1.我要找到最合乎自己志趣、能力的工作; 2.我要把工作做得更好(也許又有新方法了); 3.我能得到他人由衷的合作,達到共同的目標; 4.我要兼顧家庭生活、親子關係(不然的話為成功付出的代價就太高了) 5.我要發掘自己的潛力(有些連我自己都不知道); 6.我要更快樂,更有成就感。 常常能提醒自己,並真的採取行動去實行以上這些選擇,的確不容易。也常常會疏忽,或冷卻。無師自通畢竟是一條相當辛苦的途徑。 「上班族私房書系列。提供了想做這些選擇的人一些寶貴的建議。 現今書市中,幫助人成功致富,甚至提升領導力的書很多。但「上班族私房書系列」卻整合的,並且能促使他人深思、反省,進而採取行動--也就是常做有意識的選擇,進而能活得更有意義。 尤其高興的是「上班族私房書系列」中,包含有「上班父母經」與「溫柔女強人」。這樣,我們才能做全方位的選擇。 Choice, not chance, determines destiny.你我都要選擇更快樂,更成功。 卡內基訓練負責人<黑幼龍>
■ 目錄
◎感知力關心造就績效 對大多數人來說,工作並非生命的全部 尊重差異 說出謝謝 員工需要什麼 忠實 即時勇於認錯 職權與職責相等原則 ◎辦公室政治管理的角色是後天經營出來的 勿依附他人 小心你的用字 知道你的義務 花時間了解大環境 交際是金 勿揭人瘡疤 ◎領導能力對你自己的感覺和行為負責 上行下效 研究無法替代適時的決策 多亮相 解決問題或姑息問題 工作方針 有始有終 採用行為規範 了解員工的思考方式 ◎胸懷大趨勢胸懷大趨勢 鮮有永恆的決策 檢視你的洞察力 你無法永遠無往不利 了解公司存在的意義 鮮有「標準」答案 品質至上 一步錯,並非步步錯 苦盡甘來 ◎建立團隊了解你的工作風格 了解小組成員 清楚地界定角色 以請求代替命令 正式及非正式回饋 獎勵好員工和好表現 慶祝成功 ◎平時操作勿戀棧舊職 了解真正的組織結構圖 設立制度 對症下藥 你有選擇 發展個人支援陣線 勿懼於求助 說「不」 ◎管理技巧了解公司歷史 以行動支援遠景 勿脫節 聽懂弦外之音 決而不絕 督促員工遵守承諾 不打折的外交家 立即處理員工問題 必要時予以革職 ◎個人形象外表不可輕忽 性與不幸 照顧自己 合群,但不要做個應聲蟲 你並非十全十美 優越的管理取決於專業發展 量力而為
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