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三個技巧,人人聽懂你的話:讓你會說、會聽、會看的超實用傳達術
作者:
稻增美佳子
譯者:
黃毓婷
分類:
行銷企管
/
談判•會議
叢書系列:Start+
出版社:
如果
出版日期:2012/4/4
ISBN:9789866006081
書籍編號:kk0314692
頁數:220
定價:
250
元
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書價若有異動,以出版社實際定價為準
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三個技巧,人人聽懂你的話:讓你會說、會聽、會看的超實用傳達術 日本Amazon讀者五顆星推薦★★★★★ 三個技巧,人人聽懂你的話! 「老是雞同鴨講,令人火大!」 「怎麼講半天,對方還是聽不懂!」 「老闆到底是要我做什麼?」 溝通問題無所不在,究竟該如何解決呢? 解決七萬人傳達障礙的諮商師親自現身說法,讓你輕鬆成為溝通高手! 只要一點點的改變,從「說」、「聽」、「看」三個習慣著手,你的想法、建議、優點,就很容易傳達給周遭的人,讓你在溝通時省時省力,大幅改善你的人際關係。 只要小小的改變,一夜之間,你也可以成為溝通高手! 完美的溝通,目的在於「傳達」,因此重點不是「自己說了什麼」,而是「別人聽懂了什麼」。 掌握「傳達」訣竅,溝通輕鬆順利! ◎將事情拆解成「自己」、「對方」、「訊息」 徹底了解自己想說的是什麼、對方接收到的是什麼、訊息所要傳達的內容和目的是什麼! ◎理解「頭腦的落差」和「心理的落差」存在與每個人之間 你所說的話,對方覺得聽懂了,實際上他可能搞錯方向。 看清人與人傳達過程中的隱形落差,讓你對症下藥,解決溝通不良的病症! ◎改變你的「說」、「聽」、「看」習慣! 陳述事情時,你該想的是對方能否真正理解,而不是自己講完收工結束; 聽別人說話時,你該做的是從中了解對方想說的,而不是顧著無意義的附和; 和別人初次見面,比起暗自在心裡評判對方,替自己塑造好形象更加重要。 有效的傳達,讓你做什麼都事半功倍、輕鬆順利! 無論你是想要讓會議有效率地進行、與人輕鬆對話,還是想聽懂老闆的話、交代下屬好好辦事,甚至讓團隊能力好好發揮、增進你的人際關係,你都必須知道如何「正確的傳達訊息」! 讓傳達零落差,溝通無障礙! 無論是會議、斡旋、商談、簡報,只要是溝通上的所有問題,都能迎刃而解!
稻增美佳子 人力資源學院(HR Institute)副社長、諮商執行顧問。在商業突破研究所大學(BBT)擔任經營學教授,負責「企業研究」。 企業諮商之外,開發「Know How, Do How」的研習課程,目前亦致力於社會事業,為人力資源學院一系列商管書的主要執筆人之一。 以諮商師的身分,幫助聯結公司內部利害關係不同的員工;以一個研究所教授的身分,在網路上教導學生如何清楚明白地表達個人意見、用英文聯結不同文化之間的溝通(筆譯•口譯•對話);以一個義工的身分,幫助不同集團、不同人士之間相互溝通。 作者作為一個教授溝通技巧的講師,輔導人數超過七萬人,而從長達十八年的經驗,作者更發展出獨特的溝通技巧。本書即為作者的教戰守則,首度公諸於世。
