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回話的藝術:有些時候你不該說「正確答案」,你該說的是「聰明答案」
作者:
鈴木銳智
譯者:
易起宇
分類:
行銷企管
/
職場人際
叢書系列:SMART
出版社:
大樂文化
出版日期:2013/10/30
ISBN:9789868967564
書籍編號:kk0362223
頁數:240
定價:
280
元
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221
元
書價若有異動,以出版社實際定價為準
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回話的藝術:有些時候你不該說「正確答案」,你該說的是「聰明答案」
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回話的藝術:有些時候你不該說「正確答案」,你該說的是「聰明答案」 有時候,你不知道正確答案,(老闆問:庫存數字多少?) 但你知道:說「我不知道」就慘了。這時候你得回答「聰明答案」。 有時候,你知道正確答案,但不能說:直接說出正確答案就完了。 這時候,你還是得回答「聰明答案」。 你需要鍛鍊的,不是「說話能力」,不是「簡報能力」,更不是「英文能力」,而是你的「回話能力」。像是:老闆問:業績為什麼沒成長?你回答說:「因為景氣不好!」 面試官問:為什麼要來應徵?你回答說:「因為貴公司規模超大,待遇優厚、很多爽缺,福利超好!」這樣回答就糟了! 老闆在問的,不是市場現況,而是「你要如何改進」;面試官想知道的是你進公司後的個人抱負,而不是您閣下的「個人期待」。 除了老闆,所有進入職場的工作者,九成其實都是在回答主管或顧客的問題。你要會的不只是「正確」回答問題;而是搞懂「回話的藝術」,其實是要聽懂對方的問題,具體提出你的意見、指出解決之道,消除對方的疑慮,找出討論的基礎,說服上司採取行動等等。書中提到: •「說說你的意見」表示對方希望知道你的「個人提案」,不只是意見 •讓人覺得「絕對沒問題」的回話法,該怎麼說,你知道嗎? •別回「真正的理由」,改回覆「消極的理由」,你可以影響上司的決定。 •「方針」不是正面意思,是反面意思,意思是「哪些事情不可做」 •在自我介紹中加入「給對方帶來的好處」,對方會牢牢記住你 •對方的話錯得離譜,非批評不可,又不能傷人,這種話該怎麼回? •「這個很流行」「這個很稀有」都不如「這個很適合你」 •將問題細部區分,就能將「反對派」裡的各小團體拉過來 •問你「什麼意思?」其實有三種含意,搞錯你就砸鍋 •和任何人都能無限對話下去…… 本書提供了41個說話原則和80則問答題型,讓你練習聰明回話,如果你是: •想找到好工作的人 •已經有工作,想得到肯定與升遷 •兼職的飛特族想成為收入穩定的自由工作者 這本書可以幫你如願。 很多人改不掉「想到什麼說什麼」或是「拚命講自己想說的話」的壞習慣,明明有實力,卻只因為「不知道」某些答話原則,導致遭到誤解、錯失機會、面試或談客戶時被大扣分。所以,與其練習滔滔不絕的口才,還不如趕快學會能光芒內斂、卻凸顯智慧的「回話的藝術」。
鈴木銳智 CSS公務員講座論文講師、代代木講座國文科講師。 一九六九年出生於日本青森縣。東北大學研究所文學研究科碩士畢業(主修認知心理學)。最早為大學入學考試的小論文目導入「問題解決」的訓練,使得學生上榜率倍增,並且以獨創的「3D法則」教導學生推甄申請入學的面試,使得早稻田、慶應等名校及各校醫學系的學生上榜率超過九成。 除了補習班的授課外,每年還到四十所以上的高中大學舉辦演講及特別指導,總計對三千人以上進行直接教導。以「從考試到就業,一生受用的國文能力」為信念。著書包括《給不知道該怎麼寫的人的小論文守則55》《給不知如何準備的人的推甄申請考試守則55》等。
作者序 你需要的不是說話術,其實是…… 回答問題有「公式」 「厲害」就是「跟別人不同之處」 結論下在最初三秒鐘 不靠形容詞,用數字說話 「很像」的重點在於差異性 價值來自於前後的差距 必要性是「沒有會造成困擾」 靠特定名詞增加可信度 意見代表你的「個人提案」 讓人覺得「絕對沒問題」的說法 表達「可惜」及「失望」的正確方式 提出積極理由,讓公司動起來 指出優缺點,事情才會改善 「方針」就是判斷「不要做的事」 話若只聽一半,那就麻煩了 能確實被記住的自我介紹 會讓人想買的「很適合你」的講法 總結別用否定句,來說肯定句 你要聽出問題的「真正意思」 如何回答:「不能當第二嗎?」 誘導性的問題,你該這麼回答 「什麼意思」1:請你講重點 「什麼意思」2:請講我聽得懂的話 「什麼意思」3:請你不要跳太快 修飾語不是用來「裝飾」 談到你的理想時,別提過去 沒有根據的意見只會是噪音 為什麼你有說服力? 這個問題值得討論嗎? 更換「主詞」,主管就會動起來 悔恨不能解決問題 改變不了的是別人的心 突發奇想不被認為是「擺爛」 不要提出本末倒置的解決方法 找出討論沒交集的原因 窺探一下小屁孩的「為什麼」腦袋 說「自己負責」其實是「不負責任」? 讓贊成派和反對派都接受的「妥協點」 如何回答「為什麼不能殺人」 得到職場認同的寫作與說話法 商業文書中不需要有「我」 做好分類,就會「有價值」 寫出有價值的筆記與垃圾筆記 商業郵件不需要「客套」 和任何人都能無限對話下去 學會演講報告的「3D法則」 結語 所謂的機會,就是這樣慢慢累積來的
老實點,但要有殺傷力
51種沉默的技巧:提
良性尷尬:尷尬不是壞
工作還可以,但上司和
抓住對方的心!令人悸
職場生存心理戰術:打
職場關係學:裝傻、避
「討喜的人」99%贏
關係力決定你的人生優
超神閒談力:增強人際
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