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每天早上５分鐘，建立你的筆記清單：解決常常出錯、延遲、忙不過來的人，提高３倍效率的五十個提案！
作者：
吉山勇樹
譯者：
易起宇
分類：
行銷企管
／
企管•資訊科技
叢書系列：Smart
出版社：
大樂文化
出版日期：2016/12/26
ISBN：9789869386708
書籍編號：kk0434077
頁數：224
定價：
260
元
優惠價：
79
折
205
元
書價若有異動，以出版社實際定價為準
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內容簡介
作者介紹
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每天早上５分鐘，建立你的筆記清單：解決常常出錯、延遲、忙不過來的人，提高３倍效率的五十個提案！ 工作忙昏頭，手邊事情一團亂， 瑣碎的小事，總是在阻礙你的成功之道！ 現在你可以用「筆記清單」的方法， 開始預先計畫，停止不必要的腦力浪費， 快速找回你的時間主導權！ 職場工作大家一樣忙，如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事，當然沒有心力處理主要的事情，每天要做的事因此累積成小山，今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態，50個提案工作術，讓你提升3倍效率！ ◎就算時間再多也無法完成工作？是因為你沒做好「筆記排程」 為什麼時間老是不夠用？因為你已經陷入忙亂的惡性循環了：期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續，得從問題的根本解決！打開你的筆記排程來檢視，這9個症狀是不是成為你的時間小偷！？ �就算很累回到家，也忍不住滑手機、上網、看電視，削減睡眠時間，讓自己隔天沒精神。 解決方案：在你每周筆記上安排，至少有一天睡滿8小時，才能保持足夠的精神做事！ �明明知道這件事「很重要、非做不可」！但還是拖到最後才開始動手…… 解決方案：工作紀錄用性質做分類，從馬上就能做的事開始處理，做事就不會晚一拍！ �工作筆記明明有設截止日期，但到了快截止的時候才發現來不及了！？ 解決方案：做事要有計畫，除了截止日期，還要把開始的日期標示清楚！ ◎用「筆記清單」微調你的工作順序，找回時間主導權 「徹底檢視自己的工作，並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然，實際上執行的人並不多，因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程，或是將其清單化，徹底掌握進度與執行狀況！ �在工作截止日前，預留空檔來應對所有可能發生的意外。 你得預料提交前會遇到的阻礙，設立彈性處理時間，才不會趕上提交期限卻出一堆問題。 �比起待辦事項，完成清單更能展現你的實戰績效。 除此之外，只要查看完成清單，就可以知道是否會有突發狀況需要處理！ �以15分鐘為單位，客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。 首先注意花費時間超過預期的工作，徹底了解自己是否有妥善運用一天。 ◎不斷追加緊急事件的「大忙人」，7方法教你完美應對！ 計畫永遠趕不上變化，手邊任務還沒結束，臨時安插的任務又一項一項擠進來，火燒屁股越來越失控了，怎麼辦？別急！７個方法幫你快速修正軌道，還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍，面對難關一樣有好效率！ �重整：一週預留兩個小時空檔，行程不塞滿！ 遇到緊急的任務臨時加進來時，爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏！ �分類：工作分四類，排定優先順序 需要委託他人的事，處理時間得拉長就必須先處理，自己就能做的事則放到後面。 �暫停：用盡各種方法都無法決定時，嘗試全部先停止 評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」，與「從頭開始的成本」做比較，試著阻止更糟的事情發生。 ◎你的偉大夢想，就從每天早上五分鐘開始建立 善用一早短短的時間打開筆記確認：今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生，透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進！ �寫下夢想的未來，就能進一步細想要如何實踐它 不用描繪得太具體，目的是要設定方向，才知道為了實現生活你要如何動起來。 �階段性做足準備，有目標就不會盲目失去方向 重視為準備而準備的規劃，並且保留一段時間，專門用來強迫自己思考、面對問題。 �不一定要有遠大的夢想，踏實完成眼前每一件小事也是大成就 夢想可以不用大，只要自己有希望達成的事，就盡力去完成！
吉山勇樹 Hybrid諮商股份有限公司執行長。 大學時代曾參與新創企業的創立及營運，畢業後在知名通訊事業公司擔任新興事業開發負責人。以專案經理的身份，提供以虛擬行動網路（MVNO）為首的行動系統解決方案、規畫客戶關係管理（CRM）策略、建立新營業部門等，在各項專案上都十分活躍。 之後，擔任培育人才顧問公司的董事及社長，然後自行創業。一年當中，超過兩百天為企業、團體舉辦研習與演講，更協助兩百家以上的公司，在組織活化、業務改善、專案諮詢、減少加班及增加工作效率等方面，獲得實際成效。現在，與國立大學共同推動提升社會人士基礎能力的專案計畫（經濟產業省），事業範圍非常廣泛。 著作有銷售突破12萬冊的《犀利員工零加班！3倍效率工作術》，以及《一定做得到的效率工作法》、《搶得先機！提升3倍效率的工作預測力》等。
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