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高產出的本事:用8種表達框架 X 4張圖X 15分鐘,文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢
作者:
劉奕酉
分類:
行銷企管
/
組織與策略管理
叢書系列:VIEW
出版社:
樂金文化
出版日期:2020/8/5
ISBN:9789869922913
書籍編號:kk0516547
頁數:256
定價:
320
元
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元
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內容簡介
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高產出的本事:用8種表達框架 X 4張圖X 15分鐘,文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢 內容簡介 年讀百餘本書、撰寫50篇長文、製作60份商業簡報, 同時準備超過百場以上的演講、和培訓課程的 知識變現實踐法 ★ ETtoday 新聞雲、商周、今周刊、風傳媒、遠見、INSIDE等多家媒體爭相刊載文章。 ★ 8種表達框架 X 4張圖,年拆百本書! ★ 洪震宇、鄭緯筌、于為暢等各領域高手,讚聲推薦! 在這個網路發達、人人都可以成為自媒體的時代,發表內容(文章、圖片等)成了為自己發聲,定義自己形象的工具,而快速閱讀、輸出的能力,則成為創造自我價值、脫穎而出的利器。 作者劉奕酉是一位人氣專欄作家,他年讀一百多本書,同時可以寫出五十多本書的相關文章、製作六十份商業簡報,準備超過百場以上的演講和培訓課程。目前讀過的書已經超過一千本,曾經進行過OUTPUT的書也多達兩百本以上。 他的時間和你我一樣多,為什麼他可以輕鬆做到上述這些,而且更省時、省力? 為了讓每個人都能輕鬆實踐、簡單模仿,作者大方公開自己知識輸出方法 ──「優勢輸出」(PROS)模型,從定位方向(Position)、重組架構(Restructure)、產出內容(Output)和場景應用(Scenario),完整傳授給你一套將讀過的書與資料,化為自身血肉,改變行動與成果的祕訣大全。 ◆ 有些人能快速產出,我卻做不到? 他們都使用一些基本的表達框架,幫助自己很快的重組內容,用大家能迅速理解的方式表達出來。 � 突然被叫上台說話,你該怎麼辦? 可以利用賈伯斯最常用的「重點框架」,先提自己的演說有幾個重點(最好是三個),再一一 描述這些重點,最後扣回主題。如此一來,聽眾不但可以快速進入狀況,還能有所得。 「年度工作報告」要怎麼準備?才不會像流水帳 這時你可以使用「時間框架」,將工作報告的內容切分為三個部分「過去、現在、未來」,也就是分為「過去一年的工作成果與反思」、「現在進行中的工作進度說明」、「未來一年的工作規劃與挑戰」,這樣就能切中老闆或上司的想要了解的重點。 當你需要第一時間對陌生人解說一件事或一項商品時,你該怎麼做? 「主題框架」是你最好的選擇,它能讓對方快速掌握全貌,因為它從回答三個問題出發:為何(Why)、如何(How)與什麼(What)。 例如:關於「有效學習」只要搞清楚三個問題:?為何要有效學習??如何做到有效學習??具體來說,有效學習要做什麼?當你對主題熟悉度不一的聽眾說完這三個問題,保證他們都能理解。 ◆ 在使用框架前,你必須先做這件事! 使用框架很簡單,透過框架,你可以做出很多「看起來」像是完整作品的東西!但若是要用得更好更精確,謹記,在使用之前,一定要先「定位方向」,也就是,你得先釐清產出的目的、受眾,再挑選合適的框架。 ◆ 3訣竅幫你練成高產出的本事 訣竅1:產出內容應該在定位與選定框架之後 先釐清產出目的、設定對象,也找到合適的邏輯框架之後,再根據框架所需要的資訊,來進行「輸入」內容,是最有效率的。因為一方面可以只蒐集所需的資訊;另一方面,當我們心裡想著要找到某項資訊時,會更容易意識到周遭的相關資訊,又可以提高產出的速度。 訣竅2:先產出後投入 很多時候我們會認為,要先閱讀、輸入內容,才能產出或輸出,其實,可以嘗試先產出,藉由產出的過程來確認自己不足的部分、再去進行內容輸入。如此一來,不僅能讓投入發揮最大的效益,產出的成果也能反饋到下一階段的投入與產出,形成複利效應。 訣竅3:熟記表達與圖解框架 人的思考經常會陷入不知道如何聚焦或摸不著頭緒的狀況,這是因為我們對陌生的內容或繁雜的內容,無法立即消化的關係。這時,可以透過用一些框架幫助自己重組內容,找出規律。所以你要熟記本書中提出的8種表達框架和 4種圖解方式,內化成自己的一部分,你也能擁有高產出的本事! 找對方向、用對方法,你也能成為高產出達人。
作者簡介 劉奕酉 擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域,在高科技產業任職超過十年,具有策略行銷與高階幕僚經驗,任職高階幕僚期間,為符合科技業對快速產出的需求,劉奕酉先生經常需要在短時間消化大量資訊,化為簡報與圖表,以便報告。不僅年讀百本書,各式文章與簡報的產出,更是信手捻來。 現為「簡報.簡單報」創辦人。曾於微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare 獲得年度 Top 5 % 簡報者殊榮,於2017年成為知識型自雇者,專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上,至今已累計百場以上培訓與演講,客戶包括微軟、松下、太古可口可樂、聯詠、微星、中信、富邦、國泰等知名外商與台灣百大企業。 著有暢銷書《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》
目錄 推薦序 人生新契機,從做好輸入、思辨與輸出開始 自序 高產出沒有捷徑,但也不用繞遠路 前言 有本事產出,就能讓價值兌現 第一章 優勢輸出 讓輸出成為你的優勢 懂得輸出的人,到哪裡都有優勢 關於輸出的三個誤解 用優勢輸出模型,強化你的輸出優勢 享受優勢輸出帶來的樂趣 第二章 8種表達框架:快速組織合乎邏輯、簡明扼要的內容 表達框架① 重點框架:瞬間抓住眾人目光 表達框架② 清單框架:總結一份推薦清單、建議項目 表達框架③ 時間框架:以時間軸來劃分內容 表達框架④ 空間框架:以規模大小、距離遠近來劃分內容 表達框架⑤ 主題框架:掌握全貌、影響關聯與效益 表達框架⑥ 議題框架:言之有據的價值主張或論點 表達框架⑦ 問題框架:問題的解決對策與應用 表達框架⑧ 課題框架:展現成果價值與達標難度 第三章 4種圖解框架:說不清楚的內容,就用圖解讓人一看就懂 圖解框架① 用樹狀圖「歸納」內容的觀點脈絡 圖解框架② 用流程圖「梳理」內容的運作機制 圖解框架③ 用矩陣圖「定位」內容的交互比較 圖解思考④ 用文氏圖「強調」內容的交集關係 第四章 5種輸出方式:快速產出內容、讓知識變現 產出內容的鑽石結構 溝通表達:簡明扼要的說重點、講中要點 文章寫作:三段式鋪陳,寫出觀點明確的文章 簡報規劃:從一頁摘要、口頭簡報到主題報告都能一次搞定 視覺圖解:用一張全息圖征服所有人的目光 精準閱讀:用優勢模型提升閱讀的體驗 結語:用對力氣、聰明產出,創造工作與人生的複利效應
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