目次 寫在前面 序章 培養溝通的三個習慣、六個方法 1 把事情拆開來思考 將事情拆解成「自己」、「對方」與「訊息」的話…… 2 人與人之間的兩個落差 理解的難處在於「頭腦的落差」/「心理的落差」使各人體會不一 3 說、聽、看 溝通不良的問題不僅僅在「說」而已/「談」與「講」/「聞」與「問」/「看對方」並「知道別人怎麼看自己」 第一章 有助溝通的說話習慣 方法一 使對方容易明瞭的談法──配合對方的情況和能力 1 如果突然被要求發言…… 掌握三個原則,讓你的即席回應有條有理/在三秒內決定內容主旨/三足鼎立的架構/把球丟回對方手上/句子要短!句子與句子之間要放進正確的接續詞 2 內容的層級和主軸要合拍 講完歐洲和非洲之後,馬上跳到大阪?!/說話一旦偏離主軸,會議就陷入迷魂陣 3 用4W1H的原則來說與寫 殺手訊息不是What,而是Why 【專欄一】開會的技巧 方法二 使對方產生共鳴的講述法──喚起對方的情緒 1 講故事 用故事帶人,而不是用腳步/套進一個讓人感興趣的故事 2 心口要一致 自問自答的訓練:把所想的用嘴巴講出來 3 從「圖」和「地」來編故事 先問自己「我要傳達的訊息是什麼?」/找出「心理的落差」後,換個方式打比方 4 經驗談的架構是「平穩順利→發生事件→遭遇困難→達成目標」 人們對失敗或挫折的經驗談容易產生共鳴/多使用形容詞、副詞、接續詞 5 把「啊∼」、「嗯∼」、「呃∼」的「尾巴」拿掉 語氣詞的尾巴太多,會給人缺乏自信的觀感/任何人都有辦法改掉使用語氣詞的毛病 【專欄二】做簡報的技巧 第二章 有助溝通的聆聽習慣 方法三 獲得對方資訊的提問法──拉近雙方的距離 1 讓對方感興趣 準備幾個可以讓對方順手推舟的問題/預先做好準備才能問出好問題 2 鍛鍊你的發問力 你能對保特瓶提出幾個問題? 3 利用「封閉式的問題」製造有來有往的節奏;利用「開放式的問題」引導出深入的談話 透過問題修正自己的假設/請別問沒有意義、曖昧的問題 4 鍛鍊自己回答問題的能力 換個觀點,找出三個理由來陳述 如果你聽不懂對方的問題,請當場再問一次 【專欄三】問問題的技巧 方法四 得到對方信賴的聆聽法──讓人想更進一步聽你說話 1 聆聽時,不對措辭進行回應,要瞭解的應該是心情 溝通過程中,產生誤解、曲解、會錯意,一點也不稀奇/試著閉緊嘴巴,尊重對方的說詞 2 回應、附和別人說話時,要注意措辭和語調 釋放自己正在專心聆聽的訊息/不先入為主、不多做詮釋、全盤接受 3 想開口反駁時,試著把注意力集中在對話的目的上 對話的目的是要宣揚自己的正當性嗎?/閉上雙眼、用腹部深呼吸後,再把話說出來 【專欄四】提案的技巧 第三章 有助溝通的「觀察」習慣 方法五 尊重對方的觀察法──消除自己對他人的負面成見 1 消除成見 成見遠比自己想像的更根深砥固/同樣一件事情,名嘴和街上的宣傳車,說起來感覺就不一樣 2 注意自己的主觀,換個角度思考 你是否常不自覺地認為「這個人很難相處」……/面對的人或狀況不同,態度就會不同/請把手放在別人看得見的地方/多做解釋惹人嫌 3 謹記說話的目的──為了對方而發言 你的發言是為了自己?還是對方? 【專欄五】談判的技巧 方法六 增進自我形象的方法──減少別人對自己的負面印象 1 別人也戴著有色眼鏡在看你 總會遇到八字不合的人/你在別人心目中是什麼形象?/如何消除別人的有色眼鏡? 2 負面印象是日積月累的結果 無心的一句話和一個動作,都在形塑別人對你的印象/別說「可是」、因為」、「所以說」/否定別入的話前,加上「稍微」、「不太∼」可以緩和語氣 3 從別人的眼睛來看自己 什麼是「媒體力」?/意見是好的,說法卻有問題!/有意識地創造同樣的呼吸節拍 4 先有目的意識,才有熱忱 「這件事我非說不可!」/溝通時,你該做什麼?怎麼做? 【專欄六】道歉的技巧
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